FOAD : signification et solutions pratiques pour apprendre autrement

Si la FOAD (Formation Ouverte et à Distance) est aujourd’hui monnaie courante dans l’e-learning, elle reste encore une notion floue pour bon nombre de personnes. 

Si tel est votre cas, cet article vous livrera tous les secrets de la FOAD : signification, méthodologie, ainsi que les plateformes et logiciels à connaître. 

Car si la nature profonde de cette formation reste la même que celle de l’enseignement classique, c’est-à-dire le partage de connaissances, elle présente tout un tas de différences que nous allons vous expliquer en détail. 

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La FOAD : définition

Alors, quelle est la définition de FOAD ? L’acronyme FOAD signifie Formation Ouverte et à Distance. Il s’agit d’un type d’apprentissage qui s’appuie sur des outils numériques (vidéos, ebooks, classes virtuelles, etc.) et qui permet à l’apprenant de travailler où il veut, quand il veut et à son propre rythme. Cet apprentissage se fait à travers des dispositifs spécifiques, comme des cours en ligne, des vidéos, des exercices interactifs, des tableaux, etc.

Pour se former ou former des salariés et stagiaires, il était courant de faire appel à un organisme ou un centre d’apprentissage extérieur à l’entreprise. L’enseignement se faisait en présentiel, sur des horaires de travail spécifiques. Cette action présentait des restrictions et des problèmes logistiques difficilement résolubles. 

Mais avec la FOAD, les apprenants peuvent suivre toutes sortes de formations à distance, en ligne, sur des sujets variés, en fonction des compétences à acquérir et des objectifs mis en place. Ce type de formation à distance est régi par la Délégation Générale à l’Emploi et est un droit à part entière dans le monde du travail.

Si le programme FOAD est depuis quelques années bien implanté en entreprise, il l’est également chez les particuliers (freelances, étudiants, entrepreneurs), qui peuvent s’adapter à leur emploi du temps chargé et leurs contraintes. 

La FOAD est hybride et combine 2 caractéristiques principales :

En d’autres termes, la formation ouverte a distance est une solution innovante qui vise à donner accès à un environnement de learning virtuel sans contrainte de lieu et de temps de travail.

FOAD, formation à distance : méthodologie et modalités

Comme pour toute formation pédagogique, la méthodologie FOAD est une question centrale. Comment faire pour que l’apprenant apprenne au mieux et soit capable de réutiliser les connaissances acquises sur le lieu de travail ? Quels dispositifs mettre en place pour un apprentissage utile et efficace ? Pour mener à bien cette fonction, la formation ouverte et à distance se divise en plusieurs étapes : 

• l’identification des besoins et des objectifs de travail ;

• la création des outils et des supports ;

• l’accompagnement et le suivi des apprenants ;

• l’évaluation des connaissances ;

• les ajustements et améliorations.

L’identification des besoins et des objectifs

Lors de cette première phase de la modalité pédagogique FOAD, il s’agit de faire émerger les lacunes et les besoins d’une entreprise, d’un service ou d’un individu (à travers un bilan de compétence). Souvent, ce sont les ressources humaines, en collaboration avec la direction. Ces besoins suivent intrinsèquement les attentes générales et les objectifs de l’organisation. En d’autres termes, plus cette étape est faite de manière précise, plus la formation à distance et cours seront adéquates.

La création des outils et des supports

Une fois les objectifs clarifiés, les concepteurs pédagogiques passent à l’élaboration du plan de formation FOAD, des cours, des outils et des supports pédagogiques. La modalité pédagogique FOAD se base sur une variété de types de ressources et dispositifs : des modules interactifs, des ebooks, des vidéos, des tableaux ou encore des classes virtuelles. Chaque ressource et contenu FOAD doit être pensé pour favoriser l’autonomie de l’apprenant, sa curiosité et son intérêt. Les cours et activités doivent être clairs pour pouvoir être compris aisément et à distance, parfois sans formateur.

