Au sein d’une entreprise, il est essentiel de pouvoir repérer rapidement les différentes fonctions, à l’aide d’un organigramme entreprise, exemple de support permettant de connaître la structure d’ensemble de la société et les niveaux hiérarchiques.
Dans cet article, nous allons voir ce qu’est un organigramme d’une entreprise, comment faire un organigramme et quel modèle d’organigramme utiliser. Nous nous pencherons aussi sur différents modèles d’organigrammes de société et nous vous montrerons l’exemple d’organigramme.
Créer un organigramme n’est pas forcément difficile, en particulier si vous choisissez un modèle d’organigramme d’entreprise simple et efficace, mais il est essentiel d’avoir les bons logiciels.
Réalisez l’organigramme d’entreprise qui représente la structure organisationnelle d’une société et les niveaux hiérarchiques en quelques clics.
Qu’est ce qu’un organigramme d’une entreprise
Un organigramme d’entreprise se présente comme une représentation graphique de la structure hiérarchique d’une organisation donnée. L’organigramme d’entreprise indique les différentes fonctions des responsables au sein des départements de l’entreprise. La représentation reflète aussi les relations hiérarchiques et les liens au sein des équipes. Chaque ligne renvoie généralement à un niveau de responsabilité.
Organigrammes d’entreprise : les principales informations à faire figurer
Vous vous demandez comment faire un organigramme d’une entreprise ? Voici les principales informations à réunir pour la mise en place d’un organigramme ou diagramme d’entreprise.
Pour créer un organigramme, on attribue une case ou un bloc par poste ou département. Les lignes qui relient les différentes cases représentent les relations hiérarchiques.
En d’autres termes, la création d’un organigramme permet de symboliser les différents niveaux de responsabilité au sein de la structure.
Les organigrammes permettent aussi de représenter la structure de gestion de l’entreprise, en mettant en valeur la hiérarchie des postes, du niveau opérationnel à la direction de l’organisation.
Après la définition d’un organigramme d’entreprise, passons aux différents modèles.
Les différents types d’organigrammes d’une entreprise
Il existe plusieurs types d’organigrammes, en fonction de la structure du modèle, de la mise en page. On distingue ainsi l’organigramme hiérarchique, ou diagramme hiérarchique, qui est le plus courant et convient bien en tant qu’organigramme d’une petite entreprise ou d’organigramme d’une PME.
L’organigramme d’entreprise matriciel convient à l’inverse comme organigramme de grande entreprise, puisqu’il permet de représenter une structure de société complexe.
De même, l’organigramme divisionnel est idéal pour les grandes sociétés, puisqu’il représente le schéma d’ensemble en divisions autonomes, avec chacune sa hiérarchie propre.
On peut citer enfin l’organigramme de structure fonctionnel, qui met l’accent sur les fonctions au sein de l’entreprise, en regroupant les employés par spécialité.
Utilité de l’organigramme ou du schéma d’organisation d’entreprise
L’organigramme, ou arbre hiérarchique d’entreprise, présente plusieurs avantages, qui justifient son utilisation. Tout d’abord, il se distingue par la clarté : l’organigramme fournit une vision claire de la structure de l’organisation, des missions et des responsabilités.
En ce sens, la présentation d’organigramme organisationnel facilite la communication interne en montrant qui est en charge de quoi et à qui s’adresser dans une situation donnée.
La représentation permet de planifier les ressources humaines et d’améliorer leur gestion, aide au développement des carrières et à la stratégie de recrutement.
L’organigramme du personnel en entreprise sert aussi à repérer les doublons, et donc à réorganiser les structures, dans le but d’améliorer l’efficacité organisationnelle et les services.
Le document devrait toujours être mis à disposition, de sorte que les visiteurs, les clients, ou les membres du personnel n’aient pas à se demander comment trouver l’organigramme d’entreprise.
Organigramme : exemple
Comment faire l’organigramme d’entreprise quand on n’en a pas l’expérience ? Tout d’abord, un moyen éprouvé est de s’appuyer sur des modèles, afin de choisir la présentation la mieux adaptée.
Comme première source d’inspiration, vous pouvez jeter un coup d’œil aux images sur Internet et choisir un modèle parmi les différents types.
Il existe des banques d’images comme Pinterest ou Slidesgo qui proposent des modèles d’organigrammes, de sorte que vous pourrez juger des formes et du format d’ensemble.
Les sites Web d’entreprise constituent aussi une excellente source d’inspiration. Vous pouvez le plus souvent consulter un tableau hiérarchique et voir s’il convient à vos besoins. Par exemple, on trouve un organigramme du personnel chez Amazon, Google, ou encore Microsoft.
