Les enjeux de la formation professionnelle pour l’entreprise : guide

Les enjeux de formation sont par définition les défis et objectifs stratégiques visant l’acquisition et le maintien des compétences nécessaires à la performance et l’évolution d’une entreprise.

La formation professionnelle, en France et ailleurs, permet un apprentissage continu et ciblé dans le but de développer les compétences, les connaissances et les aptitudes nécessaires à l’activité professionnelle. Le monde des affaires change constamment. Aujourd’hui, les nouveaux enjeux de la formation professionnelle incluent la digitalisation et l’utilisation d’IA. Une entreprise qui veut réussir sa transition numérique ne peut faire l’impasse sur la formation professionnelle !

Dans cet article, nous nous proposons d’aborder les différents avantages qu’il y a à mettre en place des opérations de formation professionnelle. Les bénéfices portent autant sur l’activité et les performances de l’entreprise que sur la motivation des salariés ou leur adaptabilité au marché du travail. Mais comment mettre en place une formation professionnelle réussie à destination des employés ? Avant tout, il est important de revenir sur les enjeux de la formation professionnelle pour l’entreprise en termes d’emploi, de besoins et de compétences.

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Enjeux de formation : définition 

En cette période en constante évolution, les entreprises qui ont une politique forte en matière de formations professionnelles en France et à l’étranger ont d’importants avantages. Elles peuvent en effet adapter les métiers au besoin qui se fait sentir, grâce à un plan de développement de compétences bien pensé, qui peut intégrer des formations à distance ou en présentiel.

La formation professionnelle interne des salariés pour ne pas dépendre du marché externe

La formation des employés au sein d’une entreprise permet de suivre et de prévoir les mutations que les évolutions de la société et des marchés auront sur la structure interne de l’organisation.

Cette anticipation des mutations occupe une place de choix parmi les enjeux d’un centre de formation interne. En anticipant ces mutations, l’entreprise peut renforcer sa politique prospective afin de recruter en interne, ce qui permet de réduire les aléas liés aux campagnes de recrutement. Celles-ci présentent toujours des coûts très élevés pour les organisations.

L’entreprise anticipe les nouveaux besoins en s’appuyant sur ses salariés et leur permettant d’acquérir de nouvelles compétences au cours de leur vie professionnelle. Plutôt que de recruter de nouveaux collaborateurs, mieux vaut miser sur les ressources humaines dont on dispose déjà en interne, en accompagnant l’évolution des métiers grâce à un accès facilité des personnes à la formation continue.

Les salariés sont souvent eux-mêmes demandeurs de formation dans leur secteur. Les actifs peuvent utiliser sur leur compte personnel de formation, en dehors des initiatives internes à l’entreprise, pour leur montée en compétences et leur évolution professionnelle. Comme nous le verrons plus bas, leur engagement occupe une place de choix parmi les enjeux de la formation continue.

La formation continue pour prendre en compte les avancées technologiques

Dans un contexte professionnel en pleine transformation, le fait d’avoir une politique interne de formation adaptée à la réalité économique constitue un atout essentiel. Un des objectifs pour l’entreprise est de prendre en compte les évolutions technologiques pour favoriser l’innovation dans son secteur et dégager un avantage concurrentiel sur le marché. Cette stratégie n’est possible qu’à partir du moment où l’entreprise veille à la puissance des outils et actions de formation de ses équipes. Ce faisant, elle assure l’adaptation des métiers et des compétences face aux défis de demain.

Nous savons tous que les logiciels sont en constante évolution et que des versions différentes sont tout le temps en train d’être publiées et rendues accessibles au public. De ce fait, toute entreprise doit disposer de formations en son sein et proposer des modalités d’apprentissage variées afin de préparer les employés à maîtriser les nouvelles compétences et s’adapter aux changements.

L’adaptation aux nouvelles normes en France et à l’étranger figure parmi les enjeux de la formation aujourd’hui. Les entreprises ont tout intérêt à préparer leurs employés aux nouvelles normes en vigueur. Ces normes aussi changent tout le temps.

Les entreprises dont les équipes sont les mieux préparées à ces différents changements gagnent évidemment en performance et réussissent à se positionner à la pointe du marché en restant compétitives malgré les transformations permanentes.

La formation continue du salarié présente donc de nombreux avantages
pour les entreprises en France et à l’international. Elle compense largement la part de financement que l’organisation doit fournir pour mettre en place les différents cursus dédiés à l’évolution des métiers.

Formation initiale et formation continue : 2 approches complémentaires

La formation initiale est assurée pour la plupart des salariés durant leurs études. Certains suivent des cursus longs, par exemple, jusqu’à bac+5 et un master, ce qui leur ouvre par exemple des carrières d’ingénieurs ou de managers. D’autres optent pour une entrée plus rapide sur le marché du travail, par le biais d’un apprentissage ou d’une formation professionnelle.

