Qu’est-ce qu’un outil auteur ? En utilisant l’outil auteur e-learning les formateurs peuvent faciliter leur mission de création de cours. En même temps, le choix d’un nouveau logiciel auteur e-learning peut se révéler délicat.
Dans cet article, nous vous proposons de découvrir la définition d’un logiciel auteur pour les formations à distance et quelles sont les différences entre les outils disponibles sur le marché. Vous serez ainsi parfaitement armé pour l’achat d’un outil auteur.
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Outil auteur : définition
Qu’est-ce qu’un outil auteur ? Passons vers la définition. L’outil auteur e-learning se présente comme un logiciel qui vous permet de créer des contenus de formation au format numérique, de le convertir dans un format e-learning et de le distribuer aux apprenants via un système de gestion de l’apprentissage, une plateforme LMS comme iSpring Learn, une plateforme LXP ou directement sur le Web.
L’outil auteur permet la création du contenu de formation, à savoir des cours en ligne, des conférences, des images, vidéo, des quiz, des évaluations et des simulations ou jeux de rôles.
Certains outils ont un champ d’application restreint ou spécialisé, par exemple, la création de quiz. Mais dans la plupart des cas, l’outil auteur se présente comme une boîte à outils pour la création de modules e-learning, avec différents logiciels regroupés, afin de couvrir l’ensemble des tâches qui incombent aux concepteurs pédagogiques. Après cette définition de l’outil auteur, passons vers les types de ce logiciel.
Logiciel auteur e-learning : les types
Il existe différents types de solutions d’outils auteur sur Internet. Selon les formations qu’on veut créer, un LMS peut cependant se révéler incontournable. Qu’est-ce qu’un LMS ? Il s’agit d’un learning management system, souvent combiné à un outil auteur, pour créer et gérer les formations.
Outils auteur autonomes pour formation dans le monde entier
Un outil auteur autonome se présente comme un logiciel spécialement conçu pour le développement des formations e-learning.
Certains sont plus complexes que d’autres, moins conviviaux, et demandent du temps pour être maîtrisés. Une formation préalable peut être utile avant de débuter la conception de formations et du contenu d’apprentissage.
Un comparatif d’outils auteur vous aide à faire votre choix. L’outil auteur (authoring tool) qu’il vous faut est toujours celui qui vous correspond le mieux et qui vous permet de créer des modules e-learning de manière simple et fluide.
On comprend que la notion de convivialité ait son importance. Toujours est-il qu’un authoring tool autonome vous offre une grande flexibilité et beaucoup de liberté pour créer des contenus de formation uniques, adaptés aux apprenants que vous avez en charge.
Par exemple, la dernière version d’Adobe Captivate permet aux utilisateurs d’expérimenter la création de contenus pédagogiques grâce à la réalité virtuelle : le logiciel propose des visites virtuelles ou des exercices de sécurité avancés à l’aide d’outils numériques.
L’outil auteur autonome, pour qui ?
- les développeurs e-learning qui travaillent avec plusieurs clients et doivent créer différents types de contenus d’apprentissage ;
- les grandes sociétés e-learning avec des tâches complexes ;
- les développeurs e-learning expérimentés qui doivent créer des éléments personnalisés originaux à partir de zéro.
Exemples d’outils auteur autonomes : Adobe Captivate, Articulate 360, Lectora Inspire.
Outils basés sur PowerPoint
Les meilleurs outils auteur e-learning pour les formations fonctionnent comme des modules complémentaires à PowerPoint. Les fonctionnalités sont nombreuses et permettent par exemple de transformer des présentations PowerPoint déjà disponibles en formation digitale.
L’interface de l’outil auteur est familière à de nombreux utilisateurs et auteurs de cours, ce qui facilite le travail. Il en va de même du graphisme. Comme la plupart des utilisateurs de PC savent déjà comment utiliser PowerPoint, il sera beaucoup plus facile d’y créer un parcours d’apprentissage pour les formations en ligne.
Des modules complémentaires e-learning améliorent les fonctionnalités de base de PowerPoint :
- quiz interactifs,
- conférences vidéo,
- simulations de dialogue, par exemple.
Pour qui :
- les équipes qui ont besoin de créer le contenu de formation rapidement ;
- les entreprises qui font appel à des experts internes pour la création de contenu ;
- les petites entreprises qui ne disposent pas de spécialistes du développement et de la conception de formations e-learning.
