Logiciel de formation professionnelle : nos conseils pour bien le choisir

Pour maintenir un avantage concurrentiel d’aujourd’hui, il est essentiel de développer une équipe compétente grâce à des outils tels que les logiciels de formation professionnelle. Les employés et les partenaires ne deviennent pas performants par magie ; ils ont besoin de formation continue. C’est pourquoi les centres de formation et les logiciels de formation jouent un rôle plus vital que jamais.

Les organismes de formation ont tout intérêt à utiliser un logiciel de gestion de la formation professionnelle pour développer leurs cursus. Les modules professionnels reposent le plus souvent sur une plateforme e-learning, qui en facilite la gestion. Une plateforme LMS permet de répondre plus facilement aux exigences de Qualiopi, afin de proposer aux auditeurs des cours qui répondent à leurs besoins.

Dans cet article, vous trouverez un comparatif des logiciels pour organismes de formation. Grâce à notre sélection et aux points clés que nous mentionnons, vous serez équipés pour choisir le logiciel de gestion de formation professionnelle qui répondra aux besoins spécifiques de votre structure.

De cette manière, vous pourrez accompagner efficacement le développement professionnel des apprenants et promouvoir une culture de l’apprentissage en continu au sein des entreprises qui font appel à vous, dans le monde entier.

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Logiciel pour organisme de formation : comparatif

Votre recherche du meilleur logiciel pour centre de formation vous a conduit jusqu’ici ? Vous êtes au bon endroit ! Notre sélection comprend différents outils de gestion des formations, des plateformes LMS et des logiciels de suivi des formations indispensables à votre organisation.

Ces logiciels de gestion de la formation continue ont fait leurs preuves et vous facilitent le passage aux normes Qualiopi !

Grâce à nos analyses des points clés, vous pourrez sélectionner le meilleur logiciel de gestion de la formation.

1. iSpring Learn

iSpring Learn est un logiciel de gestion pour organisme de formation en ligne basée sur le cloud et on-premise. Il s’agit d’un LMS ou learning management system, qui est très apprécié par les organismes spécialisés.

Cette solution informatique centralisée pour les centres de formation (LMS) s’appuie sur une interface intuitive et conviviale, avec des fonctionnalités robustes qui permettent d’implémenter n’importe quel scénario de formation externe et de formation interne, de l’accueil des nouveaux employés dans les entreprises à la formation sur les normes ou la sécurité.

La plateforme présente une interface personnalisable, adaptée à différentes catégories d’apprenants, grâce à des parcours variés et des statistiques de progression détaillées. Elle prend en charge plusieurs langues et propose le blended learning accessible via navigateur, mobile et hors ligne.

Ce logiciel de gestion de centre de formation vous permet de proposer aux apprenants des cours autonomes ou de les fusionner dans un programme complet, avec progression pédagogique conforme aux normes Qualiopi.

Grâce à la mise en place de cet outil de suivi de formation, il est possible d’attribuer des cours en ligne, de les regrouper par lieu, fonction ou service, ce qui facilite la tâche pour les entreprises.

En tant que logiciel de gestion de formation continue, iSpring Learn informe les apprenants, leur rappelle les formations à venir et réaffecte les cours selon les besoins des employés.

Ce qui différencie ce service de gestion de la formation, ce sont ses fortes capacités de création de contenu interactif.

Il est livré avec iSpring Suite, un outil auteur qui favorise la création et la mise en place de programmes, d’e-parcours interactifs, de quiz, de jeux de rôle, ou même l’enregistrement des conférences vidéo professionnelles et leur téléchargement vers le site internet de l’entreprise.

Le progiciel de gestion de formation iSpring Learn mise sur l’automatisation des procédures, qu’il s’agisse de l’inscription aux cours, de l’évaluation de la progression, de suivi quotidien des apprenants, de la délivrance des attestations et certificats, ou encore de la création de rapports détaillés.

Il combine les avantages d’un logiciel de planification de formations avec les fonctionnalités d’un logiciel d’évaluation de formation.

