Logiciel pour organisme de formation : comparatif des meilleurs outils

Un logiciel d’organisme de formation est un must pour moderniser un centre et offrir des cours de qualité pour le développement des compétences des clients, salariés, stagiaires, étudiants et autres. Ce type d’outil virtuel contribue à réduire vos coûts, améliorer la mémorisation des connaissances et augmenter l’engagement de vos équipes.

Un bon logiciel pour centre de formation professionnelle peut aussi simplement venir remplacer ou compléter votre système de gestion actuel pour optimiser votre croissance.

Découvrez notre sélection des meilleurs outils pour trouver celui qui conviendra le mieux à votre organisme de formation.

iSpring Learn LMS

Découvrez iSpring Learn, un bon logiciel d’organisme de formation qui offre des cours de qualité aux clients, salariés et autres.

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Logiciel pour centre de formation : tableau de comparaison des top outils de suivi de la formation professionnelle

Voici une comparaison rapide des 5 solutions que nous avons sélectionnées, ainsi que les cas d’usage pour lesquels chaque logiciel de gestion de la formation professionnelle est le plus adapté :

Explorez les logiciels de gestion de formation pour choisir ceux adaptés à vos besoins

Il n’y a pas de solution universelle en matière de logiciel de gestion de centre de formation professionnelle, mais la vôtre existe si vous ficelez une bonne stratégie. Par exemple, si vous n’avez pas beaucoup de connaissances techniques et que vos ressources de formation sont limitées, iSpring Learn constitue un outil de suivi de formation tout-en-un. Vous pouvez évaluer ses fonctionnalités durant votre essai gratuit ou demander une démonstration personnalisée avec l’un de nos managers.

Il faut aussi noter que certains logiciels de gestion pour organisme de formation sont spécialisés, par exemple, dans la gestion administrative uniquement ou en génération de certificats. D’autres solutions de développement de compétences peuvent prendre en charge les commandes, les relances, les factures ou la signature électronique. Une fois que vous avez clairement défini vos besoins de formation, explorez cette liste pour trouver la solution qui saura vous accompagner au quotidien.

1. iSpring Learn

iSpring Learn est une solution tout-en-un pour faciliter l’accès à la formation à vos employés, partenaires, clients, etc. partout et à tout moment. On peut développer les compétences de l’ensemble du personnel avec un seul programme et concevoir des parcours d’apprentissage sur mesure en considérant les besoins et connaissances de chaque apprenant. Ce logiciel de gestion de la formation pour entreprise est facile à exploiter et vous n’avez rien à installer : créez simplement un compte et connectez-vous via votre navigateur.

Vous pouvez adapter le design et les titres du logiciel de formation à votre image sans aucune compétence technique. Ensuite, gagnez du temps grâce à des modèles de rapports et une gestion simplifiée des superviseurs et du catalogue.

iSpring Learn propose un processus d’accueil automatisé aux nouveaux utilisateurs afin qu’ils puissent entamer leur formation sans perdre de temps. La plateforme s’ouvre à partir d’un navigateur, sur smartphone et tablette, et le contenu reste même disponible hors connexion.

Fonctionnalités clés

• Gestion des utilisateurs et des groupes dans le logiciel pour organisme de formation : L’organisation des apprenants s’effectue par département, site géographique ou tout autre critère pour simplifier l’assignation des formations et le suivi des parcours.
  

• Parcours d’apprentissage dans le logiciel de gestion de la formation : La progression à travers les formations est plus aisée grâce à la combinaison de cours, base de connaissance, évaluations et autres contenus dans un parcours séquentiel. La communication et les retours peuvent s’effectuer par chats et commentaires.
  

• Gestion du calendrier et des événements : La planification et la gestion de toutes les activités de formation (webinaires, cours en ligne, sessions en présentiel) se réalise depuis un calendrier centralisé dans le logiciel de gestion de la formation en entreprise.