Exemples de logiciels : iSpring Suite, Adobe Presenter, Adobe Captivate, Studio 360.
Outils dans le cloud
Qu’est-ce qu’un outil dans le cloud ? De nombreux formateurs ont recours aux services cloud (ou à un service dans le nuage). Un logiciel LMS avec outil auteur constitue une excellente solution.
Lorsque l’outil auteur est basé dans le nuage, il est plus simple à utiliser, puisqu’il ne nécessite pas d’installation sur son ordinateur, ni de configuration spécifique pour le système d’exploitation ou le matériel. La consultation s’effectue grâce à un simple navigateur et de codes de connexion.
Les logiciels basés dans le cloud constituent généralement des outils auteur e-learning de tous formats. Ils sont parfaits pour l’e-learning en français et offrent une grande flexibilité pour les formations.
Les formateurs ne sont pas liés à un poste de travail donné pour la création de leurs cours. Ils peuvent se connecter sur n’importe quel appareil, y compris les terminaux mobiles.
De plus, un outil auteur pour formation basé dans le nuage facilite la collaboration et plusieurs formateurs peuvent effectuer un travail en commun, lorsque plusieurs auteurs travaillent sur le même projet.
Là encore, il est bon de disposer d’un LCMS comme l’outil auteur.
Pour qui ?
- Les équipes qui comptent plusieurs auteurs et qui ont besoin de fonctions collaboratives ;
- Les équipes qui recherchent davantage de flexibilité.
Exemples de logiciels : Articulate Rise (une partie du kit Articulate 360), Elucidat, Storyline 360, Gomo Learning, Lectora Online.
Des outils hautement spécialisés pour vos contenu
En tant que formateur, vous pouvez créer une formation à l’aide d’outils couvrant l’ensemble de vos besoins techniques. Nous en avons présentés quelques-uns ci-dessus.
Néanmoins, vous pouvez aussi opter pour des outils spécialisés pour votre conception digitale de formation ou digital learning.
Quels outils utilise un auteur de formations pour ses contenus ? Comme nous l’avons vu, il peut s’agir d’outil auteur qui peut être utilisé avec LMS ou LCMS. D’autres apprécient le multilinguisme dans leur outil auteur. Votre choix dépend de vos objectifs de formation et des besoins de fonctionnalités de l’outil auteur.
Les formateurs qui privilégient les contenus comme les cours vidéos n’ont besoin que d’un éditeur vidéo professionnel. Ils n’ont pas besoin de payer pour les autres fonctionnalités.
Les outils hautement spécialisés peuvent aussi vous être utiles lorsque vous souhaitez compléter votre principal outil auteur par des fonctionnalités spécifiques. Il peut arriver en effet que l’outil auteur ne comprenne pas toutes les fonctions dont vous avez besoin pour une tâche précise ou avancée.
Ainsi, il existe des outils spécialisés pour créer une formation, des conférences vidéo, des simulations ou différents scénarios de cours.
Pour qui ?
- les formateurs qui veulent créer un format précis ou ont besoin d’un certain mode de création ;
- les auteurs qui ont besoin d’un outil supplémentaire pour assister leur processus de création.
Exemples de logiciels : Camtasia, Twine.
Les fonctionnalités des outils auteur
Les fonctionnalités de l’outil auteur dépendent souvent de son type, comme nous avons pu le voir plus haut. On retrouve cependant des fonctionnalités récurrentes, utiles pour motiver les apprenants.
Il s’agit de solutions utilisées pour créer des contenus de formation en ligne interactifs et attrayants pour les apprenants. Ils peuvent être employés pour créer des cours ou des formations en entreprise.
Plateforme de création de contenu de formation
C’est évidemment la fonction principale. L’outil répond aux attentes dès lors qu’il propose un éditeur de texte riche, c’est-à-dire qu’il permet de formater du texte de manière avancée.
L’insertion de contenus multimédia, comme des images, des vidéos, des bandes audio et des animations constitue aussi une fonctionnalité appréciée des créateurs de cours.
L’outil auteur peut comporter des modèles de diapositives, ainsi que des éléments interactifs permettant de faciliter l’apprentissage.
Les quiz peuvent être conçus dans l’outil auteur et consultés sur le LMS.
Ils se caractérisent par des questions variées, un feedback automatisé ou des commentaires automatiques, une banque de questions et une analyse poussée des résultats, avec suivi et rapport sur les performances des apprenants.
