Vous aimeriez devenir organisme de formation et créer votre propre organisme de formation ? Que vous ayez déjà travaillé pour un organisme de formation professionnelle ou pas, nous vous expliquons dans cet article comment créer une entreprise de formation, comment devenir organisme de formation agréé et comment développer une action de formation.
En particulier, nous évoquerons les logiciels indispensables pour structurer vos actions et monter un organisme de formation. Il existe aujourd’hui différentes plateformes LMS qui sont pratiques pour lancer le processus de formation en quelques jours seulement sans aucunes compétences techniques.
Сréer un organisme de formation : comment procéder ?
L’ouverture d’un organisme de formation en France implique plusieurs étapes administratives et légales. Le processus passe par l’identification du domaine de formation : vous pouvez par exemple vous spécialiser dans la formation professionnelle continue, afin de créer une société de formation dédiée. Vous pouvez aussi créer un organisme de formation continue.
Etude de marché
Il est indispensable de réaliser une étude de marché pour déterminer le potentiel de votre organisme de formation. Vous devez analyser la demande pour les formations ou l’action de formation que vous proposerez. Etudiez les prestations proposées par vos concurrents et déterminez précisément votre public cible. Vous pouvez proposer la formation par apprentissage, très appréciée, et tirer parti de l’économie de l’emploi.
Choix de la forme juridique
Faites-vous conseiller sur la forme juridique à donner à votre organisme de formation : allez-vous choisir une entreprise individuelle ? Ouvrir une société ? Ou encore choisir une autre forme juridique ? Ce choix dépend en grande partie de vos objectifs.
Business plan
Il vous faudra ensuite rédiger un business plan : en tant que prestataire de formation, vous devez élaborer un bilan pédagogique et financier. Vous y décrirez votre offre de formation professionnelle continue, les objectifs financiers et votre stratégie de marketing.
Immatriculation et déclaration d’activité
Pour ouvrir votre organisme de formation, il faut immatriculer votre entreprise en procédant à la déclaration d’activité. Enregistrez votre entreprise auprès de l’administration fiscale (URSSAF) pour obtenir un numéro SIRET.
Vous pouvez avoir besoin d’un agrément, en particulier pour effectuer des bilans de compétences. Il vous faut aussi un numéro d’agrément. Dans tous les cas, n’oubliez pas de réunir des pièces justificatives, dont votre demande doit être accompagnée (entre autres casier judiciaire).
Lors de votre demande, vous obtenez un numéro d’enregistrement.
Créer son programme de formation professionnelle avec un LMS et créer une action de formation
Ce n’est qu’une fois ces démarches accomplies que l’organisme de formation pourra envisager de créer les supports de formation professionnelle, en développant des programmes de formation et des outils d’évaluation. Pour votre organisme de formation, vous pouvez vous aider de plateformes LMS et de logiciels comme iSpring Learn.
Voici les fonctionnalités des LMS qui seront adaptés à ceux qui veulent lancer un organisme de formation.
Pour voir en pratique comment la formation peut être automatisée, essayez la version gratuite de iSpring Learn qui est disponible pendant 30 jours !
Fonctionnalités :
- organisation de contenu
- création de parcours d’apprentissage
- évaluation, notation
- suivi des apprenants
- gestion des utilisateurs
- respect de la conformité sur les données
- compatibilité avec les mobiles.
Autres étapes indispensables : différentes démarches pour créer un centre
- Trouver des locaux : si vous avez besoin de locaux pour dispenser vos formations, cherchez un espace approprié.
- Recruter du personnel : si nécessaire, embauchez des formateurs qualifiés et du personnel administratif.
- Définir vos tarifs : fixez les tarifs de vos formations en fonction de votre étude de marché et de vos coûts.
- Commercialiser vos formations : mettez en place une stratégie de marketing pour attirer des clients.
- Demander la certification Qualiopi : depuis le 1er janvier 2022, pour bénéficier de financements publics ou mutualisés, les organismes de formation doivent obtenir la certification Qualiopi, qui garantit la qualité de leurs formations.
N’oubliez pas que le processus de création de formation professionnelle pour adulte peut être complexe, et il est recommandé de consulter un expert comptable ou un avocat spécialisé en droit de la formation pour vous assurer de respecter toutes les exigences légales.