L’expérience utilisateur de l’un des meilleurs logiciels de gestion de la formation en entreprise est enrichie par une application mobile, des fonctionnalités de chat et de commentaires, ainsi qu’un design personnalisable. L’administrateur bénéficie d’une personnalisation avancée, avec choix de modèles de rapports, des rapports automatiques et une gestion simplifiée du catalogue.

L’évaluation des performances et la formation en cours d’emploi (OJT) sont intégrées pour un suivi efficace. Enfin, un support client d’un logiciel est disponible 24/7 et garantit une assistance continue.

Points clés

iSpring Learn LMS est un logiciel pour entreprise de formation tout-en-un qui facilite la création de modules e-learning professionnels tout en optimisant la gestion des activités d’apprentissage des employés, des clients et des partenaires.

Elle constitue une solution idéale pour la gestion des formations et l’administration des processus de formation au sein de l’organisation.

Prix

La facturation dépend du plan d’abonnement choisi et du nombre d’utilisateurs actifs :

• Start : fonctionnalités de base du LMS à 6,16 €/utilisateur par mois (pour 50 utilisateurs actifs).

• Business : fonctionnalités avancées (flux d’informations d’entreprise, organigramme interactif, évaluation à 360 degrés et API pour des intégrations de signature électronique et autres) à 8,21 €/utilisateur par mois.

La version gratuite de 30 jours et une démonstration personnalisée, également gratuite, vous sont proposées.

2. TalentLMS

TalentLMS est un logiciel pour formateurs et pour entreprises de formation en ligne, avec des processus conçus dans un souci de simplicité et de convivialité.

La solution permet de concevoir des portails de formation personnalisés adaptés à différents publics, tels que les équipes internes, les franchisés ou les partenaires.

TalentLMS offre la possibilité d’organiser les cours en ligne par catégories, de regrouper les apprenants selon divers critères et de diffuser le planning de formation continue.

Axé sur l’interaction humaine, ce logiciel RH facilite la communication entre formateurs et apprenants grâce à des forums et des messages ciblés.

Ce logiciel de gestion de planning de centre de formation permet également de planifier des sessions dirigées par un formateur, en ligne ou en présentiel, et d’organiser des webinaires pour une expérience d’apprentissage enrichie.

Points clés

Les modules de formation de ce système s’adaptent facilement aux besoins de différents départements, sites ou équipes à travers un portail centralisé.

Grâce aux outils d’apprentissage social intégrés, tels que les réseaux sociaux, les forums de discussion et la messagerie personnelle, la communication et la collaboration entre apprenants sont fluidifiées.

Tarifs du logiciel de gestion de la formation pour les entreprises

TalentLMS propose 4 types d’abonnements et la possibilité de payer pour tous les utilisateurs enregistrés ou seulement pour les utilisateurs actifs.

• Core (plan de base avec les fonctionnalités principales de LMS) – 109$/mois.

• Grow (inclut le support SSO et un domaine personnalisé) – 229$/mois.

• Pro (inclut des rapports personnalisés) – $399/mois.

• Enterprise (pour plus de 1 000 utilisateurs) – disponible sur demande.

Le fournisseur propose également un plan gratuit limité à 5 apprenants et 10 cours.

3. LearnUpon

LearnUpon est un logiciel de gestion de la formation conçu pour les organismes spécialisés. La solution informatique permet aux formateurs de créer des portails indépendants sur le site internet, d’automatiser les processus comme les inscriptions aux cours ou d’offrir aux employés la liberté de choisir parmi un catalogue de formations.

Ils peuvent également structurer des parcours d’apprentissage en combinant plusieurs cours.

Idéal pour les centres de formation adoptant une approche d’apprentissage mixte, LearnUpon s’intègre à des outils comme Zoom, GoToWebinar et Adobe Connect, facilitant ainsi la planification et la gestion des sessions de formation en direct.

Points clés

LearnUpon est une solution de gestion de formation dotée d’une interface intuitive, facilitant la création, l’organisation et le suivi transparent de la progression des cours.