Le plus souvent, l’outil auteur assiste le formateur dans le processus de scénarisation. Il s’agit d’assister l’auteur dans sa création de parcours d’apprentissage adaptés et adaptatifs, correspondant aux choix des apprenants.
La formation peut ainsi comprendre des scénarios immersifs et des simulations, grâce à l’utilisation de l’outil auteur.
Plateforme responsive
On attend généralement d’un outil auteur qu’il soit multiplateforme et compatible avec les systèmes de gestion de l’apprentissage, grâce à l’exportation SCORM des contenus.
De même, l’outil auteur devrait être intégralement compatible avec les supports mobiles, afin de créer du contenu de formation adapté à différents appareils et écrans, comme les ordinateurs, mais aussi les tablettes ou les smartphones.
En d’autres termes, les images, le graphisme et les vidéos doivent pouvoir s’afficher parfaitement sur ces différents formats.
Plateforme de formation avec possibilités de collaboration et de partage
Les formateurs attendent d’un outil auteur qu’il facilite le travail collaboratif lors de la création des formations.
Ils apprécient aussi la distribution facile des formations sur une plateforme LMS ou LCMS, ainsi que la collaboration avec d’autres auteurs à l’aide d’un outil dédié.
Enfin, les formateurs privilégient souvent un outil auteur permettant de laisser des commentaires et de gérer les différentes versions du contenu de formation.
Autres fonctionnalités des outils auteur
L’outil auteur permet de personnaliser l’apparence des formations et d’adapter les cours à l’image de marque de l’entreprise. Le formateur peut personnaliser l’interface en modifiant l’apparence des menus ou les boutons, par exemple.
L’outil auteur permet aussi de prendre en compte les besoins spécifiques des apprenants en situation de handicap, en générant des descriptions audio en voix off ou des sous-titres.
L’outil auteur offre bien évidemment des mises à jour régulières, ainsi qu’une assistance technique, des documents de type mode d’emploi et des tutoriels.
Ces fonctionnalités d’un outil auteur permettent de créer des formations en ligne engageantes, interactives et efficaces, qui répondent aux différents besoins des apprenants et des formateurs.
Différences entre un outil auteur et un LMS
L’outil auteur se différencie du LMS ou learning management system. Les deux constituent cependant des éléments essentiels dans le domaine de la formation e-learning, pour créer du contenu. Les objectifs sont pourtant distincts et les deux termes désignent des réalités différentes.
Quelle est la différence entre l’outil auteur et un LMS ?
L’outil auteur et les systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) sont deux types de technologies éducatives qui jouent des rôles complémentaires mais distincts dans le domaine de l’enseignement et de la formation en ligne.
L’outil auteur est un logiciel utilisé pour créer du contenu éducatif et des cours e-learning. Les LMS sont des plateformes employées pour administrer la formation, mettre un contenu à disposition des apprenants dans le monde entier, évaluer les progrès, héberger des images, des vidéos, etc.
Les LCMS quant à eux (pour Learning Content Management System) permettent aux auteurs de cours de créer, éditer et publier des contenus sur les plateformes de formation.
Vous trouverez aussi des LXP, pour Learning experience platform, des plateformes destinées à la formation personnalisée ou collaborative, ainsi que des LCMS, qui mettent l’accent sur la gestion de la formation.
Les fonctionnalités de l’outil auteur peuvent varier, il est donc judicieux de procéder à une comparaison des outils auteur e-learning avant de choisir celui qui vous convient. Les possibilités sont nombreuses. L’une des ressources les plus employées actuellement est iSpring Suite que les formateurs peuvent utiliser avec un LMS (Learning Management System) comme iSpring Learn.
Regardons maintenant ces deux types de logiciels e-learning plus précisément.
L’outil auteur
Qu’est-ce qu’un outil auteur ou un authoring tool ?
L’outil auteur permet de créer un contenu éducatif ou une formation. Il assiste les concepteurs pédagogiques et les formateurs en les aidant à développer un cours en ligne, des modules d’apprentissage interactifs, des quiz, des simulations et d’autres types de matériel pédagogique.
Parmi les spécificités d’un outil auteur, il faut retenir qu’il propose des fonctionnalités comme l’édition de texte, l’ajout d’images, de vidéos ou d’audio, l’intégration d’activités variées et la création de simulation ou d’un scénario interactif.