Dans la pratique, cette formation initiale ne suffit pas à s’intégrer pleinement en entreprise, d’autant que les exigences sont changeantes et évoluent au fil du temps. Les formations professionnelles tout au long de la vie sont donc nécessaires pour s’adapter à l’évolution des pratiques. Ce sont là les enjeux de la formation professionnelle.

Il existe de nombreuses actions de formation auxquelles les salariés peuvent prétendre une fois intégrés à la vie active en entreprise. Ces différentes formations constituent ce qu’on appelle la formation professionnelle continue.

Les dispositifs sont de la responsabilité des services de ressources humaines. Les RH mettent en œuvre différentes actions dans le cadre d’un plan de formation qui vise à développer les compétences et à assurer une meilleure adaptation des salariés à l’emploi. L’acquisition de nouvelles compétences est un enjeu majeur pour les sociétés et contribue au développement de leur activité et à leur compétitivité.

Quels sont les enjeux de la formation ?

Vous voulez des réponses concrètes à la question de savoir quels sont les enjeux de la politique de formation professionnelle continue ? Les enjeux de la formation sont multiples et concernent tous les acteurs du monde du travail. Au cœur des enjeux de l’emploi et de la formation, la formation professionnelle est un levier clé pour l’adaptation aux mutations constantes du marché du travail, aussi bien pour les actifs que les entreprises, comme en témoignent les baromètres annuels.

Les enjeux de la formation pour le salarié

Les enjeux de la formation pour le salarié incluent la montée en compétences, le développement du potentiel, le maintien de l’employabilité et la sécurisation du parcours professionnel. L’apprentissage continu permet aux personnes ayant le statut d’actif d’évoluer, de se reconvertir ou de s’adapter aux nouvelles tendances et exigences du travail, quel que soit leur secteur.

Cependant, des écueils peuvent survenir et empêcher de répondre à ces enjeux de la politique de formation. Par exemple, le manque de temps pour se former, des contenus non pertinents, ou un manque de reconnaissance des compétences acquises peuvent freiner l’engagement et l’efficacité de la formation.

C’est dans ce sens que la politique de formation doit être proactive et stratégique, intégrant diverses modalités d’apprentissage (présentiel, e-learning, blended learning) pour répondre aux besoins spécifiques et aux contraintes de chacun.

Les enjeux de la formation pour l’employeur

Les enjeux de la formation pour les PME, et toutes les autres tailles d’organisations, incluent la garantie de la performance, de la compétitivité et de la capacité à innover. Pour répondre à ces enjeux organisationnels de la formation, il faut choisir des outils adéquats afin d’assurer l’alignement des compétences des collaborateurs avec la stratégie de l’entreprise et les défis futurs. Cela inclut la gestion des talents, la fidélisation des équipes et l’attractivité de la marque employeur.

Les nouveaux enjeux de la formation professionnelle continue intègrent l’impact croissant de la digitalisation, avec l’essor des plateformes d’e-learning et l’intégration de la réalité virtuelle pour des immersions pratiques. L’Intelligence Artificielle transforme également l’apprentissage. Cette technologie offre des parcours personnalisés et des analyses prédictives. Parallèlement, la transition écologique impose de nouvelles compétences liées à la durabilité et aux métiers verts. Cette tendance redéfinit les besoins en formation pour les entreprises et leurs salariés.

Les responsables de la formation doivent aussi acquérir de nouvelles connaissances et maîtriser de nouveaux outils pour une agilité constante dans la création et la mise en œuvre des parcours de formation.

La formation en entreprise : enjeux et stratégies 

À présent que nous avons vu les enjeux de la politique de formation continue en entreprise, voyons quand la mettre en œuvre et comment procéder pour veiller à l’acquisition des compétences.

Quand prévoir la formation des salariés ?

Quand faut-il prévoir la formation professionnelle du salarié ? Le calendrier des formations peut varier. Néanmoins, certaines lignes directrices relèvent du bon sens. Ainsi, la formation continue peut avoir lieu avant l’entrée en poste d’un nouveau collaborateur.

Il s’agit d’une formation qui a comme premier objectif l’intégration du collaborateur dans son nouveau cadre professionnel. Cette formation est fondamentale pour faire en sorte que le nouvel employé puisse être le plus rapidement opérationnel dans sa nouvelle mission. On parle souvent d’onboarding pour désigner cette formation professionnelle précédent la prise de fonctions. Cette initiative favorise le partage de connaissances et le déploiement du potentiel de chacun à travers des modalités d’apprentissage adaptées.

