Les 7 meilleurs logiciels de formation pour entreprises

Dans un environnement commercial, il devient primordial de cultiver une équipe de travail compétente afin de préserver un avantage concurrentiel. Malheureusement, une simple incantation ne suffit pas à transformer un employé moyen en un élément performant : cela nécessite des formations continues. C’est pourquoi le rôle d’un centre de formation en entreprise est plus crucial que jamais.

iSpring Learn LMS

Découvrez comment le logiciel de formation peut optimiser votre travail. La version gratuite est disponible pendant 30 jours.

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Les formations reposent souvent sur une plateforme e-learning. Nos recherches approfondies vous guident vers les solutions optimales pour développer vos employés et promouvoir une culture d’apprentissage.

Découvrez dans cet article les 7 meilleures logiciel de formations en entreprise de l’année. Nous esperons que ces informations faciliteront le travail de votre centre de formation professionnelle.

Les 7 logiciels pour la gestion de formation
en 2024

Cette liste comprend différents outils de formation en ligne qui ont fait leurs preuves, des systèmes de gestion de l’apprentissage aux plateformes d’adoption digitale, en passant par les bibliothèques de cours. Sélectionnez
le meilleur logiciel pour centre de formation qui suscite votre intérêt, ou continuez votre lecture pour en apprendre davantage sur chacun d’eux.

1. iSpring Learn

Présentation

iSpring Learn, une plateforme d’apprentissage en ligne basée sur le cloud, occupe la première place de notre classement. Derrière l’interface minimaliste et intuitive se cache une fonctionnalité robuste qui vous permet de mettre en œuvre n’importe quel scénario de formation, de l’accueil des nouveaux employés à la formation sur la conformité.

Vous pouvez proposer des cours autonomes ou les fusionner dans un programme complet de formation. Le centre de fromation peut attribuer des cours en ligne généraux ou les regrouper par lieu, fonction ou département pour un apprentissage en e-learning ciblé. La plateforme peut informer les employés des nouveaux cours, rappeller les échéances et les événements à venir, et réaffecter les cours selon les besoins.

Ce qui différencie ce logiciel de gestion de la formation sont ses fortes capacités de création de contenu interactif. Il est livrée avec iSpring Suite,
le meilleur logiciel de gestion de formation, qui vous permet de créer des cours interactifs, des quiz, des jeux de rôle, ou même d’enregistrer des conférences vidéo professionnelles et de les télécharger vers la plateforme.

Pourquoi nous l’avons choisi ?

iSpring Learn est une solution de formation complète qui permet à la fois
de créer des formations e-learning professionnelles et de gérer efficacement
les activités d’apprentissage des employés. C’est une bonne solution pour
la gestion des formations et la gestion administrative dans l’organisation.

Prix

Le coût dépend du type d’abonnement choisi et du nombre d’utilisateurs actifs. Le plan Start comprend les fonctionnalités de base du LMS et
coûte 2,28 €/utilisateur par mois (pour 300 utilisateurs actifs). Le plan Business comprend des fonctionnalités avancées (un flux d’informations d’entreprise, un organigramme interactif, une évaluation à 360 degrés et une API pour des intégrations personnalisées) et coûte 3,13 €/utilisateur par mois.

La version gratuite de 30 jours et une démonstration personnalisée sont disponibles.

Parfait pour…

Grâce à ses options tarifaires flexibles, iSpring Learn est un système de gestion de formation idéal pour les petites entreprises à la recherche d’une plateforme intuitive qui fonctionne sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles tout en étant facile à configurer.

Les entreprises peuvent bénéficier d’autres fonctionnalités riches qui vont au-delà des fonctionnalités basiques de la plateforme LMS, telles que la possibilité de suivre la performance des employés, de partager des dossiers et informations dans un fil d’actualité d’entreprise et de mettre en place un organigramme.

2. TalentLMS

Présentation

TalentLMS est un logiciel gestion de formation pour entreprise en ligne conçu dans un souci de simplicité et de convivialité.