L’accompagnement et le suivi des apprenants 

Un accompagnement soigné des apprenants est souvent gage de succès. Même à distance et en ligne, il existe plusieurs moyens d’établir une présence : des tuteurs et formateurs disponibles, des espaces d’échanges, des classes virtuelles, des dispositifs de communication, ou des sessions avec un coach. Cette présence est indispensable pour motiver, répondre aux questions, ou même offrir un support technique en cas de difficultés pendant la formation à distance. 

La progression peut se faire en autonomie à travers des statistiques de complétion et de réussite. L’apprenant, surtout dans le cadre d’une FOAD (éducation et formation), est son propre moteur et l’acteur principal de son apprentissage.

Néanmoins, un suivi personnalisé reste un pilier de la formation à distance. 

L’évaluation des connaissances et des compétences

Une fois que l’apprenant termine un cycle d’apprentissage, il convient de vérifier si les connaissances et compétences ont bien été absorbées. C’est là que l’évaluation entre en jeu. Dans le cadre d’une formation à distance, l’évaluation peut se faire à travers des questionnaires ou des quiz, des questions/réponses, des études de cas, des mises en pratique concrètes ou encore des projets à réaliser. Ces évaluations permettent de suivre la progression de l’apprenant, mais également d’illustrer la théorie de formation par la pratique. Les résultats de ces évaluations sont la plupart du temps immédiats et permettent à l’apprenant d’identifier ses lacunes.

Les ajustements et améliorations de la formation ouverte et à distance

La FOAD (formation ouverte et à distance) repose sur une logique d’amélioration continue. Les retours des apprenants après la formation et les nouvelles attentes des organisations sont autant de boussoles sur lesquelles les concepteurs et formateurs peuvent se baser pour faire évoluer leur formation à distance dans le bon sens. Ces améliorations portent autant sur le fond que sur la forme. L’objectif est de rendre ces formations toujours plus efficaces pour les salariés et leur travail à accomplir. Ainsi, l’entreprise sera mieux à même de répondre aux défis d’un environnement en perpétuel changement.

Carnet d’un concepteur pédagogique

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Formation ouverte et à distance : les plateformes à connaître

La mise en œuvre d’une FOAD (formation à distance) efficace dépend des outils numériques choisis. Aujourd’hui, les LMS sont devenues des options incontournables dans le monde de la formation, notamment de la formation professionnelle destinée aux salariés. 

Celles-ci présentent en effet de nombreux avantages : des contenus de formation centralisés et plus facilement modifiables, des processus d’inscription automatiques, des dispositifs d’évaluation, des espaces virtuels où apprenants et formateurs peuvent échanger, parmi tant d’autres. 

Deux plateformes FOAD LMS se démarquent des autres pour une FOAD : iSpring LMS et Teachizy. Petit tour d’horizon des avantages de l’une et de l’autre. 

iSpring LMS

Présente dans plus de 172 pays et utilisée par plus de 61 000 clients, la plateforme iSpring LMS s’est imposée comme une référence dans le monde de la formation ouverte et à distance (FOAD). Adulée par un grand nombre d’entreprises et de salariés, elle combine fluidité d’utilisation, puissance et fiabilité. 

Automatisation intelligente :

iSpring LMS a su mettre en place une automatisation intelligente des principaux processus liés à la FOAD : l’inscription aux modules FOAD, l’envoi de certificats et diplômes, l’élaboration de rapports, etc. Ces tâches chronophages sont désormais gérées par la plateforme de formation et laisse le temps aux concepteurs de se focaliser sur le cœur de leur métier, à savoir le développement des ressources. 

Des parcours d’apprentissage flexibles et personnalisés :

Grâce à iSpring LMS, le formateur peut créer des parcours d’apprentissage qui ciblent directement les nécessités d’un individu ou d’une équipe de salariés. Les fonctionnalités liées à l’élaboration et la modification de ces parcours et des activités sont nombreuses et permettent une individualisation totale. En plus, iSpring LMS propose toute une série de statistiques qui permettent de suivre en temps réel la progression de chaque apprenant. 