Organigramme d’entreprise : l’exemple d’Amazon
Logiciels et outils de création d’organigrammes
Vous vous demandez comment présenter un organigramme à l’écrit ? Même si vous n’êtes pas expert, vous pouvez parvenir à un résultat professionnel et vous pouvez effectuer des mises à jour régulières sans trop de peine grâce à différents logiciels spécialisés.
Ces logiciels offrent des modèles d’organigrammes que vous pouvez consulter et adapter. Voici quelques suggestions, vous y trouverez des modèles d’organigrammes des services au sein de l’entreprise :
- Microsoft Visio permet de créer des organigrammes et des diagrammes complexes.
- Lucidchart est une application en ligne facile à utiliser, avec de nombreux modèles d’organigrammes.
- Canva.com propose des modèles d’organigrammes à personnaliser.
- SmartDraw offre des exemples et des modèles d’organigrammes pour différents types d’industries : organigramme commerce, entreprise industrielle, groupe de sociétés, entreprise de services, entreprise individuelle, organigramme d’une entreprise de production, etc.
Ces différents exemples d’organigrammes d’entreprise peuvent aussi être réalisés avec iSpring Learn et ses outils intégrés. Cette LMS vous permet d’organiser l’information sur vos équipes sous forme d’organigramme d’entreprise simple et facile à créer. Vous trouverez différents modèles pour vous inspirer, si vous êtes chef de projet et que vous cherchez des idées.
Exemple d’organigramme pour entreprise de production
- Conseil d’Administration
- Président du Conseil
- Membres du Conseil
- Direction Générale
- CEO
- Assistant Exécutif
- CFO
- Directeur Comptabilité
- Directeur Contrôle de Gestion
- COO
- Directeur de la Production
(Responsable de Ligne de Production, Opérateurs de Production, Superviseur d’Atelier) - Directeur Logistique (Responsable Approvisionnement, Responsable Transport)
- Directeur Qualité (Responsable Contrôle Qualité, Responsable Assurance Qualité)
- Directeur Maintenance (Responsable Maintenance Préventive, Responsable Maintenance Curative)
- CMO
- Directeur Marketing
- Directeur Ventes
- Directeur Communication
- CTO
- Directeur IT
- Directeur R&D
- CHRO
- Directeur Recrutement
- Directeur Formation et Développement
Comme nous pouvons le voir, l’organigramme de l’entreprise de production est constitué de différents niveaux hiérarchiques, avec la fonction des membres et collaborateurs.
Il peut s’agir d’un organigramme nominatif et fonctionnel, dans ce cas le schéma d’organigramme combine les noms des collaborateurs et leur fonction au sein de l’organisation, par exemple :
Président du Conseil : Jean Dupont
Types d’organigramme société
Il existe de nombreuses sortes d’organigrammes en fonction des informations que vous voulez faire figurer et du fonctionnement de l’entreprise. Vous pouvez choisir le type d’organigramme qui convient le mieux. Voici les principaux.
Organigramme en pyramide
L’organigramme pyramidal ou hiérarchique représente la structure de l’entreprise sous forme d’une pyramide, avec la direction sur les lignes en haut et les différents niveaux de collaborateurs sur les lignes en-dessous.
Il convient bien en tant qu’organigramme général. Ce type de schéma est clair et simple, mais peut être un peu rigide, en particulier dans la présentation des tâches ou des liens hiérarchiques.
Organigramme matriciel
Réaliser un organigramme matriciel, c’est combiner deux structures, dans lesquelles les salariés ont affaire à deux (ou plusieurs) supérieurs hiérarchiques : un supérieur fonctionnel et un supérieur par projet, par exemple.
L’organigramme matriciel favorise la communication, mais peut parfois être peu clair sur les liens hiéarchiques ou contribuer à la confusion sur les différentes responsabilités.
Organigramme fonctionnel
L’organigramme fonctionnel regroupe les collaborateurs et salariés par spécialité ou fonction, selon qu’ils appartiennent au département marketing, production, finance, etc.
L’accent est mis sur les fonctions particulières, mais ce type d’organigramme d’une entreprise peut limiter la communication transversale.
Organigramme divisionnel
Les organigrammes divisionnels reflètent la structure de l’organisation en divisions autonomes, en fonction des différents marchés, des zones géographiques ou des produits.
Il s’agit d’un organigramme d’entreprise adaptable et flexible, mais qui présente le risque d’une duplication des ressources humaines.
Organigramme en réseau
Les organigrammes en réseau soulignent les relations entre différents acteurs (internes et externes). Il s’agit d’une organisation flexible et agile, grâce à la mise en réseau des compétences.
Néanmoins, ce type de structure d’entreprise est parfois peu claire concernant les liens hiérarchiques.