L’une de ses principales fonctionnalités est la création de modules, qui permet de créer et de personnaliser des portails de formation indépendants pour différents publics et former séparément les équipes internes, les franchisés ou les partenaires. Organisez les cours en ligne en catégories et regroupez les apprenants sur la base de n’importe quel critère.

Ce logiciel de formation valorise l’interaction humaine. Les formateurs et les administrateurs peuvent créer des forums de discussion afin d’encourager la communication entre employés, et envoyer des messages à l’ensemble des membres du module, à un groupe ou à un employé spécifique.

Le système permet de créer des sessions dirigées par un formateur (en ligne et hors ligne) comme partie intégrante d’un cours et d’organiser des webinaires à l’aide d’un outil de vidéoconférence intégré.

Pourquoi nous l’avons choisi ?

Les modules proposés par ce système de formation sont vraiment excellents, car ils permettent de dispenser des formations pour différents départements, sites ou équipes au sein d’un portail unique. Les outils d’apprentissage social intégrés, tels que les réseaux sociaux les forums de discussion et la messagerie personnelle facilitent la communication et la collaboration entre pairs.

Tarifs

TalentLMS propose 4 types d’abonnements et la possibilité de payer pour tous les utilisateurs enregistrés ou seulement pour les utilisateurs actifs.

• Starter (jusqu’à 40 apprenants, plan de base avec les fonctionnalités principales de LMS) – 69$/mois.
• Basic (jusqu’à 100 apprenants, inclut le support SSO et un domaine personnalisé) – 149$/mois.
• Plus (jusqu’à 500 apprenants, inclut des rapports personnalisés) – $279/mois.
• Premium (jusqu’à 1 000 apprenants, comprend une assistance par chat en direct et un gestionnaire de compte dédié) – 459 $/mois.

Le fournisseur propose également un plan gratuit limité à 5 apprenants et 10 cours.

Parfait pour…

TalentLMS est idéal pour tous les scénarios de formation du personnel et convient parfaitement aux organisations qui souhaitent lancer des programmes de formation internes et externes ou même vendre leurs cours d’apprentissage en e-learning sur une plateforme unique.

3. LearnUpon

Présentation

LearnUpon est un logiciel de gestion de la formation destiné aux entreprises. Il permet de créer des portails indépendants pour former différents publics. Vous pouvez rendre les cours en ligne avec une inscription automatisée basée sur les groupes d’utilisateurs ou donner aux apprenants plus d’autonomie en permettant aux employés de parcourir le catalogue de cours clé en main et de s’inscrire eux-mêmes. La plateforme vous permet également de combiner des cours dans des parcours d’apprentissage dans un ordre spécifique ou de manière aléatoire.

LearnUpon est idéal si vous utilisez une approche d’apprentissage mixte. Il s’intègre à Zoom, GoToWebinar et Adobe Connect, ce qui facilite la planification et la gestion des cours dispensés par des formateurs en direct. La présence des apprenants est enregistrée et transmise à la plateforme LMS pour établir des rapports sur les sessions en direct, comme pour un programme de formation standard de votre personnel.

Pourquoi nous l’avons choisi ?

LearnUpon s’est distingué par son interface intuitive et sa facilité d’utilisation, qui permettent de créer et de gérer des cours rapidement et en toute transparence. De plus, ses nombreuses intégrations avec des outils populaires tels que les systèmes CRM et RH permettent une synchronisation transparente des données et des flux de travail simplifiés pour la formation des employés.

Tarifs

Le fournisseur propose trois types d’abonnement :

• Essential (50-150 utilisateurs) avec les fonctionnalités de base
• Premium (150-300 utilisateurs) avec plusieurs langues, intégration de webinaires, SSO et API
• Enterprise (300+ utilisateurs) avec marque blanche et intégration Salesforce.

Il faut contacter le fournisseur pour obtenir plus d’informations.