De plus, les exigences légales et administratives peuvent évoluer, il est donc important de vérifier les dernières informations auprès des autorités compétentes.
Comment créer un centre de formation : projet et étude de marché
Avant de vous lancer dans la création d’un centre de formation professionnelle, un travail soigneux de préparation est nécessaire, afin de bien cerner votre projet et d’étudier les potentialités du marché de la formation dans votre domaine d’expertise ou de spécialisation.
On aura compris que vendre des prestations de formation professionnelle ne s’improvise pas.
Objectifs pédagogiques
En tant que futur organisme de formation, vous devez définir clairement les objectifs éducatifs que le centre de formation cherchera à atteindre. Ces objectifs peuvent inclure le développement des compétences professionnelles, l’amélioration des connaissances, la formation continue, la préparation à un examen, etc.
Ces objectifs pédagogiques doivent être cohérents avec le domaine spécifique dans lequel le centre de formation proposera des programmes.
Cela peut aller de la formation professionnelle (par exemple, formation en informatique, formation en gestion), à l’éducation continue, en passant par la formation en compétences techniques, artistiques, ou dans d’autres domaines.
Public cible et programme de formation
Déterminez le groupe de personnes que le centre de formation vise à servir. Cela peut être des étudiants, des professionnels en reconversion, des employés d’entreprises, des particuliers cherchant à acquérir de nouvelles compétences. Collaborez avec Pôle emploi.
Dans ce cadre, vous pouvez offrir un contrat de formation professionnelle, en tirant parti des possibilité de financement du compte personnel de formation. Commencez par proposer un bilan de compétences.
Avant de décrocher votre premier contrat de formation, vous devez définir le contenu du programme, en décrivant en détail les programmes de formation proposés, y compris les cours, les modules, les supports pédagogiques, les méthodes d’enseignement, et les ressources nécessaires.
Créer son organisme : ressources, moyens techniques, plan financier et partenaires
Déterminez les ressources nécessaires pour le fonctionnement du centre de formation, notamment le personnel, les locaux, les équipements, le matériel pédagogique, les licences des logiciels, par exemple iSpring Learn.
Votre plan financier doit comprendre une analyse des coûts et des sources de financement potentielles pour le projet. Il établit un budget prévisionnel pour le démarrage et le fonctionnement du centre de formation.
Il peut mentionner les partenariats possibles avec d’autres institutions, entreprises ou centres de formation, ainsi que pôle emploi, pour enrichir l’offre de formation ou obtenir un soutien financier. Vous pouvez par exemple travailler avec des centres de formation d’apprentis si vous dispensez des formations professionnelles.
Devenir centre de formation : formalités pour devenir un organisme
Comment devenir centre de formation ? Comment obtenir un numéro de déclaration d’activité ? Comment monter son dossier pour devenir organisme de formation ? Autant de questions que se posent les personnes intéressées par la création d’une activité de formation professionnelle continue. Vous devez aussi vous demander comment tirer parti de l’obligation de formation des entreprises inscrite dans le Code du travail.
Immatriculation de l’organisme de formation
L’immatriculation d’un organisme de formation en France est une étape essentielle pour exercer légalement cette activité. Pour pouvoir immatriculer votre organisme de formation, vous devez décider de la structure légale de votre organisme de formation.
Vous pouvez opter pour une entreprise individuelle, une société (SARL, SAS, etc.), une association, ou d’autres formes juridiques selon votre situation. Les organismes de formation en France adoptent différentes formes juridiques.
Si vous avez choisi de créer une entreprise, vous devrez l’enregistrer auprès de l’administration fiscale. Vous recevrez ainsi un numéro SIRET (Système d’Identification du Répertoire des Établissements).
Cette formalité s’accompagne de la désignation d’un dirigeant pour les personnes morales. La demande d’immatriculation est à effectuer sur le formulaire Cerfa dédié.
Dispenser des formations : s’inscrire sur Datadock et valider la certification Qualiopi
Depuis le 1er janvier 2017, les organismes de formation en France doivent s’inscrire sur le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou sur Datadock, qui est une base de données des organismes de formation reconnus. Cette étape permet de prouver la qualité de vos formations et de rendre votre organisme éligible aux financements publics.
Depuis le 1er janvier 2022, pour bénéficier de financements publics ou mutualisés, les organismes de formation doivent obtenir la certification Qualiopi. Cette certification garantit la qualité des formations dispensées. Vous devrez passer une évaluation de conformité avec les critères Qualiopi.