Grâce à ses nombreuses intégrations (systèmes de signature, CRM et outils RH), elle optimise la gestion administrative et assure une synchronisation fluide des données.

Tarifs du logiciel de gestion de la formation pour les entreprises

Le fournisseur propose trois types d’abonnement :

• Essential (50-150 utilisateurs) avec les fonctionnalités de base.

• Premium (150-500 utilisateurs) avec plusieurs langues, intégration de webinaires, SSO et API.

• Enterprise (500+ utilisateurs) avec marque blanche et intégration Salesforce.

4. Whatfix

Whatfix est une plateforme numérique qui permet aux organisations de concevoir des modules de formation contextuelle in-app, sans nécessiter de compétences en codage.

Elle offre la possibilité de créer des expériences utilisateur personnalisées en intégrant des documents interactifs, des visites guidées et des tutoriels directement dans les applications.

Whatfix facilite l’adoption des logiciels, la création de listes de tâches et l’accompagnement des nouveaux employés grâce à une feuille de route dédiée.

Au-delà de la gestion administrative, ses fonctionnalités de suivi du comportement utilisateur et d’analyse de la satisfaction en font une solution idéale pour l’intégration des stagiaires et la formation aux produits dans le secteur IT.

Points clés

Whatfix se distingue par son approche innovante de la formation des salariés, offrant des conseils interactifs et contextuels directement à l’écran.

Pour les employés et stagiaires qui passent beaucoup de temps à naviguer entre différentes applications, cette solution de gestion de formation constitue un outil particulièrement pratique et efficace.

Prix du logiciel de gestion de la formation pour les entreprises

Whatfix ne publie pas ses prix et règles de facturation. La version gratuite et une démonstration en direct sont disponibles.

5. Docebo

Le logiciel de formation Docebo propose une gamme d’outils couvrant l’ensemble du cycle d’apprentissage des employés, de la création et la gestion des contenus à leur diffusion, tout en permettant de mesurer l’impact des formations.

Ce logiciel de gestion de formation professionnelle offre un vaste catalogue de compétences et de rôles prédéfinis, permettant une personnalisation avancée des parcours d’apprentissage.

Grâce à son assistant IA, il identifie les compétences clés dans votre contenu et assigne automatiquement les employés aux formations les plus adaptées à leurs besoins.

En plus de ses fonctionnalités de formation, Docebo se positionne comme un véritable réseau social d’entreprise, favorisant le partage de contenus, l’interaction et l’apprentissage collaboratif entre employés et stagiaires.

Points clés

La solution de gestion nous a impressionnés par son système de formation robuste, qui intègre des fonctionnalités avancées telles que des recommandations basées sur l’IA, des éléments de gamification et des intégrations avec des outils populaires.

Tarifs du logiciel de gestion de la formation pour les entreprises

Avec Docebo, vous ne pouvez payer que pour les utilisateurs actifs. Cette solution de gestion de formation ne publie pas les détails de ses tarifs, vous devrez donc vous adresser à un de ses responsables pour obtenir un devis précis.

Une démonstration en direct est disponible.

6. Litmos

Litmos est une plateforme de gestion de formation pour des organismes de formation basée sur le cloud, elle offre une prise en main facile grâce à son interface conviviale et attrayante. Les organisations peuvent créer des cours SCORM et des quiz directement depuis le site de gestion de la formation.

En plus de la gestion des formations en ligne, Litmos permet d’organiser des sessions avec formateur, comme E Gescof, et de planifier ces activités dans un calendrier intégré.

Les apprenants peuvent enregistrer des présentations vidéo, dont la qualité est ensuite évaluée par une IA selon des critères linguistiques et de débit.

Litmos propose une vaste bibliothèque de contenus d’apprentissage, avec plus de 2 000 cours couvrant des sujets variés tels que la finance, le développement durable, le service client, et la présence sociale en ligne.

Points clés

Litmos se distingue par son interface intuitive et une gamme de fonctionnalités variées, telles que le commerce en ligne et le multilinguisme.