Parfait pour…

LearnUpon est un excellent choix pour les entreprises qui proposent des programmes de formation professionnelle des salariés dans un format mixte ou qui recherchent une solution unique pour la formation des salariés, des partenaires et des clients sur une seule plateforme.

4. Whatfix

Présentation

Whatfix est une plateforme digitale d’adoption qui permet aux organisations de créer des modules de formation contextuelle in-app sans aucune connaissance en codage.

Vous pouvez créer des flux interactifs et des visites guidées dans les applications, montrer une navigation précise grâce à des conseils intelligents, des balises et des pop-ups. Il est facile de créer un bloc d’auto-assistance composé de documents texte, de liens de site web et d’autres formats de contenu qui apparaîtront sur la page appropriée.

Avec Whatfix, vous pouvez rationaliser l’adoption des logiciels et créer des listes de tâches et fournir aux nouveaux employés une feuille de route de ce qu’ils doivent apprendre. La possibilité de suivre le comportement de l’utilisateur dans les applications et de surveiller les progrès fait de cet outil une excellente solution pour l’intégration des stagiaires et la formation à la connaissance des produits dans les organisations du secteur des technologies de l’information.

Pourquoi nous l’avons choisi ?

Whatfix a attiré notre attention par son approche de la formation des employés par le biais de conseils interactifs et contextuels à l’écran. Dans un espace de travail digital où les employés passent une grande partie de leur temps à naviguer dans diverses applications, Whatfix peut s’avérer extrêmement pratique.

Prix

Whatfix ne publie pas ses prix. Il utilise un modèle de tarification personnalisé basé sur les besoins spécifiques et la taille de l’organisation. La version gratuite et une démonstration en direct sont disponibles.

Parfait pour…

Whatfix est un excellent outil pour la mise en place des processus d’intégration de nouveaux employés dans les entreprises dont les opérations quotidiennes s’appuient sur plusieurs applications logicielles.

5. Docebo

Présentation

Le logiciel de formation Docebo propose des outils conçus pour couvrir tout le cycle de l’apprentissage du personnel, depuis la création, la gestion et la diffusion de contenus jusqu’à la mesure de l’impact de son activité sur l’apprentissage.

Ce logiciel de gestion de formation professionnelle propose un catalogue de milliers de compétences et de rôles prêts à l’emploi. Elle utilise également la technologie de l’IA pour personnaliser l’apprentissage des employés. L’assistant IA identifie des compétences spécifiques dans votre contenu de formation, et assigne aux employés des parcours d’apprentissage adaptés à leurs besoins professionnels individuels.

Docebo met l’accent sur l’apprentissage social. Il peut servir de réseaux sociaux d’entreprise, où les experts internes peuvent partager des contenus pertinents en partageant des liens, en téléchargeant des fichiers ou en enregistrant des screencasts. Les employés peuvent poser des questions et apprendre les uns des autres dans le flux de travail.

Pourquoi nous l’avons choisi ?

La solution nous a impressionné avec son puissant système de gestion de l’apprentissage qui offre des fonctionnalités avancées telles que des recommandations pilotées par l’IA, des éléments de gamification et des intégrations avec des outils populaires.

Tarifs

Avec Docebo, vous ne pouvez payer que pour les utilisateurs actifs. Docebo ne publie pas les détails de ses tarifs, vous devrez donc vous adresser à un de ses responsables pour obtenir un devis précis.

Une démonstration en direct est disponible.

Parfait pour…

C’est une solution offrant une grande adaptabilité, qui pourrait convenir idéalement aux entreprises dont les exigences vont au-delà des caractéristiques d’une plateforme LMS classique. La gestion des formations pourrait rencontrer ici une réussite notable si vous dirigez un programme de développement professionnel à long terme ou si vous formez plus de 300 employés quotidiennement.