Le point sur Qualiopi
Nous avons vu qu’en tant qu’organisme de formation, vous devez disposer de la certification Qualiopi. Mais de quoi s’agit-il ?
Qualiopi est une certification de qualité en France spécifiquement conçue pour les organismes de formation. Elle a été introduite pour garantir la qualité des formations professionnelles proposées par ces organismes et pour assurer aux participants que les formations répondent à des critères de qualité stricts.
- Certification de qualité : Qualiopi est une certification, c’est-à-dire une reconnaissance officielle accordée par un organisme accrédité attestant de la qualité des services ou des formations proposés par un organisme de formation.
- Organismes de formation : Qualiopi est principalement destiné aux organismes de formation en France. Cela inclut les centres de formation professionnelle, les écoles, les universités, les entreprises proposant des formations, etc.
- Garantie de qualité : La certification Qualiopi a pour objectif de garantir la qualité des formations proposées. Elle atteste que l’organisme de formation respecte des normes de qualité prédéfinies.
- Financements publics et mutualisés : Depuis le 1er janvier 2022, pour bénéficier de financements publics ou mutualisés pour leurs formations, les organismes de formation en France doivent être certifiés Qualiopi. Cela vise à s’assurer que les fonds publics destinés à la formation sont utilisés pour des formations de qualité.
- Critères de conformité : Pour obtenir la certification Qualiopi, les organismes de formation doivent se conformer à des critères de qualité établis par la réglementation. Ces critères portent notamment sur l’ingénierie de formation, la qualification des formateurs, la satisfaction des participants, l’adaptation des formations aux besoins, la traçabilité des parcours de formation, etc.
- Évaluation et certification par un organisme accrédité : L’organisme de formation doit être évalué par un organisme certificateur accrédité par le Comité français d’accréditation (COFRAC). Si l’organisme répond aux critères de qualité, il obtient la certification Qualiopi.
- Renouvellement de la certification : La certification Qualiopi n’est pas définitive. Les organismes de formation doivent régulièrement renouveler leur certification en continuant à respecter les critères de qualité, pour certains chaque année.
Déclaration d’activité, OPCO et obligations légales
Tous les organismes de formation doivent déclarer leur activité avant la première convention de formation ou le début de l’activité de formation.
Vous devez déclarer l’ouverture de votre organisme de formation aux autorités compétentes, généralement à la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l’Emploi (DIRECCTE). Le préfet de région définit les modalités propres, appliquées par la direction régionale de l’économie.
Différentes pièces justificatives vous seront demandées.
Certaines formations nécessitent d’avoir un partenariat avec un OPCO. C’est le cas si vous prévoyez de proposer des formations professionnelles éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF) ou au plan de formation des entreprises.
Ces organismes gèrent les financements de la formation professionnelle. Les OPCO, ou opérateurs de compétences, sont des organismes chargés de collecter, gérer, et répartir les fonds destinés à la formation professionnelle continue des salariés, des demandeurs d’emploi, et des jeunes en alternance.
La réglementation concernant les organismes de formation peut évoluer. Assurez-vous de rester informé des nouvelles lois et réglementations qui pourraient s’appliquer à votre activité. Les règles relatives à l’obligation d’organiser des formations pour les entreprises sont définies par le Code du travail et le Ministère du travail et des solidarités.
Comment choisir le bon logiciel pour votre centre de formation ?
L’un des défis auxquels est confronté un prestataire de formation (ou un formateur indépendant) est de construire ses actions de formation.
Heureusement, il ne faut pas forcément tout faire à la main et il existe aujourd’hui des plateformes conviviales qui facilitent grandement la tâche. Les plateformes LMS vous permettent de construire une action de formation en un tour de main.
Pourquoi choisir iSpring Learn ?
Avant votre premier contrat de formation, il vous faut construire vos contenus pédagogiques. iSpring Learn est un système de gestion de l’apprentissage (LMS) développé par iSpring Solutions, une société spécialisée dans les outils de formation en ligne et la création de cours.
iSpring Learn est conçu pour aider les organisations à créer, gérer et diffuser du contenu éducatif et de formation en ligne.
