Outils RH pour la gestion du personnel : liste 2026

Les professionnels des RH utilisent aujourd’hui le digital, notamment des outils de ressources humaines modernes, pour s’assurer que chaque employé progresse au bon rythme. Par exemple, au lieu de formations génériques, un logiciel permet de cibler un objectif précis, comme la maîtrise d’un nouvel outil CRM. En liant ainsi les acquis individuels à la performance globale de l’entreprise, on s’assure que les compétences de chacun servent réellement la stratégie du groupe à long terme.

Les outils RH de type L&D sont particulièrement utilisés pour créer des programmes en ligne pertinents. Souvent, on les associe à des cours hors ligne pour pouvoir aider les employés à développer les aptitudes voulues dans leur travail quotidien.

Les programmes de formation hors ligne comprennent généralement des sessions en classe ou aux postes de travail, des exercices de pratique et des évaluations.

Quant aux programmes de formation en ligne, ils consistent généralement en des cours en ligne que vous uploadez sur les outils RH pour la gestion du personnel de type LMS. Pour booster la performance globale, il est essentiel d’accompagner chaque employé avec des outils adaptés.

Une fois les parcours lancés, le suivi en temps réel permet d’ajuster le tir. Par exemple, si plusieurs employés bloquent sur un module technique, leurs retours directs vous aident à clarifier le contenu. Voici une sélection des 9 solutions les plus efficaces pour structurer vos plans de développement et faire progresser vos équipes concrètement.

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Qu’est-ce qu’un outil RH ?

Pour piloter le travail des ressources humaines au quotidien, un logiciel RH (ou SIRH) est devenu l’assistant indispensable des équipes de direction. Loin d’être un simple répertoire, cet outil de process RH centralise les données RH pour transformer des flux de travail complexes en parcours fluides pour chaque salarié.

Voici comment ces outils pour professionnels des RH interviennent concrètement dans la vie d’une entreprise :

• Administration et recrutement : Le logiciel sécurise le suivi du personnel depuis le recrutement (contrats, paie, congés). Lors d’une recherche de nouveau talent, il automatise la réception de chaque candidature, permettant de se concentrer sur l’humain durant le recrutement plutôt que sur la gestion des emails.

• Développement des compétences des salariés : Un outil dédié au « Learning & Development » aide à identifier les manques au sein des ressources humaines et à diffuser des formations ciblées. C’est le pilier d’une planification de carrière du personnel réussie, où l’on suit l’évolution de chaque collaborateur.

• Performance et carrière : La gestion des talents permet de croiser les entretiens annuels avec les besoins de l’entreprise. Par exemple, si une performance exceptionnelle est détectée, le système RH suggère des mobilités internes vers un autre emploi.

• Engagement et santé : En facilitant la communication et le dialogue, ces plateformes veillent à la santé mentale des équipes via des sondages de satisfaction ou des espaces d’échange collaboratifs.

En gros, ces logiciels RH retirent le poids administratif du processus de gestion pour redonner du temps à l’accompagnement et à l’écoute des équipes.

Quels sont les outils de ressources humaines ?

Les différents outils RH ne se limitent plus à de simples tableaux de bord. Ils sont aujourd’hui le moteur du capital humain au sein des entreprises. Pour y voir clair, on peut segmenter les outils de la fonction RH par besoins stratégiques.

Outils de gestion RH administrative

On y retrouve la gestion de la paie et les outils de suivi RH pour gérer les fiches de présence, le temps de travail et les congés des collaborateurs. Dans une PME en pleine croissance, la mise en oeuvre de ce type de logiciel de gestion transforme le quotidien du service RH. Prenons l’exemple du recrutement : au lieu de jongler avec des tableils, le responsable du recrutement centralise les candidatures sur un portail RH dédié.

