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onCOGITE est une association de soutien en santé mentale basée à Bordeaux, en France. Elle se concentre sur l’aide aux patients atteints de cancer qui connaissent des changements cognitifs et des troubles mentaux suite à un traitement par chimiothérapie. onCOGITE réunit des neuropsychologues qui animent des cours de rétablissement cognitif en groupe et soutiennent les apprenants dans des exercices du cerveau en ligne. Les activités proposées par onCOGITE aident des centaines de survivants du cancer en France à se réadapter et à vivre pleinement leur vie.

Véronique Gerat-Muller, présidente d’onCOGITE, a partagé comment iSpring a aidé onCOGITE à préserver les exercices et à faciliter la diffusion sécurisée du contenu lorsque l’association a dû mettre son travail en ligne.

Historique d’onCOGITE

Véronique Gerat-Muller, présidente de l’association onCOGITE

L’histoire d’onCOGITE commence en 2019, à L’Institut Bergonié, un centre de soins complets pour les patients atteints de cancer à Bordeaux. À l’époque, j’ai réalisé que les survivants du cancer sont confrontés à un défi qui se démarque de beaucoup d’autres et qui est souvent caché et gardé secret. Il s’agit du syndrome de chimio encéphalite, qui se manifeste par un déclin cognitif, des difficultés d’attention et de mémoire, un brouillard mental et d’autres symptômes.

Le syndrome de chimio encéphalite résulte de la chimiothérapie et altère la qualité de vie de ceux qui viennent de vaincre le cancer et qui espéraient que tout était fini. C’est pourquoi j’ai fondé onCOGITE pour aider les patients atteints de cancer en France à réparer les circuits du cerveau grâce à une série d’exercices mentaux basés sur une méthode originale.

Le défi : partager des supports en ligne en toute sécurité avec des instructeurs à distance

En tant que groupe de neuropsychologues, nous avons initialement mis en place des ateliers de rétablissement cognitif pour les patientes atteintes d’un cancer du sein. Ces ateliers comprenaient des exercices d’entraînement cérébral visant à stimuler les fonctions cognitives, comme la concentration, la mémoire ou les tâches en parallèle. Nos collègues instructeurs, qui ont demandé à participer à l’association onCOGITE, ont mis en œuvre ces exercices avec des groupes de patientes.

Nous avons vu le véritable enthousiasme de nos participantes et avons compris que notre travail était très pertinent, et que nous étions sur la bonne voie. Jusqu’en mars 2020, nous avions mené nos ateliers en face à face dans le cadre physique d’une salle de classe. Puis, les politiques de confinement ont exigé que tout le monde reste à la maison et surtout les personnes à risque, nos patients atteints de cancer.

Il était clair que nous devions déplacer nos ateliers en ligne et les transformer en sessions de formation virtuelles. Nous avons créé une plateforme en ligne qui fournit du matériel numérique aux neuropsychologues afin qu’ils puissent utiliser des supports standardisés pour l’apprentissage et la pratique. Étant donné que les exercices cérébraux constituent la majeure partie du contenu d’apprentissage, nous devions, lors du transfert en ligne, les convertir dans un format approprié de manière sécurisée. Notre priorité était de protéger notre travail contre tout accès non autorisé et d’en conserver la propriété.

Au départ, j’ai intégré nos exercices sous forme de diapositives d’animation dans des présentations PowerPoint. J’ai publié ces PPT sur notre plateforme où pouvaient accéder les instructeurs. Mais cela ne garantissait pas le niveau nécessaire de protection des données, qui était notre priorité. Je me suis donc demandée quel outil nous permettrait de relever ce défi. Puis, un professeur de l’Université de Bordeaux m’a recommandé d’essayer iSpring Suite.

La Solution – iSpring Suite

iSpring Suite avait vraiment tout ce dont nous avions besoin pour créer et partager des exercices de réflexion numériques en toute sécurité. En tant que responsable de la création de contenu, j’ai particulièrement apprécié que l’outil soit basé sur PowerPoint. Je n’ai pas eu besoin d’apprendre à maîtriser des techniques complexes, j’ai simplement continué à travailler dans l’interface familière. Maintenant, il me suffit de construire une séquence d’exercices dans PowerPoint, puis de convertir un PPT en HTML5 avec iSpring Suite. La création d’un cours avec PowerPoint peut prendre environ 3 jours, mais sa publication avec iSpring Suite est instantanée.

Voici un exemple d’exercices cérébraux que nous proposons aux apprenants chez onCOGITE.

Un exercice dans lequel les apprenants doivent mémoriser les personnes dans des images qui apparaissent les unes après les autres.

La formation des patients chez onCOGITE commence par des sessions virtuelles hebdomadaires de 90 minutes. Au cours de chaque session, 10 à 12 patients rencontrent leur instructeur, bénéficient d’un réconfort et d’un soutien, et pratiquent des exercices pour retrouver un certain niveau de performance cognitive. Ce cours de rééducation cognitive dure entre 4 et 6 mois. Après une dizaine de séances, les patients peuvent intensifier l’entraînement et commencer à réaliser les exercices en ligne par eux-mêmes pendant leur temps libre.

Tous nos exercices sont merveilleusement simples, mais ils nécessitent des effets d’animation pour fonctionner. Avec iSpring Suite, je peux être sûre que tous ces effets demeureront inchangés en HTML5. En outre, il est formidable que nous puissions modifier les types de boutons sur les diapositives. Quels que soient les effets que je prévois, le résultat est toujours très soigné et propre, et se présente bien sur tous les écrans.

En ce qui concerne la diffusion du contenu, nous nous servons beaucoup d’iSpring Space. C’est l’un des composants d’iSpring Suite Max. Ses fonctionnalités étendues vous permettent de stocker et de diffuser des cours dans le cloud, ainsi que d’y collaborer simultanément.

Nous utilisons iSpring Space pour empêcher tout accès non autorisé ou toute fuite de notre matériel pédagogique. Il nous aide également à gérer l’accès de certains collaborateurs à des dossiers spécifiques dans lesquels ils trouvent les supports nécessaires et les partagent ensuite avec les apprenants. Avec iSpring Space, nous avons enfin atteint le niveau de protection des données souhaité : nos fichiers sont uniquement disponibles sur la plateforme et ne peuvent pas être téléchargés sur l’ordinateur.

Les résultats

Nous avons réussi à établir une formation systématique et à utiliser iSpring Suite pour mettre en œuvre chaque étape de la formation. L’outil nous a permis de convertir et de partager 31 cours avec notre communauté en toute sécurité, via iSpring Space.

Au cours des quatre dernières années, onCOGITE s’est développé et a étendu son activité à toute la France. Nous comptons désormais 22 neuropsychologues indépendants, ainsi que des bénévoles locaux qui nous aident énormément. Le défi du passage en ligne, que la pandémie de COVID-19 nous a imposé, nous a au final poussés à aller de l’avant et à rendre nos services disponibles pour les patients non seulement à Bordeaux, mais dans tout le pays. Merci à iSpring de nous avoir fourni la solution logicielle qui a permis d’assurer le succès de nos activités et exercices en ligne.

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