6. Litmos

Présentation

Litmos est une plateforme pour la gestion des formations basée sur le cloud, avec une interface utilisateur conviviale et attrayante. Vous pouvez créer des cours SCORM et des quiz directement sur la plateforme. En plus des formations en ligne, Litmos propose des sessions avec formateur qui peuvent être planifiées dans le calendrier intégré. Les apprenants peuvent aussi enregistrer et télécharger des vidéos d’eux-mêmes en train de présenter des communications telles que des argumentaires de vente. Les vidéos sont ensuite évaluées par l’IA sur la base de mots-clés et du débit de parole.

Le logiciel Litmos propose également une bibliothèque complète de contenus d’apprentissage comprenant plus de 2 000 cours sur une variété de sujets, de la finance au développement durable en passant par le service client et la présence sociale en ligne. La bibliothèque comprend également des collections de conformité pour les États-Unis, le Royaume-Uni, l’Australie et la Nouvelle-Zélande.

Pourquoi nous l’avons choisi ?

Litmos se distingue par son design convivial et son ensemble de fonctionnalités robustes, y compris la solution eCommerce et le support multi-langues. Sa polyvalence permet de personnaliser l’expérience d’apprentissage et de l’adapter aussi bien à l’auto-apprentissage qu’aux sessions dirigées par un formateur, ce qui en fait un excellent choix pour des environnements de travail diversifiés.

Tarifs

Vous pouvez souscrire au LMS Litmos et aux formations Litmos indépendamment l’un de l’autre, ou choisir de les combiner. Pour obtenir un devis, vous devez contacter le vendeur.

Un essai gratuit de 14 jours est disponible.

Parfait pour…

Litmos est idéal pour un organisme de formation qui recherchent un logiciel de formation très intuitif avec des cours prêts à l’emploi pour la formation professionnelle et le développement de leur organisme. C’est une solution utile pour organiser des formations à la conformité aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Australie et en Nouvelle-Zélande.

7. Skillsoft

Présentation

Skillsoft est une plateforme de formation en ligne connue pour sa vaste bibliothèque de documents et cours clé en main pour la formation continue et le développement des employés.

Vous pouvez intégrer cette bibliothèque de contenu dans votre LMS ou dispenser des formations par le biais de Skillsoft Percipio. Il s’agit d’un LMS alimenté par l’IA qui offre plus de 17 000 parcours personnalisables basés sur les rôles et les compétences, appelés parcours de carrière.

Logiciel Skillsoft Percipio propose également un assistant synchronisé d’apprentissage intégré (ELSA) : un plug-in de navigateur qui permet aux employés d’accéder rapidement au LMS. Il leur permet de surligner des mots dans leur messagerie ou leur navigateur, de rechercher des contenus pertinents dans le LMS et d’apprendre tout au long de leur journée de travail, directement dans leur flux de travail naturel.

Pourquoi nous l’avons choisi ?

Skillsoft impressionne par sa bibliothèque de cours et la possibilité de choisir parmi des parcours d’apprentissage prêts à l’emploi qui offrent aux employés une expérience d’apprentissage personnalisée, adaptée à leurs objectifs de carrière et de croissance spécifiques.

Tarifs

Il existe 3 types d’abonnement :

• Individuel, à partir de 199 $ par an
• Team (avec des fonctions de suivi, des rapports et des tableaux de bord), 419 $/utilisateur par an
• Entreprise (avec des parcours d’apprentissage personnalisés et des rapports avancés), sur demande

Un essai gratuit de 30 jours est disponible.

Parfait pour…

Skillsoft est une excellente solution pour un organisme de formation qui recherche une plateforme avec du contenu prêt à l’emploi. C’est une bonne solution de gestion des formations pour les organisations dans des secteurs fortement réglementés qui veulent s’assurer que les employés respectent les obligations éthiques, légales et autres obligations professionnelles.

Comment choisir un logiciel d’organisme de formation des employés ?

Les avantages d’un LMS

La mise à jour constante des outils technologiques est essentielle pour assurer un fonctionnement optimal au sein d’un organisme de formation. L’utilisation d’un logiciel de formation professionnelle, notamment un LMS (Learning Management System), revêt une importance majeure pour le centre de formation de l’entreprise.