Exemples :
- iSpring Suite,
- Articulate Storyline,
- Adobe Captivate,
- Lectora.
Les outils auteur sont principalement utilisés en amont pour la création de contenu. Une fois le contenu créé, il peut être exporté dans divers formats (comme SCORM, xAPI) pour être intégré dans un LMS.
Système de Gestion de l’Apprentissage ou LMS
Qu’est-ce qu’un LMS ? Un LMS est une plateforme qui gère l’ensemble du processus d’apprentissage et de formation. Le LMS aide à gérer la formation, en distribuant les contenus pédagogiques et en servant de ressource pour l’évaluation et le suivi des progrès des apprenants.
Le LMS propose des fonctionnalités comme l’inscription des apprenants, le suivi de leurs progrès tout au long de la formation, la gestion des certifications, la collaboration entre les apprenants, des forums de discussion.
Exemples de LMS et LCMS :
- Moodle™,
- iSpring Learn,
- Blackboard,
- Canvas,
- SAP Litmos,
- TalentLMS.
iSpring Learn LMS est compatible avec l’outil auteur
On utilise un LMS pour héberger le contenu pédagogique et gérer les parcours de formation. Il s’agit de la plateforme où les apprenants accèdent au matériel d’apprentissage.
Retenons que l’outil auteur (authoring tool) sert à la création de modules e-learning et est utilisé par les créateurs de formations, tandis que les LMS et les LCMS permettent la gestion de l’apprentissage, en distribuant les modules pédagogiques.
L’outil auteur et le LMS sont généralement utilisés de manière complémentaire, de façon à fournir une solution d’apprentissage complète et conviviale.
Outil auteur e-learning iSpring Suite
L’outil auteur iSpring Suite est l’un des outils auteur e-learning les plus connus pour créer des modules e-learning et d’autres contenus de formation. Il est possible de découvrir ses nombreuses fonctionnalités en profitant d’un essai gratuit.
iSpring Suite se présente comme un ensemble complet de type outil auteur. Le logiciel est conçu pour créer des contenus e-learning interactifs et attrayants.
Les principales fonctionnalités d’iSpring Suite
iSpring Suite est un outil auteur permettant la création de formations en ligne, en particulier des modules e-learning. Le logiciel comprend l’essentiel pour concevoir des formations interactives, avec des diapositives, des images, des vidéos, des quiz, des simulations.
La présentation des modules e-learning est simple à gérer grâce à l’intégration avec Microsoft PowerPoint. Vous disposez déjà de formations sous PowerPoint ? Il vous suffit de les importer dans l’outil auteur iSpring Suite.
Ce logiciel est idéal pour chaque auteur de formations, puisqu’il comprend un outil de création de quiz, avec des questions variées. Vous pouvez aussi ajouter des feedbacks à votre formation, mais aussi des scénarios et des résultats adaptatifs, qui se fondent sur les réponses des apprenants.
L’outil auteur permet de créer des simulations réalistes afin de former les employés à des compétences de communication et de service client. L’auteur des formations peut concevoir des scénarios ramifiés où les choix des apprenants influencent le dialogue.
A chaque étape ou partie de la formation, il est possible d’intégrer des vidéos d’instruction, des annotations ou des contenus interactifs. L’outil auteur iSpring Suite propose une bibliothèque complète d’interactions et plus de 116 000 ressources e-learning prêtes à l’emploi. En ce sens, il facilite la création d’activités interactives pour renforcer l’apprentissage lors de la formation.
Les avantages de l’outil auteur iSpring Suite pour la formation
Les formations créées avec l’outil auteur iSpring Suite fonctionnent sur tous les appareils, y compris les smartphones et les tablettes. En d’autres termes, l’outil auteur permet d’accéder aux contenus de formation depuis n’importe quel emplacement. Cela peut être vraiment utile quand il s’agit de formation des adultes qui parfois n’ont pas assez de temps pour passer des cours éducatifs.
Les modules e-learning peuvent être publiés dans plusieurs formats compatibles avec les LMS, tels que SCORM 1.2/2004, xAPI (Tin Can) et HTML5. L’outil auteur iSpring Suite assure donc une parfaite compatibilité avec plus de 150 systèmes de gestion de l’apprentissage populaires.