• Création de cours multilingues et multi-formats dans le logiciel pour organisme de formation : L’import de différents types de contenus est aisé, incluant vidéos, audios, documents, présentations et packages SCORM (1.2 et 2004).

• Processus automatisés dans le logiciel de gestion de la formation : Les tâches administratives courantes de développement de compétences sont automatiques pour gagner en temps, notamment l’assignation des cours, les relances par email et la délivrance de certificats.

• Rapports et analyses avancés dans le logiciel pour organisme de formation : Le suivi des progrès s’effectue en respectant la sécurité des données, et la conformité au RGPD dans le secteur, pour évaluer l’efficacité des formations.
  

• Logiciel de gestion de formation en entreprise avec une version mobile native : Les apprenants peuvent avoir accès aux cours et aux contenus, avec ou sans connexion, directement sur leur smartphone et tablette.

• Gamification dans le logiciel de gestion de la formation : Motivez les apprenants et renforcez leur engagement à développer leurs compétences avec des points, badges, classements, systèmes de relance, et autres éléments ludiques.

• Intégrations dans le logiciel pour organisme de formation : Étendez les fonctionnalités d’iSpring Learn en l’intégrant à d’autres outils populaires de signature électronique, de vidéoconférence, de gestion de commandes, de CRM, etc.
  

• Assistant IA dans le logiciel de gestion de la formation des collaborateurs : Comme dans Dendreo, vous recevez des conseils instantanés pour gagner du temps, que vous soyez apprenant ou administrateur.

• Création de contenu : Le logiciel de gestion de centre de formation dispose d’un outil intégré pour la création et la mise à jour rapide des cours et des quiz, ainsi que d’un support technique 24/7.

Tarifs

Les factures du logiciel de gestion de formation en ligne iSpring Learn LMS se paient annuellement :

• Jusqu’à 50 utilisateurs : 6,16 €/utilisateur/mois

• Jusqu’à 100 utilisateurs : 5,31 €/utilisateur/mois

• Jusqu’à 300 utilisateurs : 3,40 €/utilisateur/mois

Idéal pour

Le LMS iSpring Learn est une plateforme puissante et intuitive pour le développement des compétences. C’est le meilleur logiciel de gestion de centre de formation en interne. Son interface simple facilite la gestion des utilisateurs et des groupes, tandis que ses fonctionnalités robustes (diffusion de contenus, planification, rapports avancés) offrent tout le nécessaire pour une administration efficace des formations.

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2. iSpring Suite Max

iSpring Suite Max est un outil de création de cours en ligne complet et digne de confiance pour ceux qui veulent fluidifier les formations e-learning. Il transforme vos documents existants (présentations PowerPoint, PDF, Word) en cours SCORM, et crée du contenu de A à Z. Il vaut le détour pour concevoir des cours à base de diapositives, des quiz, des simulations interactives, des screencasts, et bien plus encore, avec l’accès via un lecteur dédié, y compris sur smartphone et tablette.

Durant votre démo personnalisée, vous verrez comment accélérer le processus de création pour organisme de gestion de formation. En effet, vous avez à votre disposition une bibliothèque de contenu incluant des personnages de grande qualité, des arrière-plans, des icônes et d’autres éléments. L’assistance disponible 24h/24 et 7j/7 vous guidera en cas de besoin.

Le duo iSpring Suite et LMS (il est parfaitement compatible avec iSpring Learn) vous permet même de créer un centre de formation virtuel complet pour votre organisation ou organisme de formation.

Fonctionnalités clés

• Logiciel pour organisme de formation avec intégration PowerPoint : Utilisez vos présentations existantes en conservant toutes les animations et tous les éléments.
  

• Création de flipbooks interactifs par les formateurs :Transformez vos documents Word et PDF en flipbooks SCORM interactifs à l’aide de ce logiciel pour organisme de formation.

• Évaluations ludiques des stagiaires, clients et salariés sous forme de quiz : Créez des quiz pour les apprenants via une interface simple par glisser-déposer et des modèles avec 14 types de questions.
  