Les enjeux liés au développement des compétences sont cruciaux pour rester compétitif sur le marché. Grâce à un logiciel de gestion, la communication entre les équipes et les sous-traitants peut être facilitée, permettant de coordonner efficacement les dossiers et le suivi des formations.

Comprendre les besoin de son entreprise

Le choix du meilleur logiciel pour le centre de formation dépendra des besoins spécifiques de la société et de sa main-d’œuvre. Cela implique de prendre en compte les avis des utilisateurs potentiels pour garantir la pertinence et l’efficacité du logiciel choisi.

En utilisant un LMS, les formations peuvent être dispensées de manière structurée et interactive, favorisant ainsi l’acquisition et la croissance de connaissances. De plus, les fonctionnalités de suivi permettent d’évaluer les progrès des employés et de mesurer l’efficacité des programmes de formation.

L’intégration d’un logiciel de gestion de formation professionnelle, particulièrement un LMS, dans le fonctionnement de l’entreprise représente une solution efficace pour relever les enjeux de développement des compétences, de communication optimisée et de suivi des formations.

Il n’existe pas de solution de gestion des formations unique, c’est pourquoi le choix d’un logiciel de formation en ligne peut s’avérer délicat. Chaque organisation a ses propres besoins et exigences, mais voici quelques étapes clés pour vous aider à faire le bon choix :

Identifiez vos besoins en formation

Êtes-vous axé sur la stratégie vers la gestion de l’intégration des nouveaux d’un organisme, la formation à la conformité, l’amélioration des compétences ou un mélange de ces éléments ? Gardez à l’esprit que certaines plateformes sont plus spécialisées, comme celles qui sont conçues pour l’accueil des nouveaux arrivants.

Déterminez votre public

Tenez compte des styles d’apprentissage de vos employés, de leur niveau de technicité et de leurs conditions de travail. Est-ce qu’ils travaillent principalement au bureau ou à distance ? Organisme de formation, plateforme e-learning et gestion sont des éléments cruciaux à considérer pour offrir une expérience adaptée. Cela vous aidera à trouver les formats de contenu les plus efficaces et les dispositifs de formation privilégiés, et à impliquer les employés dans leurs parcours d’apprentissage en instillant confiance et en recueillant leurs avis.

Estimez votre budget

Pour les petites sociétés, la question des coûts est particulièrement importante. Vous préférerez peut-être éviter les plateformes orientées « entreprise » ou les solutions de gestion dont les plans de tarification sont rigides, qui incluent des fonctionnalités inutiles et ne peuvent pas être personnalisées. Cette étape aidera le centre de formation à réduire le nombre d’options vers les logiciels de gestion qui offrent un bon équilibre entre prix abordable et fonctionnalités essentielles.

Explorez les options

Ne vous précipitez pas pour prendre une décision d’achat. La plupart des éditeurs proposent des essais gratuits et des démonstrations en direct pour présenter leurs fonctionnalités et discuter de votre cas. Profitez de ces occasions pour tester plusieurs options et comparer leurs principales caractéristiques, leur expérience utilisateur et leur pertinence pour votre organisation.

Une fois ces étapes franchies, vous serez en mesure de prendre une décision éclairée et de choisir la solution qui vous permettra d’atteindre vos objectifs de formation, d’améliorer l’engagement des employés et de maximiser le retour sur investissement.

FAQ sur les logiciels de gestion pour le centre
de formation en entreprise

Vous trouverez ici quelques-unes des questions les plus fréquentes sur les logiciels de gestion des formations pour les employés :

Les logiciels de formation pour entreprise en ligne sont-il la même chose qu’un système de gestion de la formation ?