Une expérience utilisateur fluide et motivante :

iSpring LMS dispose d’une superbe interface intuitive et personnalisable, idéale pour une formation FOAD (formation à distance) réussie. La navigation y est claire et il est possible de modifier la mise en page, le design, les titres, aux couleurs de son organisation par exemple. Les apprenants peuvent facilement accéder à la plateforme depuis leur téléphone, ordinateur ou tablette, en ligne ou hors ligne. Pour encourager la collaboration entre apprenants, la plateforme a également prévu des chats ou autres « lieux » d’échange.

Accessibilité, sécurité et accompagnement :

Compatible avec MS Teams, Zoom et Google Meet, iSpring LMS est un choix intéressant pour petites et grandes entreprises. Disponible en plusieurs langues et offrant une assistance 24h/24, elle propose également un système de tarification intéressant, avec différentes formules et des prix abordables. 

En bref, iSpring LMS reste une plateforme de formation de premier choix qui saura séduire les entreprises, même les plus exigeantes. Obtenez votre essai gratuit ou demandez une démo en ligne.

Teachizy

Dotée de nombreuses fonctionnalités, Teachizy coche beaucoup de cases. Appréciée des organismes, des formateurs et des entreprises, ce LMS a su s’adapter aux nécessités de la FOAD. 

Simplicité d’utilisation : 

Ce qui saute aux yeux chez Teachizy, c’est sa facilité d’utilisation. Son interface est agréable, compréhensible, personnalisable, même sans compétences techniques. La plateforme promet la création de formations en 1 heure. Ces formations sont modifiables à l’infini et accessibles en quelques clics seulement par l’apprenant. 

Des contenus pédagogiques dynamiques et uniques :

Si Teachizy se démarque aujourd’hui, c’est grâce à son offre de contenus variés et engageants : vidéos, audios, quiz, devoirs, défis, etc. L’éditeur de formation permet de personnaliser ses modules en ajoutant des blocs en fonction de ses objectifs pédagogiques et des cas plus spécifiques. De plus, il est possible d’intégrer dans ses formations tout un tas d’outils numériques comme Wix ou WordPress. 

Automatisation des processus : 

Comme iSpring précédemment, Teachizy permet aux concepteurs de formations d’automatiser toute une série de tâches : inscriptions, émission de certificats, etc. Enfin, il vous sera possible de suivre en détail la progression des apprenants ou groupes d’apprenants grâce à de nombreuses statistiques avancées.

Les meilleurs logiciels d’apprentissage ouvert à distance

Pour un écosystème e-learning toujours plus puissant, il peut être judicieux de se doter d’un logiciel d’apprentissage ouvert à distance efficace. Cette solution numérique offre des possibilités de créations infinies, idéales pour l’élaboration de modules, d’activités et de ressources variées, engageantes et répondant aux attentes de l’entreprise ou de l’organisme de formation. 

Une fois de plus, deux logiciels FOAD se démarquent par leur fluidité, leur simplicité et leur puissance de création : iSpring Suite et Teach Up.

iSpring Suite

iSpring Suite, qui remet l’expérience de l’apprenant au premier plan, est un outil idéal pour la conception d’une formation FOAD de qualité, même sans expérience particulière. Ce logiciel propose un ensemble de caractéristiques intéressantes et un accompagnement personnalisé si besoin.

L’avantage premier de cet outil est de s’intégrer à PowerPoint, que tout le monde maîtrise. A partir de là, les fonctionnalités sont similaires et promettent des cours engageants et vivants, que même un stagiaire ou des étudiants peuvent suivre. Parmi ces fonctionnalités, citons :

• cours SCORM

• création de vidéo en fonction des slides

• quiz interactifs

• simulation de conversation

Les cours et formations en ligne FOAD sont personnalisables à l’infini, grâce notamment à un créateur de personnages, une bibliothèque de plus de 2300 modèles et un catalogue avec multitude d’illustrations, d’icônes et de photos à intégrer dans ses modules de formation professionnelle ouverte et à distance.

Que l’on suive les cours à domicile ou dans tout autre lieu, la qualité fait que l’on est de suite absorbé par la richesse visuelle des activités proposées.

Autre point positif, les cours SCORM sont compatibles avec pratiquement tous les LMS proposés sur internet. Comme pour iSpring LMS, les étudiants ou salariés avancent à leur rythme, depuis leur smartphone, tablette ou ordinateur, en suivant les objectifs qui leur sont donnés.