Il offre la possibilité de personnaliser l’expérience d’apprentissage. Plateforme adaptée à la fois à l’auto-apprentissage et aux sessions dirigées par un formateur, ce qui en fait une solution idéale pour des environnements de travail variés.

Tarifs du logiciel de gestion de la formation pour les entreprises

Pour obtenir un devis, il vous faut contacter le vendeur.

Un essai gratuit de cette solution de gestion de formation de 14 jours est disponible.

7. Skillsoft

Skillsoft est une plateforme de formation en ligne connue pour sa vaste bibliothèque de documents et cours clé en main pour la formation continue et le développement des employés.

Vous pouvez intégrer cette bibliothèque de contenus à votre LMS ou offrir des formations de qualité via Skillsoft Percipio. Il s’agit d’un LMS propulsé par l’IA, permettant la gestion de plus de 17 000 parcours de formation personnalisables, axés sur les rôles et les compétences, appelés parcours de carrière.

Le logiciel Skillsoft Percipio propose un assistant d’apprentissage intégré et synchronisé (ELSA), un plug-in de navigateur qui permet d’accéder rapidement au LMS. Il offre la possibilité d’apprendre en continu en surlignant des mots et en recherchant du contenu directement dans son flux de travail.

Points clés

La solution de gestion de la formation Skillsoft se distingue par la richesse de sa bibliothèque de cours et la possibilité de sélectionner des parcours de formation prêts à l’emploi.

Ces parcours offrent aux apprenants, à l’instar de Gescof, une expérience d’apprentissage personnalisée, parfaitement adaptée à leurs objectifs de carrière et de développement professionnel.

Tarifs du logiciel de gestion de la formation pour les entreprises

Il faut contacter le vendeur pour obtenir un devis. Il est possible d’essayer cette solution de gestion de formation gratuitement pendant 30 jours.

Bilan

Dans cette section de notre article, nous vous avons présenté notre sélection de solutions de création de cours et des logiciels de bilan de formation. Nous aurions pu en citer d’autres, par exemple Queoval formation, une plateforme complète qui séduit par sa simplicité, mais aussi le logiciel de formation Digiforma, ou Dendreo, un logiciel de facturation pour centre de formation, qui facilite aussi la gestion et l’évaluation des cursus en entreprise.

Logiciel de gestion de formation professionnelle : les fonctionnalités clés

Comment choisir un logiciel de gestion de formation ? Il existe une grande variété d’outils informatiques, qu’il s’agisse de Dendreo, de Digiforma, d’iSpring Learn ou d’autres logiciels du marché, comme celles que nous vous avons présentées ci-dessus.

L’important est de choisir une solution en fonction d’objectif de formation, selon les besoins réels des apprenants de l’entreprise, des clients ou de partenaires au quotidien. Le support technique a son importance, il doit être de qualité, les mises à jour devraient être régulières.

Les objectifs

Un logiciel de gestion pour centre de formation doit servir à optimiser la gestion administrative et pédagogique.

Il devrait donc proposer une multitude de fonctionnalités clés. Voici les points les plus importants, selon nous :

• la planification de formation,

• la gestion électronique des documents,

• la gestion des inscriptions,

• le suivi au quotidien des apprenants,

• la production de rapports personnalisés.

Il peut aussi vous servir de logiciel de facturation pour centre de formation.

Un logiciel de formation pour quoi faire ?

Grâce à un éditeur intégré, ces logiciels permettent aux organismes de formation de concevoir des contenus sur-mesure, qui répondent spécifiquement aux besoins des apprenants.

Par exemple, ils peuvent créer des formations interactives en comptabilité, des modules e-learning sur les nouvelles réglementations ou toute autre formation adaptée aux exigences du secteur.

En plus de la création de contenus, ces outils facilitent la gestion des formations via les OPCA, le suivi des activités de formation et l’optimisation de la gestion des parcours.

De plus, ils permettent de produire des reportings détaillés, pour une vue d’ensemble sur les performances et les résultats de la formation.