Une fois l’emploi pourvu, l’outil RH facilite la mise en place du dossier du personnel et automatise la gestion de la paie en intégrant les données de présence. Pour le pilotage de la performance, le manager définit des objectifs clairs sur la fiche de poste après le recrutement. Ce suivi rigoureux des responsabilités nourrit la gestion prévisionnelle des emplois et aide les professionnels à aligner les compétences des collaborateurs avec les futurs besoins RH de l’entreprise.

En effet, les entreprises misent désormais sur la GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) afin d’anticiper les évolutions de l’emploi. Prenons le cas d’une entreprise industrielle qui s’automatise. Le service des ressources humaines utilise ses outils RH pour identifier les salariés dont les tâches vont évoluer.

Plutôt que de subir ces changements, les professionnels RH anticipent les besoins futurs. Ils créent une fiche de suivi pour chaque employé, associant des objectifs de montée en compétences à des sessions de formation. Ce processus RH permet de faire évoluer les collaborateurs vers de nouveaux emplois en interne, sécurisant leur avenir tout en optimisant la performance globale de l’organisation.

Outils RH de développement de compétences

Côté développement, les outils RH pour les cours et les plateformes de formation permettent une gestion des compétences continue. Par exemple, un outil RH de simulation peut aider un manager à s’entraîner aux entretiens annuels.

Pour la gestion des talents, ces logiciels offrent une fiche à outils RH par salarié, centralisant son parcours et ses aspirations. Cela permet aux ressources humaines de ne plus naviguer à vue. Imaginez un salarié dont la fiche de suivi RH indique un fort intérêt pour le management : plutôt que de lancer un recrutement externe coûteux, les RH utilisent ces données pour lui proposer une promotion interne.

Au quotidien, cette gestion fluide aligne les emplois et des compétences sur les besoins réels du terrain. Cela transforme le processus d’entretien annuel : le manager ajuste les objectifs RH et la rémunération en fonction du travail accompli et des attentes de carrière. C’est une gestion des talents réussie.

Outils RH de qualité de vie au travail (QVT) et santé

Les outils RH dédiés à la santé et au bien-être au travail transforment le quotidien au bureau. Imaginez une plateforme où les employés, dès leur recrutement, accèdent à des séances de sport ou de méditation entre deux réunions.

Par exemple, un service de téléconsultation médicale intégré permet au personnel de consulter un médecin sans quitter son lieu de travail. Pour les professionnels des ressources humaines, ces outils RH offrent un réel suivi via des baromètres de stress anonymes. En identifiant les besoins de soutien psychologique dès les premiers signaux, la direction agit sur tous les aspects de la prévention, réduisant ainsi l’absentéisme au sein des ressources humaines durablement.

Outils de motivation RH

En favorisant la reconnaissance et les échanges, ces outils RH pour augmenter la motivation renforcent la culture d’entreprise. Imaginez un salarié qui reçoit des badges de ses pairs après la mise en oeuvre réussie d’un projet.

Ces outils RH transforment le quotidien des professionnels en rendant les activités gratifiantes. Par exemple, au lieu d’un simple email, un manager utilise un portail RH pour célébrer l’atteinte d’un besoin client. Cela renforce le sentiment d’appartenance des collaborateurs et crée un environnement sain où chaque collaborateur, quelle que soit sa fonction, se sent valorisé pour ses efforts concrets.

La synergie entre les outils informatiques et la fonction RH permet ainsi de transformer des données froides en une véritable stratégie humaine, plaçant chaque collaborateur au centre de la réussite collective.

Outils de gestion des ressources humaines pour favoriser le développement des compétences des collaborateurs

Supposons que vous ayez développé un cours e-learning. Comment le délivrer à vos apprenants ou aux candidats pendant le processus de recrutement en suivant par exemple une fiche d’intégration ? C’est là qu’un LMS entre en scène.

Un système de gestion de l’apprentissage vous aide à conserver tout le matériel pédagogique en un seul endroit. Avec cet outil de management des ressources humaines (RH), on peut aussi inscrire les apprenants à des cours en ligne, obtenir des rapports d’analyse sur leurs progrès, et bien plus encore. Voici quelques-uns des meilleurs LMS.