Les utilisateurs peuvent créer et télécharger divers types de matériaux d’apprentissage en ligne, notamment des cours, des quiz et d’autres contenus interactifs.
Vous pouvez vous servir du logiciel pour évaluer les acquis de l’expérience ou effectuer un bilan de compétences.
Quelles sont les principales caractéristiques d’iSpring Learn ?
Ce LMS très apprécié par toute personne souhaitant créer une formation comprend des fonctionnalité comme la gestion des cours, la création de différents types de contenus, la gestion des utilisateurs, des rapports et des analyses, la formation à distance.
iSpring Learn facilite l’apprentissage mobile, grâce à son application qui permet aux apprenants d’accéder aux contenus pédagogiques sur divers appareils, comme les tablettes ou les smartphones.
Les fonctions de gamification sont aussi très appréciées, que ce soit par le prestataire de formation lui-même ou par les apprenants. De plus, iSpring Learn peut être intégré à d’autres applications logicielles, telles que les systèmes de gestion de la relation client (CRM) ou d’autres outils de formation en ligne.
Des contenus variés avec iSpring Learn pour vos actions de formation
- Cours sous forme de diapositives
- Pages interactives
- Vidéos pédagogiques
- Quiz intelligents
- Simulations de conversation
- Interactions e-learning
Grâce au LMS, vous effectuez plus aisément votre bilan pédagogique et financier.
Activité de formation : les atouts de iSpring Learn
iSpring Learn est un système LMS puissant, qui offre toutes les fonctionnalités de création et de gestion de contenu qui caractérisent les plateformes LMS.
Ce système d’apprentissage en ligne est parfait si vous souhaitez proposer la formation par apprentissage et des cours en e-learning.
Vous pouvez mettre en oeuvre des cours, développer des programmes, piloter des stratégies de formation. iSpring Learn vous accompagne de A à Z.
Le logiciel se distingue par son interface conviviale et intuitive et sa longue liste d’outils variés. Il est possible de tester cette plateforme gratuitement durant 30 jours, avec la version gratuite à télécharger.
De plus, vous disposez d’un support dédié, pour vous aider à vous lancer et à créer votre future formation. Vous n’êtes qu’à un pas de signer votre convention de formation professionnelle !
Vous avez décidé d’adopter iSpring Learn ? Renvoyez-nous votre bon de commande et une copie du justificatif attestant de votre qualité de centre de formation.
Le logiciel est simple à prendre en main, surtout si vous connaissez déjà PowerPoint. Vous pouvez facilement transformer vos présentations en cours e-learning et les uploader sur votre LMS. Le développement des compétences de vos apprenants s’en trouve facilité.
Exemples de formation avec iSpring Learn
Vous pouvez par exemple créer des quiz, comme le montre ce dialogue de banque, qui vise à rendre les apprenants actifs, grâce à un contenu convivial et interactif.
Même les cours formels peuvent être ludiques, comme le montre ce cursus d’onboarding, inspiré des thèmes de pirates :
Ouvrir un organisme de formation : résumé
Voici l’essentiel à retenir si vous souhaitez ouvrir un organismes de formation.
Déclaration d’activité : une formalité incontournable
Vous devez absolument effectuer une déclaration d’activité. Pour ouvrir votre centre, vous avez en effet besoin d’un numéro de déclaration d’activité, afin de respecter la loi. Lorsque vous déposez votre demande, vous obtenez un numéro d’enregistrement.
Conservez-le soigneusement. Vous devez disposer d’un numéro d’agrément dans un délai de 30 jours suivant la première convention.
Vos cursus doivent respecter les règles du Code du travail si vous faites de la formation professionnelle.
Bilan pédagogique et financier bpf
Le bilan pédagogique et financier détermine si votre entreprise est viable. Il vous sert aussi en cas de contrôle de la formation par les autorités compétentes (service régional de contrôle).
Déterminez toujours avec précision votre chiffre d’affaires.
Quelles activités de formation pouvez-vous proposer ?
- contrat d’apprentissage
- formation professionnelle
- formation continue
Construire l’action de formation
Pour construire l’action de formation, nous vous recommandons d’utiliser une plateforme logicielle LMS, comme iSpring Learn. Profitez de l’essai gratuit.
Devenir organisme de formation est alors d’autant plus simple, puisque vous disposez d’une solution tout en un pour la création de cours et la gestion de votre organisme.