La solution dispose d’une interface conviviale et ne nécessite pas de compétences en programmation pour créer des formations professionnelles. L’outil auteur est flexible et polyvalent, avec un large éventail de fonctions pour créer des modules éducatifs variés, adaptés à la formation à distance.
Les simulations par le biais de l’outil auteur aident à créer des expériences d’apprentissage immersives. De plus, les quiz et les évaluations maintiennent l’engagement dans la formation tout en mesurant la compréhension des stagiaires.
L’outil auteur iSpring Suite dispose d’un support client réactif. Vous disposez aussi de tutoriels ou de webinaires, ainsi que d’une communauté auteur dans le monde entier, pour partager des conseils et les bonnes pratiques.
iSpring Suite est donc un outil auteur puissant et polyvalent, idéal pour les formateurs et les concepteurs pédagogiques, avec une fonction de mise à jour automatique très pratique. Vous pouvez le tester dès maintenant grâce à la version gratuite.
Comment créer une formation et des modules e-learning avec iSpring Suite ?
Créer une formation et des modules e-learning avec l’outil auteur iSpring Suite implique plusieurs étapes, de la conception du contenu à sa publication.
Pour configurer votre formation, lancez l’outil auteur iSpring Suite à partir de PowerPoint. Créez une nouvelle présentation. Vous pouvez aussi ouvrir une présentation existante pour la convertir en modules e-learning et effectuer sa mise à jour.
Ajoutez des contenus à vos modules e-learning et utilisez PowerPoint pour organiser les diapositives de votre formation. Ajoutez des images, des graphiques et d’autres supports au parcours de formation. Appliquez les thèmes et les modèles pour donner un aspect professionnel à la formation.
L’outil auteur iSpring Suite vous permet d’enrichir le parcours de formation et les contenus. Ajoutez des questionnaires à l’aide d’iSpring QuizMaker. Vous pouvez aussi créer des simulations de dialogues. Choisissez parmi les modèles d’interactions disponibles (accordéon, timeline, onglets, etc.), remplissez les champs nécessaires et personnalisez l’apparence.
Enrichissez votre contenu de formation à l’aide de vidéos. Ajoutez une voix off et de la narration à vos diapositives.
Personnalisez les paramètres de publication de votre nouvelle formation, en ajustant les options de lecture et l’apparence du lecteur. Vous pouvez aussi ajouter une table des matières pour votre formation, ainsi que des boutons de navigation.
Avant de publier vos contenus et vos modules de formation, n’oubliez pas de les prévisualiser et de les tester. Cliquez sur aperçu pour voir à quoi ressembleront vos modules dans la solution de formation. Assurez-vous que les contenus de votre formation sont bien structurés. Après cette étape, vous pouvez penser à les diffuser.
Pour publier vos modules, suivez les étapes suivantes :
- Cliquez sur Publier dans l’onglet iSpring Suite.
- Choisissez le format de publication approprié.
- Configurez les paramètres de publication, y compris le titre, la description, et les options de sortie.
- Cliquez sur Publier pour générer le fichier de vos modules e-learning.
Intégrez vos contenus de formation dans un LMS pour les rendre disponibles en ligne. Grâce à un fichier ZIP importé dans le LMS, partagez des modules e-learning avec les apprenants dans le monde entier.
Vous pouvez aussi suivre les performances des apprenants de votre formation créée avec la solution iSpring Suite à l’aide d’outils de reporting d’iSpring Learn LMS. Analysez les résultats des quiz, les interactions, et les simulations de dialogue pour identifier les domaines nécessitant des améliorations.
En suivant ces étapes, vous pouvez créer un parcours e-learning complet avec iSpring Suite. N’oubliez pas de garder à l’esprit les besoins et les objectifs d’apprentissage de vos apprenants.
Conclusion
Nous avons passé en revue dans cet article quelques-uns des principaux outils auteur (authoring tools). Nous espérons que vous avez apprécié notre top des outils auteur, pour soutenir l’immersive learning, le mobile learning et le rapid learning.
Nous vous avons présenté le logiciel auteur e-learning iSpring Suite et ses nombreux avantages, parmi lesquels sa compatibilité avec PowerPoint. L’outil auteur e-learning iSpring Suite est parfait pour la création de formations et celles de modules e-learning.
Vous pouvez découvrir ses atouts grâce à un essai gratuit. N’hésitez plus à utiliser l’outil auteur et créez des modules e-learning pour vos formations interactives !
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