1. iSpring LMS

Dans un environnement où les métiers évoluent sans cesse, iSpring LMS se positionne comme un logiciel de gestion des ressources humaines agile, pensé pour les services RH qui doivent jongler entre de multiples tâches avec des ressources limitées. Ce n’est pas seulement un portail de cours, c’est un outil de gestion qui simplifie la planification et le suivi du cycle de vie des agents et collaborateurs.

Grâce à des outils d’analyse RH poussés, la plateforme génère des comptes rendus et des rapports détaillés programmables. Ces données permettent de mesurer l’atteinte de chaque objectif individuel et d’évaluer la performance globale. Le module d’évaluation à 360° et l’OJT (On-the-Job Training) offrent une vision réelle de la maîtrise des compétences directement au poste de travail, transformant le dossier de formation en un levier d’évolution de carrière.

La force d’iSpring réside dans son mode de fonctionnement automatisé :

• Processus fluides : L’inscription aux cours, la délivrance des certificats et l’envoi des rapports sont totalement gérés par le système, libérant les professionnels des corvées administratives.

• Accessibilité totale : Que ce soit via l’application mobile (avec contenu hors ligne) ou par l’intégration de classes virtuelles (Zoom, Teams, Google Meet), l’intégration et la formation s’adaptent au rythme des nouveaux salariés dès le recrutement.

• Culture et engagement : Les outils RH de culture d’entreprise, comme les chats et commentaires, favorisent le dialogue social. La personnalisation complète de l’interface permet de refléter l’identité visuelle de l’organisme.

La mise en œuvre du logiciel de gestion de la formation du personnel est facilitée par une interface intuitive (UX) et une personnalisation simplifiée pour l’administrateur. La sécurité est au cœur du portail de formation des professionnels avec une conformité totale au RGPD pour la protection des données personnelles. Un support technique 24/7 assuré par des experts garantit que chaque responsabilité confiée au logiciel est remplie sans accroc, quel que soit le pays ou la langue d’utilisation.

Prix : Les forfaits démarrent à partir de 4,25 € par utilisateur/mois (jusqu’à 300 utilisateurs), avec un système de prix flexible adapté à votre croissance.

Testez vous-même toutes les fonctionnalités de gestion et de suivi des formations de cet outil RH en obtenant une version d’essai gratuite et entièrement fonctionnelle de 30 jours. Vous pouvez aussi réserver votre démo en ligne personnalisée avec nos managers pour découvrir toutes les fonctionnalités d’iSpring LMS.

Étude de cas :

Pour uniformiser la formation de ses 1 700 contrôleurs à travers la France, AUTOSUR a adopté le duo iSpring Suite + iSpring LMS. En trois ans, l’entreprise a produit 50 modules en ligne et déployé un système complet de suivi des apprentissages. Les inspecteurs accèdent désormais à des formations interactives à distance, tandis que le siège peut mesurer la progression et l’efficacité de chaque parcours. Ce modèle digital a renforcé la cohérence et la qualité du réseau.

En savoir plus sur la transition e-learning d’AUTOSUR →

Comment choisir un LMS

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2. TalentLMS

TalentLMS est un système de gestion de l’apprentissage intuitif et un outil RH qui offre toutes les fonctionnalités essentielles que l’on peut attendre d’un LMS. Il dispose d’un outil auteur intégré qui vous permet de créer des cours en ligne avec des quiz et des enquêtes qui seront toujours à votre disposition.

Voici les principaux avantages qui en font l’une des meilleures plateformes LMS pour la formation interne :

• Interface intuitive : cet outil RH simplifie l’apprentissage et l’utilisation pour tous les salariés, même dans les étapes de recrutement.

• Gamification : Vous pouvez transformer l’apprentissage en jeu passionnant avec des points, badges et classements.

• Suivi des progrès : Il y a un tableau de bord dynamique pour visualiser l’avancement des apprenants.

