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Formations en entreprise

« Un investissement en connaissances paiera toujours les meilleurs intérêts » : cette citation résonne tout particulièrement lorsqu’on se demande pourquoi faire une formation en entreprise de nos jours. Même si Benjamin Franklin ne pensait pas forcément aux formations en entreprise lorsqu’il a dit cela, de nombreuses entreprises soutiennent aujourd’hui cette idée et considèrent la formation des salariés comme un élément indispensable de la stratégie d’investissement et de croissance d’une société.

De leur côté, les employés qui se demandent pourquoi suivre une formation au travail réalisent rapidement que cela contribue directement à améliorer leur performance. En acquérant de nouvelles connaissances et en développant leurs compétences, ils peuvent contribuer davantage à la réussite de l’entreprise et rester compétitifs sur un marché du travail en constante évolution.

Quels sont les types de formation en entreprise disponibles ? Pourquoi faut-il commencer à former en ligne et comment le faire ? De quels logiciels avez-vous besoin ? Dans cet article, nous allons explorer les principales interrogations auxquelles sont confrontées toutes les personnes impliquées dans la formation du personnel. Nous allons voir pourquoi former des salariés et discuter l’importance de la formation professionnelle.

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Pourquoi suivre une formation ?

L’importance d’une formation ne se dément pas pour les individus actifs. Une formation en autodidacte ou dans un organisme de formation spécialisé est un véritable tremplin pour la montée en compétences, un avantage indéniable pour se démarquer sur un marché du travail de plus en plus concurrentiel.

Quels sont les avantages de la formation professionnelle ? A court et à long terme, les avantages sont nombreux : acquérir de nouvelles compétences, améliorer ses performances professionnelles, élargir ses horizons au-delà de son secteur d’activité, booster sa confiance en soi, et ainsi, favoriser son bien-être au travail.

Se former, c’est bâtir son avenir et renforcer son bien-être. Cette démarche est l’assurance de mieux appréhender les évolutions de son métier et de s’adapter aux nouveaux enjeux. Alors, tout individu, salarié ou non, ne devrait pas hésiter à se former : c’est le meilleur moyen de développer son expertise, favoriser son évolution professionnelle et donner un nouvel élan à sa carrière.

Pourquoi former ses salariés ?

Les questions « pourquoi former ses collaborateurs ? » ou « pourquoi faire des formations en entreprise ? » trouvent une réponse évidente dans les multiples avantages qu’une formation apporte aux entreprises dans le monde actuel. En effet, investir dans la formation continue de ses équipes, c’est tout d’abord optimiser les compétences et les connaissances des salariés, les alignant ainsi sur les exigences d’un marché du travail en constante évolution. Les avantages de la formation au travail incluent l’amélioration de la productivité, l’innovation accrue, une meilleure qualité des produits ou services, et une plus grande satisfaction des clients.

Autre point positif d’une formation professionnelle continue des collaborateurs ? C’est un puissant facteur de motivation et de fidélisation des talents. En proposant des actions de formation continue adaptées, une entreprise montre à ses collaborateurs qu’elle croit en eux et qu’elle est investie dans leur développement professionnel. Sur le long terme, cette stratégie contribue à renforcer l’image de marque de l’entreprise et à attirer de nouveaux talents.

Faire appel à un organisme de formation spécialisé permet aux entreprises de bénéficier d’une expertise pédagogique et d’un accompagnement personnalisé pour mettre en place des programmes de formation continue sur mesure. L’entreprise peut aussi créer son propre centre de formation professionnelle continue en interne pour former ses salariés. A l’inverse d’un organisme de formation professionnelle externe, ce mode de formation continue permet une plus grande personnalisation des programmes, adaptés aux besoins spécifiques de l’entreprise et de chaque collaborateur.

Importance de la formation en entreprise

La formation en entreprise est essentielle à la réussite de toute organisation. En favorisant la croissance personnelle et professionnelle de vos collaborateurs, vous les incitez à s’investir davantage dans leurs missions. En effet, vos collaborateurs sont le moteur de votre entreprise. Aider tout ce beau monde à accroître leurs connaissances et à procéder au développement des compétences professionnelles ne peut que stimuler votre activité, d’autant plus que le salarié le demande pour son bien-être au travail. 

Des avantages de formations en entreprise

Assurer la formation continue des différentes équipes est un bon investissement du temps de travail. Voici au moins 4 raisons pour lesquelles vous devriez vous en préoccuper et mettre en place un plan de développement de la formation professionnelle des salariés et prévoir son financement.

