Attestation de formation : exemple et étapes de conception
le 20 février, 2026
13 minutes 
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Lorsqu’on veut créer une attestation de formation, un exemple élégant et pertinent peut constituer une réelle source d’inspiration. Il offre un modèle structuré et professionnel, garantissant ainsi la clarté et la crédibilité du document final.
Mais avant d’arriver à cette étape, il peut être intéressant de répondre à quelques questions importantes. Par exemple : l’attestation de formation, c’est quoi ? Pourquoi utiliser une attestation d’entrée en formation et de réussite des modules ? Pour qui ce document est-il essentiel ?
Dans cet article, nous aborderons à la fois l’importance de ce formulaire pour les apprenants ou stagiaires et les obligations des organismes de formation. Ensuite, nous proposerons des exemples pour inspirer ceux qui veulent créer une attestation de formation, ainsi que les étapes à suivre avec des solutions conviviales comme iSpring LMS.
Créez une attestation de formation à l’aide d’un LMS conforme aux normes RGPD.
C’est quoi une attestation de formation ?
L’attestation de formation est un document officiel remis à l’apprenant pour justifier sa présence et son assiduité. Contrairement au diplôme, elle ne valide pas un niveau, mais permet à une entreprise de remplir ses obligations légales de développement des compétences.
Qui peut délivrer une attestation de formation ?
La délivrance d’une attestation de formation incombe à l’organisme ayant assuré l’enseignement. À la fin du suivi, ce document sert de preuve de participation pour l’apprenant. Un employeur peut aussi fournir une attestation de formation en entreprise pour valider des connaissances internes, comme la sécurité au travail.
Contrairement à une certification officielle, l’attestation de formation du personnel est un document qui ne nécessite pas toujours une mise à jour réglementaire. Il reste néanmoins indispensable pour prouver la complétion du programme de formation par l’apprenant.
Dans le milieu professionnel, on retrouve plusieurs types d’attestation de formation selon les besoins. Pour un freelance, obtenir une attestation de droit à la formation est une étape clé de ses démarches administratives. En entreprise, l’employeur exige souvent une attestation de formation pour l’employeur afin de valider des compétences en sécurité ou en santé. Il existe aussi des types de documents spécifiques comme le Certificat de scolarité en formation professionnelle ou l’attestation de formation en apprentissage, essentiels pour l’évolution de carrière.
Comment obtenir une attestation de formation ?
Il suffit généralement d’entamer des démarches de demande d’attestation de formation auprès de l’organisme prestataire, où l’on a suivi le cours, à la fin du cursus. Dans le cadre de l’éducation ou en entreprise, une certification officielle ou non sert de preuve concrète du suivi des modules.
Par exemple, après une session sur la santé et la sécurité, le formateur remet l’attestation de formation d’apprentis mentionnant la durée et les objectifs atteints. Il est important de noter la différence entre ce justificatif de présence ou de participation et une certification professionnelle ou un diplôme. Comme mentionné plus haut, la certification officielle et le diplôme valident un niveau de compétences reconnu par le ministère du Travail.
Néanmoins, n’oubliez pas de conserver l’original, compte tenu de la valeur d’une attestation de formation. En effet, ce document figure souvent parmi les pièces demandées lors des démarches administratives ou lors d’un recrutement pour justifier de votre parcours.
Comment créer une attestation de formation ?
La création de l’attestation de formation se fait désormais via des outils numériques automatisés. En fin de parcours, le participant reçoit son document par mail ou tout autre canal, attestant de la réalisation des objectifs. Voici les étapes clés à suivre :
Étape 1 : Définir les objectifs de l’attestation de formation
La création de l’attestation de formation commence par une définition rigoureuse du programme et des objectifs pédagogiques. Il est essentiel de vérifier la réglementation en vigueur, notamment si l’action dépend du ministère du Travail.
Par exemple, pour une formation en sécurité au travail en entreprise, l’organisme de développement de compétences doit d’abord lister les compétences visées. L’avantage de cette étape de conception réside dans le fait qu’elle permet de structurer les modalités d’évaluation. Une fois la réalisation validée, l’attestation de formation confirmera la complétion du parcours par le participant, mentionnant la durée effective et la date de fin.
Cette approche garantit que votre démarche est solide et valorisante pour l’évolution de carrière du salarié, quel que soit l’intérêt de la thématique choisie.
Profiter des avantages du digital pour générer l’attestation de formation
À la fin d’une action de formation, toute personne qui souhaite générer l’attestation de formation et de développement de nouvelles compétences peut se servir d’iSpring LMS. Cliquez sur Paramètres, puis sur l’onglet Options supplémentaires, comme sur l’écran ci-dessous.
Puis, sélectionnez l’onglet Modèles de certificat. On choisit ensuite un des templates pour l’attestation de formation, afin d’afficher le format du document. En principe, vous pouvez choisir le nom du fichier pour retrouver facilement le modèle d’attestation de formation professionnelle à remplir pour chacun des stagiaires.
Néanmoins, il ne s’agit pas d’une obligation. En effet, vous pouvez aussi télécharger un modèle de certificat préexistant à partir de votre disque dur en cliquant Ajouter un certificat.
Avec iSpring LMS, les certificats peuvent être créés au format DOCX (Word) ou PDF, ce qui permet une grande flexibilité.
iSpring LMS permet d’éditer et de modifier les certificats et attestations d’inscription à une formation, ce qui facilite la gestion de la procédure pour les organismes Qualiopi.