• Rapports personnalisés : Vous pouvez créer des rapports adaptés au type d’information que vous recherchez.

• Flexibilité : Il est possible d’adapter la plateforme à vos besoins (apprentissage autonome ou sessions ILT vidéoconférences).

En outre, TalentLMS offre une option intéressante : ses capacités de e-commerce vous permettent de vendre vos cours. Cependant, cette solution est plus utile aux concepteurs pédagogiques indépendants qu’aux responsables de formation continue.

Prix : Les forfaits payants commencent à partir de 69 $/mois facturés annuellement avec jusqu’à 40 utilisateurs.

3. Docebo

Docebo est un LMS multifonctionnel qui aide les équipes à gagner du temps en proposant des contenus prêts à l’emploi sur sa marketplace. C’est idéal pour former rapidement des chargés de recrutement sans tout créer soi-même. Avec l’app mobile, un manager peut réviser ses méthodes d’entretien entre deux rendez-vous, rendant l’apprentissage simple et continu. Ainsi, vos collaborateurs peuvent accéder à leurs formations et contenus en tout lieu et à tout moment.

Il est même possible de développer votre propre application mobile entièrement personnalisée et à l’image de votre marque. Celle-ci pourra ensuite être publiée sur les stores Google Play et Apple pour une accessibilité optimale.

En outre, Docebo LMS possède d’excellentes capacités d’apprentissage social, telles que les fils de discussion d’assurance qualité dans les modules d’apprentissage, le partage de contenu classé et le contenu généré par les utilisateurs.

Dans une banque, un expert en conformité peut partager un article sur une nouvelle réglementation via Docebo. Ses collègues posent des questions dans le fil dédié, transformant cette fiche théorique en savoir pratique. Cela aide chaque agent, quel que soit son poste, à atteindre son objectif de maîtrise métier.

Malheureusement, aucune option de création n’est disponible comme dans des autres outils de gestion des ressources humaines.

Prix : Sur demande

4. Cegid HR

Cegid HR se positionne comme un outil GRH robuste pour les entreprises de taille intermédiaire et les grands comptes cherchant à centraliser leur capital humain. Contrairement à un simple outil de paie, ce système de management des ressources humaines mise sur l’interconnexion des données.

La mise en œuvre de Cegid permet de piloter l’évolution des collaborateurs à l’aide des modules intégrés de GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences). L’éditeur de logiciel RH facilite la formation des ressources humaines en liant les besoins identifiés lors des entretiens aux catalogues de cours.

Pour illustrer, prenons le cas d’un cabinet de conseil. Lors de l’entretien, si un manager identifie un besoin sur un poste d’analyste, le logiciel lie sa fiche de candidature aux métiers cibles. L’objectif est d’automatiser les tâches et activités de formation pour que les professionnels maîtrisent leur rôle rapidement.

Avec cet outil RH pour managers, on peut aussi fixer des objectifs de montée en compétence sur l’analyse de données et suivre la progression du collaborateur directement dans l’interface. Cet outil de développement RH propose aussi des tableaux de bord pour anticiper les départs ou les besoins en recrutement.

Prix : sur devis. Cegid HR fonctionne sur un modèle d’abonnement SaaS. Le prix de l’outil de gestion RH dépend fortement du nombre de collaborateurs et des modules choisis (Paie, Talents, Temps de travail). Il faut souvent compter un investissement initial conséquent pour le paramétrage personnalisé du logiciel de gestion des compétences.

Outils RH pour la formation pour combler les attentes de vos collaborateurs

Les outils RH de création de cours permettent aux professionnels de la formation de créer et de diffuser des contenus pédagogiques de qualité, en ligne et hors ligne, pour répondre aux besoins spécifiques des différents métiers. Par exemple, comment organiser la gestion des rémunérations ou le processus de recrutement ? Ou comment concevoir une politique de rémunération ? Les outils RH sont incontournables dans le processus de gestion des ressources humaines et de développement des compétences au travail.