• Studio professionnel pour les vidéos de formation : Enregistrez et éditez des screencasts et des vidéos de webcam synchronisées avec vos diapositives, en réglant les restrictions de visionnage.

• Simulations de dialogues dans le logiciel pour organisme de formation : Créez des simulations de conversation avec des embranchements pour insuffler plus de vie dans le cadre de la mise en place de vos programmes.
  

• Publication multi-formats sur les sites web : HTML5, SCORM, AICC, xAPI et cmi5.

• Assistant IA dans Cloud pour les formateurs : Générez des quiz multilingues et du contenu de cours pertinent deux fois plus vite.
  

Tarifs

Les options de tarification sont réparties en deux catégories :

• Entreprises : iSpring Suite Max : 1 290 € par auteur/an

• Particuliers : iSpring Suite Max : 970 € par utilisateur/an

Idéal pour

Cet outil est parfait au quotidien pour les entreprises de differents secteurs, les universités d’entreprise et les créateurs de cours indépendants qui ont besoin de mettre rapidement et efficacement des supports existants en ligne. iSpring Suite facilite la création de cours interactifs et ne nécessite pas de logiciel complexe.

Essayez iSpring Suite Max gratuitement pendant 14 jours.

3. TalentLMS

TalentLMS est une top solution de gestion de l’apprentissage pour personnaliser les portails et sous-portails de formation. Vous pouvez y intégrer une identité de marque unique, ajuster les paramètres et proposer des expériences d’apprentissage sur mesure pour différents publics.

Fonctionnalités clés

• Gestion des cours : Créez, organisez, effectuez des mises à jour et diffusez des cours en utilisant divers formats (vidéos, documents, présentations, packages SCORM/xAPI, etc.).

• Gestion des utilisateurs : Gérez facilement vos apprenants dans le logiciel de gestion de formation professionnelle, attribuez-leur des cours comme dans Digiforma et suivez leur progression.

• Moteur d’évaluation des sessions de formation : Créez des quiz, des tests et des sondages dans le logiciel de gestion de formation RH pour évaluer les connaissances de vos salariés, clients et stagiaires.

• Rapports et analyses du processus de formation : Profitez de rapports programmables et personnalisables selon vos besoins, d’une matrice de formation pour le suivi de la progression, de journaux d’activité pour mesurer l’engagement et d’infographies pour simplifier l’évaluation de la conformité.

• Fonctionnalités e-commerce pour la gestion des clients, des commandes et de la facturation : Vendez vos cours en ligne comme avec Digiforma, grâce aux fonctionnalités d’e-commerce intégrées.

• Scénarios à embranchements : Concevez des expériences d’apprentissage interactives qui s’adaptent aux choix des salariés, clients et autres.

Tarifs

Tous les forfaits incluent un nombre illimité de cours et la plupart des fonctionnalités de base, et la facturation s’effectue annuellement :

• Core : jusqu’à 40 utilisateurs pour 119 $/mois

• Grow : jusqu’à 70 utilisateurs pour 229 $/mois

• Pro : jusqu’à 100 utilisateurs pour 449 $/mois

• Enterprise : à partir de 1 000 utilisateurs, avec une facturation sur mesure.

Idéal pour

TalentLMS est un top logiciel de gestion de la formation continue parfait pour les organisations qui vendent des cours en ligne. Il gère facilement les commandes et la facturation, tout en permettant de former à la fois les salariés et les clients. Une solution complète pour générer des factures et gérer plusieurs marques.

4. Mettl

Logiciel Mettl aide à gérer des examens en ligne et des certifications professionnelles partout dans le monde. La plateforme évalue tous types de compétences (psychométriques, techniques et cognitives) et prend en charge l’ensemble du processus, de la préparation des tests à la certification. Une fois vos examens et certifications conçus, la plateforme gère le reste en mettant l’accent sur la sécurité et la traçabilité.

Fonctionnalités clés

• Diversité des types de questions : QCM, QRM, etc.

• Simulateurs de logiciels : Évaluez les compétences pratiques en informatique à l’aide de simulateurs.