Logiciel formation et système de gestion… ces termes sont liés, mais pas exactement identiques. Le terme « logiciel de formation pour entreprise » est plus général et peut inclure tout type de logiciel utilisé pour la formation qui ne possède pas toutes les fonctions de gestion et de suivi qu’une plateforme ou un système de gestion de la formation (LMS). Si tous les LMS sont des types de logiciels de formation des employés, tous les logiciels de formation en ligne ne peuvent pas être considérés comme des LMS à part entière.

Que dois-je rechercher lorsque je choisis une plateforme de formations en ligne pour mes employés ?

Voici quelques facteurs à prendre en compte lors du choix d’un système de formation des employés :

La facilité d’utilisation

Les plateformes doivent offrir des fonctions de suivi et gestion de la formation intuitives et faciliter la création de cours. Ainsi, les employés n’auront pas à passer des heures à apprendre à naviguer dans le logiciel.

La fonctionnalité

Il s’agit d’une série de caractéristiques clés, telles que la possibilité de créer des parcours d’apprentissage, de stocker des supports de formations dans la base de connaissances ou d’intégrer la plateforme à d’autres logiciels de votre boîte à outils. Certaines plateformes peuvent également intégrer des outils de création.

Les rapports et l’analyse

Ces fonctions permettent de créer des rapports détaillés en temps réel sur les progrès des individus ou des équipes et de prendre des décisions éclairées sur l’efficacité des formations.

L’accessibilité mobile

Il est préférable d’utiliser un logiciel de gestion de la formation pour entreprise accessible sur les tablettes et les smartphones. Cela rend l’apprentissage plus flexible et permet aux membres d’un organisme d’acquérir des connaissances et de former des compétences à tout moment et n’importe où.

L’automatisation de la formation

Il s’agit de la capacité du système à optimiser la gestion de la formation sans effort manuel constant, ce qui permet aux spécialistes de ressources humaines de gagner du temps pour des tâches plus importantes. Les principales fonctionnalités peuvent inclure l’attribution automatique de modules d’apprentissage, la planification des formations, les rappels de dates d’échéance et des systèmes de notation automatisés.

Quelle est la différence entre les utilisateurs et les utilisateurs actifs en ce qui concerne la tarification d’un logiciel de formation ?

Des termes proches

Le terme « utilisateur » désigne généralement toute personne disposant d’un compte ou d’un accès au logiciel de formation en ligne, même si elle ne se connecte qu’une fois par mois, voire moins souvent. La définition d’un « utilisateur actif » peut varier, mais il s’agit souvent d’une personne qui s’est connectée ou a interagi avec le logiciel au cours d’une certaine période, par exemple le mois précédent.

Une adaptation tarifaire non négligeable

Cette distinction peut être déterminante dans le cadre des modèles de tarification. Certains systèmes de formation en ligne facturent en fonction du nombre total d’utilisateurs, tandis que d’autres ne facturent que les utilisateurs actifs. Ce dernier modèle peut permettre à l’ organisation d’économiser de l’argent si elle a de nombreux employés qui n’ont besoin d’utiliser le logiciel qu’occasionnellement.

Conclusion

Tout comme un CRM permet de gérer efficacement les relations avec les clients, un LMS gère les relations avec les apprenants. Les deux systèmes utilisent des données pour personnaliser les interactions, et qu’il s’agisse de clients ou d’apprenants, une approche centrée sur les données améliore l’expérience et les résultats.

L’intégration d’un logiciel de formation présente des avantages significatifs pour les centres de formation. En plus de faciliter la mise en place et la gestion de processus pédagogiques, il permet d’optimiser le bilan pédagogique et financier grâce à l’analyse approfondie des données. Les formateurs peuvent mieux suivre les progrès individuels des apprenants et adapter leurs méthodes en conséquence, favorisant ainsi un environnement d’apprentissage personnalisé.

Si vous êtes prêt à explorer toutes les options un système de gestion, commencez par iSpring Learn. Inscrivez-vous pour une démonstration personnalisée gratuite afin de voir la plateforme en action et de décider
si elle répond aux besoins de votre entreprise.