En effet, la partie essentielle de la construction d’un programme de L&D en ligne est la création de contenu e-learning.

Avec un outil auteur pouvant être utilisé comme un des outils RH, vous pouvez créer des cours interactifs. Cela vous aideront à améliorer l’expérience d’apprentissage, accroître l’engagement des salariés et rendre votre formation en ligne efficace.

Quels sont les outils RH les plus utilisés pour ces tâches? Découvrez les meilleurs outils auteur de contenu disponibles.

4. iSpring Suite

Pour les professionnels des ressources humaines, la transmission des compétences est une mission du quotidien. iSpring Suite transforme cet enjeu en une expérience fluide en s’intégrant directement à PowerPoint. Cet outil permet de valoriser le personnel en transformant des présentations classiques en véritables parcours d’apprentissage interactifs.

L’un des atouts majeurs est la possibilité de concevoir des quiz personnalisables avec une facilité déconcertante, tout comme dans PPT. Que ce soit pour valider les acquis après un module sur la santé au travail ou sur la nouvelle politique de rémunération, vous disposez de 14 types de questions. Le logiciel permet aussi la conversion au format SCORM, garantissant que vos contenus s’intègrent parfaitement dans n’importe quel LMS pour un suivi précis des données de chaque employé.

Pour répondre aux besoins de planification et de formation métier, iSpring Suite propose :

• Synchronisation vidéo-slides : Créez un cours vidéo où l’expert explique les concepts en même temps que les diapositives défilent. C’est idéal pour présenter une nouvelle fiche de poste ou les responsabilités liées à une fonction.

• Contrôle du visionnage : Vous pouvez paramétrer des restrictions de lecture pour vous assurer que les collaborateurs consultent l’intégralité des consignes de sécurité avant de valider le module.

• Simulations réalistes : Les scénarios de dialogue aident les futurs salariés à s’entraîner aux entretiens de recrutement ou à la gestion des connaissances techniques, sans impact sur le temps de travail réel.

Parce que les imprévus arrivent, le support technique 24/7 assure une continuité de service. Une assistance humaine est toujours disponible. En facilitant l’accès au savoir directement au poste, iSpring Suite aide chaque collaborateur à atteindre ses objectifs de performance tout en simplifiant le dossier de formation pour l’entreprise et améliorer les conditions de travail numériques.

Prix : 970 € par auteur/an.

Testez iSpring Suite pendant 14 jours pour créer des modules interactifs adaptés au quotidien de vos équipes. Ces parcours s’insèrent dans la vie des salariés, facilitant l’apprentissage directement au poste. Pour un échange concret sur vos besoins professionnels, nos experts proposent aussi des démonstrations personnalisées en direct.

Étude de cas :

Pour un exemple concret d’application, explorez le cas AUTOSUR : grâce à iSpring Suite, l’entreprise crée des formations techniques modernes, dynamiques et conformes aux exigences réglementaires.

Chaque module associe vidéo, narration, quiz et scénarios pratiques, permettant aux inspecteurs d’acquérir et d’évaluer leurs compétences dans des conditions réalistes. Cette stratégie de digital learning a renforcé la cohérence et la qualité des contrôles effectués sur le terrain.

Comment iSpring aide AUTOSUR à maintenir des standards élevés dans 900 centres →

Comment choisir le bon outil auteur d'eLearning

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5. Articulate Storyline

Articulate Storyline se distingue par sa capacité à transformer un savoir-faire complexe en modules interactifs de haute volée. Contrairement à des outils plus simples, il offre une liberté graphique totale, permettant de concevoir des scénarios de métiers spécifiques où chaque clic déclenche une action précise.

Ce logiciel est particulièrement pertinent si votre service de formation emploie des professionnels du digital learning. Sa prise en main demande un investissement en temps réel : il ne s’agit pas simplement de remplir une fiche de cours, mais de programmer des variables et des calques. Par exemple, pour un poste en finance, vous pourriez créer une simulation sur la rémunération où le résultat change selon les choix de l’utilisateur.