Il est possible d’essayer vous-même toutes les fonctionnalités d’iSpring LMS en profitant de la version gratuite de 30 jours. Pour une présentation plus approfondie, n’hésitez pas à demander une démonstration en direct. Nos experts vous guideront à travers les fonctionnalités clés permettant de concevoir l’attestation de formation idéale.
L’automatisation des justificatifs de formation continue permet tout d’abord un gain de temps. La partie consacrée aux coordonnées de l’organisme dans le certificat est remplie automatiquement. On peut aussi automatiser la signature, la date et l’indication de la durée pour chaque attestation de présence en formation professionnelle ou relevé de formation.
Certaines formations comportent de nombreux participants et apprenants. Il est alors laborieux de remplir l’attestation de suivi de formation à la main ou avec un simple traitement de texte à la fin de chaque parcours d’apprentissage.
En utilisant un LMS pour automatiser les attestations de fin de formation Qualiopi et les rendre disponibles au format Word ou PDF, l’organisme bénéficie d’une vue d’ensemble sur un seul logiciel, comme ici sur iSpring LMS :
Modèle de certificat ou d’attestation de formation
Certes, la loi n’impose pas à ce jour un format de documents pour l’attestation de formation et de compétences acquises, comme c’est le cas du diplôme d’État. Néanmoins, tout certificat ou modèle d’attestation de formation vierge devrait toujours comporter certaines mentions pour accentuer sa valeur.
Parmi les mentions, informations et points courants lorsqu’on veut délivrer un certificat de formation, on peut citer :
un titre clair, par exemple : attestation de formation professionnelle, attestation de formation en ligne, attestation de formation établie par l’employeur, attestation de présence à la formation interne ;
le sujet ou le titre de la formation professionnelle. Comme intitulé de la formation, on peut par exemple mettre « Grand Technicien Animateur (GTA) » ;
le nom de l’organisme de formation, éventuellement celui du formateur ;
la certification Qualiopi ;
les éléments d’identification, comme le nom du stagiaire, son prénom, monsieur ou madame ;
la date de délivrance de l’attestation ou du certificat de fin de formation professionnelle ;
la durée du programme de formation professionnelle : nombre de jours ou d’heures, selon le cas ;
les objectifs de la formation professionnelle, avec le contenu, les compétences, les connaissances acquises ;
nom, prénom et signature du formateur, numéro de son contrat ;
nom et coordonnées complètes de l’organisme de formation professionnelle.
Le certificat ou l’attestation d’heures de formation détaillant les compétences acquises peut aussi comprendre différentes mentions légales. On peut notamment citer les clauses liées à la validité de l’attestation de cours ou aux responsabilités de l’organisme de formation.
En dehors de l’attestation d’entrée en stage de formation, le stagiaire doit se faire établir une attestation de formation individuelle décrivant les compétences acquises. Celle-ci peut lui être délivrée sous différents formats, remplie à la main sur une attestation de suivi de programme de formation vierge. Ce certificat peut aussi être prérempli au traitement de texte avec un logiciel comme Word. Il devrait aussi pouvoir télécharger son attestation de formation e-learning en version numérique.
Le format est libre
La remise d’un certificat ou d’une attestation de formation continue en entreprise ou en centre professionnel peut se faire en mains propres pour une version papier à la fin de la formation, sur du papier à en-tête. Contrairement à un diplôme officiel, l’attestation du centre de formation qui donne des détails sur les compétences acquises peut aussi être envoyée à l’employeur, pour remise au salarié ou au cadre.
Comme la certification professionnelle, le document s’assimile un peu à une déclaration ou à l’attestation de référence donnée par un client après une formation. Ce dernier témoigne de son engagement et de sa satisfaction. L’organisme formateur peut ensuite envoyer ce document à d’autres clients potentiels comme preuve qu’il a respecté ses engagements, conformément à son contrat de prestation de service.
Attestation de formation professionnelle : exemple
Nous avons vu que l’attestation de suivi de formation, pratique ou théorique, est une preuve de participation détaillant les compétences acquises. En principe, il doit mentionner les éléments d’identification : le nom, le prénom et la qualité du stagiaire. Ce document de reconnaissance des compétences acquises détaille aussi les éléments comme les contenus étudiés, les modalités de la certification et la durée de la formation. L’attestation de fin de formation obligatoire doit également être validée par la signature du formateur ou des organismes impliqués.
Voici un exemple de ce à quoi le contenu d’une attestation de formation au format Word ou PDF devrait ressembler :
Attestation de formation réalisée avec iSpring : le nom, le prénom, la date sont remplis automatiquemen
Conclusion
L’attestation de formation a une place de choix parmi les documents des participants : employés, cadres, personnes recherchant un emploi, etc.
Lorsqu’on veut créer une attestation de formation, les exemples déjà conçus par d’autres professionnels du domaine, incluant les éléments clés (date, durée, modalités…), peuvent être une bonne source d’inspiration. Ils facilitent le processus de réalisation de ce document attestant les nouvelles connaissances du participant.
Dans la plupart des cas, les formateurs ou les organismes peuvent automatiser le processus de délivrance et de gestion des attestations de compétences acquises en formation. À la place des papiers, ils utilisent un LMS. Vous voulez concevoir un modèle d’attestation de formation automatisé et impressionnant dans votre domaine ?
Dans ce cas, une solution comme iSpring LMS occupe une place de choix parmi les outils pour gérer les certificats, ainsi que les participants, les contenus et les évaluations. Pour découvrir par vous-même l’efficacité de cette plateforme et essayer de créer une attestation de formation, vous pouvez profiter d’une version gratuite de 30 jours. Vous pouvez également réserver une démonstration en direct pour explorer toutes les fonctionnalités avec l’aide de nos experts.