Une efficacité accrue

Une formation professionnelle bien conçue, qui répond aux besoins des collaborateurs, rend votre personnel plus productif et efficace. D’un point de vue financier, ces améliorations des performances individuelles et collectives rendront votre entreprise plus rentable. De plus, cette mise en place peut être réalisée dans le cadre du compte personnel de formation.

Une motivation accrue

Les programmes de formation continue des employés aident les salariés, les équipes et les départements à s’unir au sein d’une structure organisationnelle unique. Les employés qui savent comment ils contribuent dans le cadre de leur travail à la mission et aux objectifs globaux de leur entreprise et employeur peuvent faire la distinction entre « mon travail » et « la réussite de mon entreprise » et il existe une vraie demande de la part des collaborateurs de suivre des formations, continues ou ponctuelles.

Une diminution de la rotation du personnel

La tendance à changer d’emploi, alimentée par les évolutions rapides du marché du travail, peut coûter cher aux employeurs. Une étude récente de Gallup a révélé que le coût du remplacement des travailleurs représente au moins la moitié du salaire annuel d’un salarié. Le turnover des ressources humaines peut être évité, à travers notamment la formation professionnelle continue pour le développement des compétences professionnelles. 

Tout employeur a un intérêt financier au maintien de l’engagement et la productivité de ses collaborateurs pour que ces derniers ne soient pas tentés par une reconversion de métier et de quitter leur emploi.

La culture d’entreprise

Une formation continue de qualité en entreprise permet d’aligner les valeurs et la stratégie de l’entreprise, tout en adaptant les compétences de ses collaborateurs aux évolutions constantes du marché. Pour profiter pleinement des avantages de la formation au travail, il faut aller au-delà de la formation professionnelle de base et investir dans un plan de développement des compétences et du savoir faire de ses collaborateurs. 

La mise en place de cette stratégie de montée en compétences personnalisée montre qu’un employeur est prêt à investir dans ses équipes à long terme. Pour les employés, une formation professionnelle continue et solide sur son temps de travail envoie le message suivant : « Vous comptez pour nous ».

Сomment organiser des formations en entreprise

Nous aimerions vous proposer quelques conseils de mise en place pour vous aider à rendre votre formation professionnelle encore plus efficace pour la montée en compétences de vos collaborateurs, en utilisant le LMS iSpring Learn et l’outil auteur iSpring Suite.

Conseil 1. Ajoutez des parcours de formation personnalisés

La mise en place de tests de référence permet de mesurer les compétences et le savoir-faire déjà maîtrisés par chaque nouveau salarié. Si un salarié les démontre, vous pouvez confirmer son évolution et le retirer d’une formation professionnelle. C’est un réel avantage pour la gestion et la fidélisation de talents au sein des entreprises, car vos salariés pourront ainsi utiliser leur période de formation en entreprise pour le développement des compétences dont ils ont effectivement besoin pour leur travail, au lieu de se contenter de revoir ce qu’ils savent déjà.

iSpring Learn pour des formations en entreprise

Avec iSpring Learn, les entreprises peuvent également créer des parcours de formation professionnelle personnalisés pour le développement des compétences de leurs collaborateurs, en mélangeant plusieurs éléments de contenu. Ce type de formation sur-mesure est un réel avantage non seulement pour la gestion des talents, mais aussi pour optimiser les processus et améliorer les flux de travail.

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Conseil 2. Organisez des webinaires

Êtes-vous prêt à rendre votre salle de classe virtuelle ? Un LMS qui vous permet d’organiser des webinaires offre de nombreux avantages pour la gestion et la fidélisation des talents, comme faciliter la programmation de sessions de formation professionnelle en direct, l’invitation des collaborateurs à la formation et le suivi de leur participation.

Le LMS iSpring Learn est intégré aux réunions web Zoom pour favoriser une formation professionnelle plus flexible au sein des entreprises. Les webinaires peuvent être organisés à partir de n’importe quel dispositif connecté à Internet, directement depuis le compte iSpring des entreprises. Lors d’une diffusion de formation virtuelle, vous pouvez partager vos présentations PowerPoint, vos vidéos, vos écrans et même réaliser des sondages et obtenir un retour instantané de la part de vos salariés pendant la formation.