Organigramme en étoile (ou en cercle)
Créer un organigramme en étoile ou organigramme circulaire, c’est placer la direction de l’organisation au centre de l’action. Les différents départements et les unités de production sont représentés autour de ce point central. Le leadership est mis en valeur.
Cet organigramme est peu adapté à une structure complexe, par exemple à l’organigramme d’une multinationale.
Organigramme horizontal (ou plat)
La structure horizontale réduit le nombre des niveaux hiérarchiques. Plus de place est laissée dans ce type de société à l’autonomie et à la prise de décision rapide. L’organigramme horizontal convient à une entreprise commerciale, mais pas uniquement. La position d’un employé peut y être peu claire.
Chaque organigramme a ses propres avantages et inconvénients, et son choix dépend donc de la structure organisationnelle de l’entreprise, comme de sa manière de gérer les rapports entre les collaborateurs, les responsabilités au sein d’une équipe et les questions de hiérarchie.
Avantages d’un diagramme d’entreprise
Un organigramme d’entreprise représente la structure organisationnelle et hiérarchique. Il montre les différentes fonctions ou départements de l’entreprise, ainsi que les relations de subordination entre les employés et leur équipe.
Les organisations et les entreprises ont besoin d’un organigramme pour différentes raisons. Ce schéma présente en tout état de cause de nombreux avantages.
Tout d’abord, l’outil fournit une vision claire de la structure organisationnelle et la présente au public comme aux collaborateurs. Il représente le rôle, les missions et les responsabilités de chacun.
Utilités de l’organigramme
- Clarté organisationnelle : l’organigramme fournit une vision claire de la structure de l’entreprise, des rôles et des responsabilités.
- Communication : en ce sens, il facilite la communication en montrant qui est responsable de quoi et à qui s’adresser pour des questions spécifiques.
- Planification et gestion des ressources humaines : l’organigramme aide à identifier les besoins en personnel et à planifier le développement des carrières.
- Analyse et amélioration des processus : il permet aussi de repérer des structures peu efficaces, ainsi que les doublons dans les responsabilités et de réorganiser l’ensemble pour améliorer les performances.
En somme, un organigramme représente un outil essentiel pour comprendre et gérer la structure d’entreprise, améliorer la communication interne et la planification stratégique.
Сomment faire un organigramme d’entreprise simple
Comment créer un organigramme afin de mettre en évidence le fonctionnement, les processus et les tâches au sein d’une organisation ?
Nous vous recommandons l’outil graphique d’iSpring Learn. Ce LMS convient aussi à tous ceux qui veulent savoir comment créer un organigramme pour les entreprises.
C’est facile avec l’outil intégré Organigramme.
Ci-dessous, nous vous expliquons comment vous pouvez prendre Organigramme en main et utiliser cet outil pour générer la structure des entreprises.
Allez dans Paramètres → Options supplémentaires.
Sélectionnez ensuite Organigramme.
Vous pouvez ensuite personnaliser la manière dont se présente votre schéma.
Vous pouvez choisir des couleurs pour chaque département afin que les utilisateurs puissent naviguer plus facilement dans l’organigramme.
Allez dans Paramètres → Options supplémentaires.
Les avantages de la création d’organigramme d’entreprise avec iSpring Learn
iSpring Learn présente de nombreux avantages pour qui veut se lancer dans la création d’organigramme d’entreprise.
L’outil est simple et intuitif. Mais il est aussi très complet.
Vous disposez d’un accès en ligne, de sorte que les employés peuvent voir l’organigramme à l’aide d’un simple navigateur, avec mise à jour en temps réel. Le stockage des informations est centralisé et l’emploi aussi bien que le rôle d’un salarié peuvent être consultés.
Comme iSpring Learn est un LMS, une plateforme dédiée à la formation, utiliser le logiciel d’organigramme constitue un bon moyen de déterminer des plans de formation personnalisés ou de suivre la progression d’un employé, d’une équipe, d’un groupe.
La gestion est très simple pour les entreprises. Elles peuvent ajouter ou supprimer des postes et des employés, avec un outil intuitif.
Les employés peuvent commenter l’organigramme ou poser des questions directement sur la plateforme. Ils sont informés d’une mise à jour importante, la communication est donc améliorée. Le logiciel génère des rapports sur l’ensemble de l’entreprise ou sur un département.
Il est aisé de repérer les besoins en formation, d’analyser les lacunes ou les compétences. ispring Learn permet aussi de créer des organigrammes dont la lecture facilite l’apprentissage collaboratif.
Création d’un organigramme avec iSpring Learn
Pour concevoir un schéma d’entreprise de manière simple avec le logiciel iSpring Learn, choisissez un format et ajoutez des utilisateurs, en important des informations sur les collaborateurs, leurs missions, leurs rôles, leur département.