• Logique de notation personnalisée : Définissez vos questions et votre logique de notation par section.

• Prise en charge de contenus multimédias : Utilisez des images et des vidéos dans vos questions ou vos réponses.

• Flux de travail par section : Créez des sections de test, définissez des délais, des seuils de réussite et le flux de travail.

• Faible consommation de bande passante : Les utilisateurs n’ont besoin que d’une connexion de 128 kb/s.

• Conformité aux normes : La plateforme est conforme aux normes ISO 9001.

• Évolutivité : Possibilité de délivrer plus de 50 000 évaluations par jour sur plusieurs sites selon vos envies.

Tarifs

Tarifs disponibles sur demande. Mettl propose une facturation personnalisée en fonction de vos besoins spécifiques et de votre utilisation.

Idéal pour

Mettl est une top solution pour les grandes entreprises qui gèrent de nombreux outils de test et de logiciels pour leurs salariés et clients. Elle convient aussi aux programmes de certification qui ont besoin d’une plateforme efficace.

5. Training Orchestra

Training Orchestra est une plateforme de gestion de la formation qui facilite l’organisation, le suivi et même la vente de vos formations animées par des instructeurs. Cet outil vaut le détour pour que vos équipes collaborent sans effort sur tous les aspects de la stratégie de formation : y compris conception du référentiel de compétences, aspect administratif, planification, suivi budgétaire, gestion des ressources humaines et rapports d’activité.

Fonctionnalités clés

• Planification simple et intuitive du processus de formation : Créez, organisez et planifiez toutes vos stratégies de développement de compétences en un laps de temps grâce à l’interface conviviale de ce logiciel de gestion du plan de formation professionnelle.

• Suivi des activités de l’organisme de formation en temps réel : Ayez une vue d’ensemble claire de toutes vos formations. Accédez instantanément aux détails de chaque session et obtenez des mises à jour sur les taux de participation en temps réel.

• Optimisation des ressources de l’organisme de formation : Évaluez le temps de vos instructeurs et de vos ressources pédagogiques pour une planification plus efficace.

• Surveillance des ressources de l’organisme de formation : Utilisez des vues chronologiques et des agendas qui identifient automatiquement les conflits de planification et vous envoient des alertes pour favoriser des mises à jour selon vos besoins.

• Planification graphique : Les membres du service de gestion des ressources humaines concernés par l’e-learning peuvent collaborer en quelques minutes sur toutes les sessions de formation et ressources associées grâce à des vues graphiques intuitives en glisser-déposer.

• Contrôle du budget et de la rentabilité : Obtenez des informations budgétaires pertinentes et consolidées pour anticiper, optimiser et assurer le suivi des performances financières de votre entreprise de formation.

• Plateforme collaborative pour optimiser les activités de formation : Travaillez aussi bien en interne qu’avec vos partenaires externes à travers le logiciel de gestion administrative pour organisme de formation.

Tarifs

Les tarifs du logiciel de gestion du processus de formation sont disponibles sur demande et les factures adaptées aux besoins spécifiques de votre organisation.

Idéal pour

Les entreprises de taille moyenne à grande qui gèrent des formations en présentiel complexes, impliquant de nombreux instructeurs, formateurs, cours, lieux et clients.

Conclusion

Nous espérons que cet article vous aidera à choisir le logiciel de centre de formation adapté à vos besoins de croissance. Pour trouver l’outil parfait, priorisez des critères comme la facilité d’utilisation, des rapports complets et l’intégration à d’autres systèmes de type signature électroniques ou CRM comme Salesforce (souvent utilisé avec les logiciels pour centres d’appels). iSpring Learn a été justement conçu pour répondre à tous ces besoins. Commencez votre essai gratuit ou demandez une démo personnalisée pour en juger par vous-même.

Au fait, nous sommes curieux de savoir comment vous utilisez votre logiciel d’organisme de formation pour fidéliser vos clients et développer votre entreprise. Dites-le nous en commentaire.