Des formations en entreprise avec des webinaires 

Webinaire dans un LMS iSpring Learn

Conseil 3. Proposez une certification d’apprentissage

Les programmes de certification sont un excellent moyen pour les entreprises de reconnaître les réalisations personnelles de leurs collaborateurs. En effet, la mise en place de cette stratégie encourage vos collaborateurs à développer leurs actifs de compétences et à se perfectionner. La formation professionnelle avec un diplôme en entreprise peut également devenir un facteur de différenciation important pour l’avancement de la carrière des salariés et leur fidélisation.

Avec iSpring Learn, chaque salarié dispose de son propre compte personnel où il peut suivre son niveau et son avancement dans les différentes formations liées à son poste. De leur côté, les entreprises peuvent définir les paramètres de n’importe quelle partie du parcours de certification. Une fois qu’un salarié a bien complété toutes les activités de la formation professionnelle, le LMS de l’entreprise émettra automatiquement un diplôme au nom du salarié. 

Vous pouvez même personnaliser un certificat avec votre propre charte et uploader votre modèle sur iSpring Learn. Cet atout permet à la plateforme de s’adapter aux spécificités de chaque secteur et aux exigences réglementaires de chaque domaine.

Des formations en entreprise et la certification

Exemple de certificat d’achèvement de formation professionnelle

Conseil 4. Combinez différentes expériences d’apprentissage

Les apprenants d’aujourd’hui attendent de leur formation en entreprise qu’elle ne se limite pas à des téléchargements de cours magistraux et de tests liés à leur poste de travail dans leur compte de formation. Lorsque vous élaborez votre plan de développement, réfléchissez à la manière dont vous pouvez utiliser différents types de contenu pour impliquer vos collaborateurs dans la formation professionnelle. Utilisez iSpring Suite pour inclure des éléments de formation tels que :

  • Une courte vidéo pour accueillir vos salariés ;
  • Un jeu interactif pour évaluer le niveau de compétence de base des apprenants ;
  •  Un module e-learning ou une conférence ;
  •  Un tutoriel avec une démonstration étape par étape d’un processus ou d’une procédure ;
  • Une activité pratique, un jeu ou une démonstration de compétences, adaptés au niveau de chaque participant ;
  • Une évaluation finale des collaborateurs.

Conseil 5. Faites de l’apprentissage un jeu

L’idée de « gamifier » l’apprentissage est un sujet d’actualité pour les concepteurs pédagogiques depuis un certain temps. En effet, une expérience de formation professionnelle gamifiée bien conçue dans les entreprises met les apprenants et collaborateurs au défi par le biais de l’engagement et des interactions.

Envie de profiter de cet atout dans le cadre de votre formation professionnelle ? iSpring Suite peut transformer vos présentations PowerPoint existantes en jeux avec des questions et des interactions personnalisées, afin de rendre vos modules de formation professionnelle plus interactifs pour vos collaborateurs.

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Vous pouvez réserver une démo personnalisée avec nos experts pour explorer toutes les possibilités de cet outil puissant.

Conseil 6. Entraînez les compétences de communication de votre équipe

Ce point est particulièrement important pour les entreprises qui souhaitent améliorer les compétences et connaissances des équipes du service clientèle et des ventes, afin de s’adapter aux évolutions constantes du marché. Avec iSpring Suite, vous pouvez créer des simulations de conversation réalistes au cours de la formation professionnelle avec des ramifications, des évaluations, des personnages et des lieux réels.

Voici à quoi ressemble une simulation de dialogue dans la formation :

L'exemple d'une simulation de dialogue dans des formations en entreprise

Conclusion

Nous espérons que grâce à cet article, vous avez reçu la plupart des réponses à vos questions sur les avantages de la formation professionnelle. Dorénavant, vous savez pourquoi faire une formation en entreprise et pourquoi suivre une formation professionnelle adaptée aux besoins de son secteur d’activité.

Si vous souhaitez mettre en place des formations en entreprise, iSpring Learn peut vous être d’une aide précieuse pour coordonner l’ensemble des acteurs (formateurs, apprenants, administrateurs) et optimiser vos actions de formation professionnelle. Essayez cet outil de développement de compétences dès maintenant grâce à une version d’essai gratuite de 30 jours. Vous pouvez créer un plan de formations en entreprise de manière simple et efficace pour la croissance du niveau de connaissances de vos collaborateurs. Si vous préférez une démonstration personnalisée, réservez une démo en ligne gratuite avec nos managers pour découvrir toutes les fonctionnalités d’iSpring Learn.

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