L’un de ses points forts est l’intégration native des normes d’accessibilité. Un créateur peut ajouter des descriptions audio ou configurer la navigation au clavier pour les salariés en situation de handicap. C’est un atout majeur pour les entreprises qui placent l’inclusion au cœur de leur politique d’emploi.

Storyline peut s’avérer lourd pour des tâches rapides. Si votre objectif est de produire du contenu en urgence après un recrutement massif, la courbe d’apprentissage risque de ralentir la mise à disposition des ressources. En résumé, c’est l’outil idéal pour des projets sur mesure nécessitant une interactivité poussée, à condition d’avoir l’expertise interne pour le piloter.

Prix : 1 399 $ par licence perpétuelle.

6. Adobe Captivate

Adobe Captivate est un outil auteur qui vous permet de créer du contenu e-learning avancé. Les caractéristiques uniques de cet outil vous permettent de créer des projets de réalité virtuelle, des vidéos interactives et de publier des cours sous forme d’applications iOS/Android.

Par exemple, un ingénieur en poste peut utiliser Adobe Captivate pour concevoir une simulation en réalité virtuelle. Ce support permet aux professionnels de s’exercer sur des tâches techniques à haut risque avant leur prise de fonction réelle. L’outil génère ensuite une fiche de résultats validant leur présence et leurs acquis métiers.

Afin de vous aider à créer des jeux et des expériences immersives, il existe une large sélection de déclencheurs, de conditions et d’actions. Il est même possible de concevoir des modules « Démo », « Formation » et « Évaluation », qui permettent aux apprenants de découvrir vos logiciels dans un environnement contrôlé et sans risque.

En une seule session d’enregistrement, vous pouvez capturer l’activité à l’écran, l’audio du système et les mouvements de la souris.

Adobe Captivate est un outil puissant, mais il ne conviendra qu’aux développeurs très avancés. Les débutants risquent de le trouver trop compliqué.

Prix : 33,99 $ par auteur et par mois ou 1 299 $ par licence perpétuelle.

Conclusion

Nous voici au terme de cet article. Les outils RH sont un must pour les entreprises qui souhaitent participer à la vie professionnelle de leurs salariés dès le recrutement, en mettant à leur disposition des formations de qualité en fonction de leurs besoins. En effet, ils ne se limitent pas aux aspects de l’emploi comme les congés payés, la gestion de la paie ou encore la gestion du temps.

Pour réussir la mise en place d’un outil RH pour la gestion du personnel, la première étape consiste à sonder vos équipes pour comprendre leurs besoins réels. Dès le recrutement, ces solutions automatisent le processus d’intégration. Par exemple, un nouveau commercial peut valider ses premières formations produits sur un LMS avant même son arrivée, garantissant une prise de poste efficace et une expérience collaborateur fluide.

N’oubliez pas les postes les plus habilités à réaliser la mise en place de l’outil RH et le budget à votre disposition. Les premiers utilisateurs devraient tester gratuitement chacun des outils RH sélectionnés, pour vous faire un compte rendu de leur efficacité avant la décision finale.

Pour piloter l’évaluation à 360 degrés et booster la performance de vos équipes, tester un outil comme iSpring LMS. Vous pouvez profiter d’un essai gratuit de 30 jours pour configurer vos propres parcours pour les salariés. Si vous préférez un échange concret sur vos besoins, une démonstration en direct permet d’explorer chaque service de cet outil de ressources humaines avec un expert.

FAQ

Quels sont les 7 piliers des RH ?

Voici les 7 piliers des RH qui soutiennent la vie des collaborateurs en entreprise :

1. le recrutement,

2. la gestion administrative,

3. la paie,

4. le développement des compétences,

5. la gestion de la performance,

6. la stratégie de rémunération,

7. la culture d’entreprise pour favoriser l’engagement et la communication.