Enfin, iSpring Suite dispose d’un assistant IA, qui permet de créer du contenu deux fois plus vite et de générer des activités comme des évaluations à travers le contenu de formation.

En bref, iSpring Suite coche toutes les cases pour tous ceux qui souhaitent créer une formation ouverte et à distance de qualité et un accompagnement précis et individualisé à moindre frais.

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Teach Up

Teach Up est un outil auteur qui utilise tout le pouvoir de l’IA pour aider à créer des cours et formations ouvertes et à distance dignes de ce nom. Comme pour iSpring Suite, l’un des buts de Teach Up est d’offrir aux apprenants un apprentissage en ligne ludique et totalement autonome.

Pour ce faire, le logiciel se base sur les objectifs, les compétences, les cas précis, synthétise les ressources de l’entreprise et propose un déroulé pédagogique précis. A chaque formateur ensuite d’adapter le contenu et les cours. Ce formateur peut également compter sur plusieurs dispositifs d’assistance en cas de problème.

Teach Up mérite une place dans cet article car il permet un gain de temps non-négligeable dans un monde de la formation ouverte et à distance qui évolue en permanence. De nombreux établissements sur tout le territoire ont déjà fait confiance à ce logiciel, qui ne présente aucune difficulté de prise en main (il est idéal pour la formation de formateurs FOAD et ceux qui veulent devenir formateur FOAD).

En d’autres termes, Teach Up vaut vraiment qu’on s’y intéresse si l’on souhaite créer une formation professionnelle pour ses salariés ou un dispositif FOAD sur tous types de sujets. L’expérience d’un enseignement en présentiel directement à domicile ou sur son smartphone !

Conclusion

En conclusion, la formation ouverte et à distance, ou FOAD, s’impose aujourd’hui comme une véritable révolution de l’apprentissage en ligne. Elle permet une flexibilité et une autonomie que ne peuvent proposer les établissements ou centres de formation classiques, qui ne comptent que sur le présentiel. Le programme FOAD en leur signification permet à tous les acteurs d’une entreprise, du stagiaire aux dirigeants, de suivre une FOAD (enseignement à distance) de qualité où ils veulent, quand ils veulent. En France, l’on compte par milliers les organismes à avoir franchi le pas et les actualités nous montrent que ce n’est qu’un début.

En terme de LMS et logiciels de formation à connaître, citons iSpring LMS et l’outil auteur iSpring Suite. Testez dès aujourd’hui avec un essai gratuit et une démo en ligne.

Rappelons que le droit à la formation fait partie intégrante de la démocratie sociale, tout comme l’est la scolarité à un plus jeune âge. La formation ouverte et à distance (FOAD, MOOC) n’en est encore qu’à ses balbutiements et nous sommes certains qu’elle saura bénéficier de l’évolution rapide des technologies.

FAQ 

Qu’est-ce que la formation hybride au CNAM ? 

Définition: la formation hybride de la CNAM alterne cours en présentiel et période de formation sur internet, suivant des modalités de formation FOAD à préciser. Cet enseignement est de plus en plus populaire en France. Le réel où les étudiants se rencontrent dans un centre ou organisme de formation FOAD ou un lieu spécifique, ont des cours classiques, des examens, des formateurs présents, un accompagnement physique. Et le monde virtuel (et à distance) avec des modules en ligne sur internet, un accès à des espaces collaboratifs et la possibilité d’étendre ses connaissances directement depuis son smartphone. Le catalogue de formations hybrides, et des centres qui les proposent, ne cessent de s’allonger en fonction de la demande.

Qu’est-ce que la FOAD pompiers ?

Le dispositif FOAD redéfinit la formation pour les pompiers. Il combine un apprentissage en présentiel, avec des formateurs expérimentés, et des cours en ligne. Ce type de formation à distance est idéale pour les pompiers, qui peuvent en apprendre davantage sur la prévention, la préparation aux missions de secours, le sauvetage ou encore la gestion des équipements. Cette formation théorique et pratique à distance évolue en permanence en fonction des nouvelles modalités de formation FOAD, des nouveaux dispositifs et des actualités.