Au-delà de la simple gestion administrative, un logiciel pour organisme de formation inclut d’autres fonctionnalités clés qui facilitent la gestion informatique, permettant de centraliser toutes les données et d’automatiser les tâches récurrentes.

Logiciel de centre de formation : les avantages

Les entreprises qui souhaitent mettre en place une formation continue pour leurs collaborateurs peuvent procéder de deux manières différentes : elles peuvent développer des formations en interne, en tirant parti des compétences présentes dans l’entreprise, mais cette procédure nécessite du temps. C’est pourquoi la plupart d’entre elles externalisent les cours en confiant la gestion du plan de formation à un centre spécialisé, certifié Qualiopi.

Cette seconde option présente de nombreux avantages : l’entreprise n’a à se soucier de rien, sauf d’inscrire les participants qu’elle a identifiés. Les centres de formation peuvent aussi proposer une évaluation des besoins et se charger de la sélection des participants.

Les procédures sont facilitées par le recours à un logiciel de formation comme iSpring Learn, Digiforma, Gescof ou Dendreo.

Organisme de formation Qualiopi : pourquoi proposer des sessions aux entreprises ?

Un plan de formation annuel présente de nombreux avantages pour l’entreprise. Tout d’abord, il permet de former les employés de manière continue et personnalisée, en adéquation avec les besoins spécifiques de l’entreprise et les évolutions de son secteur.

Cela améliore la productivité et l’efficacité des équipes, car les formations sont directement liées aux compétences nécessaires pour accomplir les tâches de l’entreprise.

En tant qu’organisme de formation, vous contribuez à favoriser la culture d’entreprise en transmettant des valeurs et des pratiques spécifiques à la structure.

Vous aidez l’entreprise à développer les compétences de ses collaborateurs, ce qui réduit le besoin de recruter de nouveaux employés et optimise la rétention des talents.

Enfin, grâce aux logiciels de formation, les sessions peuvent être organisées à distance, elles sont plus facilement accessibles, moins coûteuses et plus flexibles.

Pour le centre de formation et pour l’entreprise, le retour sur investissement est excellent.

Les avantages d’un logiciel de formation pour l’entreprise et le centre de formation

Le logiciel de formation ou plateforme LMS facilite l’accès à la formation à tout moment et depuis n’importe quel endroit, ce qui offre une flexibilité maximale pour les employés, les clients ou les partenaires, qu’ils soient sur site ou à distance.

De plus, ce type de logiciel permet de suivre facilement les progrès des apprenants grâce à des outils de reporting et d’analyse, ce qui aide à évaluer l’efficacité des formations et à ajuster les programmes en temps réel.

Enfin, un logiciel de formation favorise la montée en compétences des employés, réduit le turn over en offrant des opportunités d’évolution et réussite professionnelle, et garantit que les équipes restent en phase avec les objectifs stratégiques des entreprises.

FAQ

Quel logiciel pour créer un MOOC ?

Des logiciels comme Moodle, Edmodo, Digiforma, TalentLMS ou iSpring Learn sont conçus pour créer un MOOC. Le choix est vaste. Moodle est open-source et offre une grande flexibilité. TalentLMS permet de créer des formations avec une interface simple et des fonctionnalités adaptées à un public large. iSpring Learn offre une solution intégrée tout-en-un. Ces plateformes offrent une gestion simplifiée et un accès facile pour les apprenants.

Conclusion

Notre comparatif de logiciels pour organismes de formation vous a permis de découvrir différents outils disponibles sur le marché, en particulier les plateformes LMS comme iSpring Learn. Il reste à faire votre choix pour vos entreprises. Nous vous avons présenté les fonctionnalités clés des logiciels de gestion de la formation professionnelle qualitatif est une nécessité, en particulier lorsqu’elles souhaitent faciliter la mise en place et la gestion de processus pédagogiques. Vous pouvez disposer d’un logiciel avec la version d’essai gratuite d’iSpring Learn ou demander une démo sur mesure.