A partir de ces données, vous pouvez créer l’organigramme en utilisant les ressources d’iSpring Learn afin de dessiner la structure hiérarchique. Attribuez les postes et les tâches.
A cette étape, vous pouvez associer les programmes de formation, en liant chaque rôle dans l’organigramme à des parcours de formation disponibles sur la plateforme LMS ou dans votre plan de formation.
Programmez une mise à jour de l’organigramme en temps réel pour tenir compte des changements, comme l’arrivée de nouveaux employés, les promotions ou les départs.
Informez les employés à l’aide des fonctionnalités de notification.
Utilisez iSpring comme moyen de réaliser des rapports, afin de suivre la progression des collaborateurs et d’analyser leurs besoins. Vous pouvez tester toutes les fonctionnalités d’iSpring Learn avec un essai gratuit de 30 jours. Gagnez en efficacité au sein de l’entreprise !
Création d’organigrammes d’entreprise et formation
Chaque organisation est tenue par le Code du travail de disposer d’un plan de formation. Il s’agit d’assurer la formation continue des salariés. Quel rapport avec les organigrammes d’entreprise ? On peut penser qu’il n’y en a pas, mais c’est tout le contraire qui est vrai.
Créer un schéma d’entreprise intégré avec un programme de formation est une excellente manière de visualiser non seulement la structure hiérarchique de l’entreprise, mais aussi de gérer et développer les compétences des employés de manière organisée.
C’est pourquoi vous devriez établir vos organigrammes en utilisant une plateforme comme iSpring Learn.
Commencez par la phase de conception. Définissez la structure hiérarchique, identifiez les postes de direction, comme le CEO, le CFO, le COO, puis les responsables de départements et de divisions de l’entreprise. Enfin, faites la liste des équipes et des membres de ces équipes.
Pour ce faire, collectez les informations, noms et postes, puis décrivez brièvement les missions associées. Vous aurez ainsi des fiches précises pour chaque niveau hiérarchique. L’outil ispring Learn vous permet de dessiner l’organigramme d’entreprise. Le logiciel vous permet d’importer les informations concernant les employés, informations que vous avez précédemment recueillies.
Vous pouvez ensuite dessiner l’organigramme en utilisant l’interface logicielle afin de positionner chaque employé selon sa position hiérarchique. Vous associerez ensuite les formations, en liant chaque poste à un parcours de formation spécifique.
Conclusion
Dans cet article, nous avons vu à quoi servent les organigrammes et comment faire un schéma structurel d’entreprise. La lecture d’un tel graphique est utile non seulement au personnel de l’entreprise, mais aussi aux clients ou visiteurs.
Il existe différents modèles de représentations mettant en évidence les relations et liens hiérarchiques au sein des organisations. Pour concevoir un organigramme d’entreprise et faciliter la représentation des relations entre les services, vous pouvez utiliser un logiciel comme iSpring Learn, en bénéficiant d’un essai gratuit.
FAQ
Comment faire un organigramme pour une société ?
La meilleure manière de faire un organigramme pour l’entreprise est de se servir d’un logiciel spécifique.
Vous pouvez par exemple utiliser l’outil intégré à Spring Suite, plus précis que Google Slides ou d’autres logiciels.
Quels sont les quatre types d’organigramme ?
Les quatre principaux modèles d’organigrammes sont les suivants :
- l’organigramme hiérarchique, le plus courant : l’organigramme hiérarchique est une représentation graphique de la structure organisationnelle d’une entreprise ou d’une institution, illustrant les relations de subordination entre les différentes fonctions, départements ou postes. Cet outil visuel permet de comprendre comment les missions et l’autorité sont distribuées au sein de l’organisation.
- l’organigramme matriciel : l’organigramme matriciel renvoie à une organisation qui combine deux sortes de relations hiérarchiques : fonctionnelle et par projet.
- la structure divisionnelle : l’organigramme divisionnel, également connu sous le nom de structure divisionnelle, est une représentation graphique d’une organisation où les divisions sont créées en fonction des produits, services, marchés ou zones géographiques.
- l’organigramme horizontal : l’organigramme horizontal est une structure organisationnelle plate qui privilégie l’échange direct, l’autonomie des employés et la réactivité. Bien qu’elle présente de nombreux avantages, notamment en termes de motivation des employés et de rapidité de prise de décision, elle peut aussi poser des défis de supervision et de clarté des rôles.
Il existe d’autres sortes d’organigrammes, et les formats peuvent varier selon les besoins de l’entreprise.
Quel est le rôle d’un organigramme ?
Les organigrammes fournissent des informations sur la hiérarchie et les fonctions. Ils précisent le rôle de chaque salarié dans son service.
Ils aident à définir les relations de travail et servent de représentation d’ensemble pour le public souhaitant connaître le fonctionnement d’une société.