Voici à quoi ressemblent les cours d’onboarding en ligne dans un LMS iSpring Learn :

Satisfaire les nouveaux enjeux stratégiques de la formation professionnelle continue avec une plateforme efficace

L’organisation et la structure des cursus varient selon les enjeux et perspectives de la formation continue au sein de l’entreprise, ainsi que les objectifs et le moment où la formation est mise en place. iSpring Learn permet de répondre à tous les enjeux et contraintes de la formation professionnelle. Vous pouvez le tester grâce à l’essai gratuit ou la démonstration en ligne. Ce LMS favorise les avantages suivants :

• L’automatisation des inscriptions, l’émission de certificats et l’envoi de rapports allègent la charge administrative.

• Les rapports détaillés programmables et les statistiques pour diverses catégories d’apprenants permettent un suivi précis des modalités et parcours d’apprentissage.
  

• La prise en charge de la Formation en Situation de Travail (FEST) et l’évaluation des performances garantissent une approche pratique.
  

• La nature multilingue de l’outil, son interface intuitive et son application mobile assurent une expérience utilisateur optimale.

• Les opportunités d’apprentissage mixte (blended learning), les chats et commentaires, ainsi que la personnalisation du design et l’accessibilité (navigateur, mobile, hors ligne) favorisent l’engagement.
  

• La personnalisation facile de l’interface pour l’administrateur, avec des modèles de rapports et la fonctionnalité superviseur, permet un gain de temps considérable et une gestion optimale des modalités de la formation.

• Le support 24h/24 et 7j/7, couplé à la sécurité des données et la conformité RGPD, assure une tranquillité d’esprit.

C’est ainsi qu’une plateforme e-learning performante permet aux entreprises de se concentrer pleinement sur les enjeux de la formation tout au long de la vie des salariés et d’atteindre les objectifs de développement des compétences.

iSpring Learn est livré avec iSpring Suite, un outil auteur complet qui facilite la création des cours engageants. Voici un exemple de cours conçu, pour la montée en compétences des nouveaux salariés, avec une version gratuite de iSpring Suite :

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Comment mettre en place une formation professionnelle à succès ?

Les managers qui prennent en compte l’importance de la formation dans une entreprise feront en sorte de mettre en place et de renforcer les stratégies de formation. Ceci peut être fait soit au sein de l’équipe des ressources humaines, ou avec une équipe pédagogique indépendante.

Il est primordial d’avoir dans le service RH des professionnels qui ont une véritable formation pédagogique afin d’aiguiller au mieux les différentes campagnes de formation et les personnes intéressées. Dans tous les cas, le service RH est chargé de gérer les plans de formation successifs, parfois en fonction d’une réforme qui intervient dans la législation ou les pratiques.

Pour que les opérations de formation puissent être pleinement réussies, il faut évidemment tenir compte des enjeux de la formation pour l’employeur, au premier rang desquels figure la motivation des salariés. Avant de commencer, il faut méticuleusement prendre en considération les souhaits des collaborateurs et adapter les dispositifs en conséquence. Le sujet doit être soigneusement choisi et le processus pensé de manière à tenir compte des attentes des salariés. S’appuyer sur un baromètre des besoins contribue à la création de modalités d’apprentissage pertinentes.

Ceci permet d’assurer la cohésion des équipes en rassemblant les collaborateurs autour d’un projet commun. Le service pédagogique devra tenir compte de la gestion individuelle de carrière des collaborateurs afin de les fidéliser et de les intégrer à la vie de la structure.

Mise en place de la formation en entreprise

Toute campagne de formation commence par un recueil des besoins de formation. Le service des ressources humaines devra identifier quelles sont les thématiques les plus importantes et procéder ensuite à une évaluation des compétences. Cette approche est primordiale : il s’agit d’évaluer le niveau de départ des participants afin de fixer le niveau de difficulté. Le cursus doit permettre l’acquisition des compétences par le salarié, mais sans que celui-ci ne soit découragé par la difficulté des contenus ou les prérequis.

Il faut ensuite recueillir les souhaits des demandeurs. De cette manière, le service RH détermine qui seront les actifs destinés à participer aux formations. Le service pédagogique devra de même analyser ces demandes et évaluer la faisabilité et l’adéquation de celles-ci avant de mettre en place les campagnes de formation.

Une autre étape clé de la mise en place des opérations de formation est de recruter les meilleurs formateurs, c’est-à-dire ceux qui pourront le mieux adapter le contenu et les méthodes pédagogiques au contexte de l’entreprise.

Ces professionnels ne se contentent pas de réciter un programme, mais personnalisent les exemples et les scénarios pour qu’ils résonnent avec la réalité quotidienne des apprenants.

Leur capacité à mesurer l’impact de la formation sur la performance individuelle et collective clôt le cycle, assurant un retour sur investissement tangible.

Conclusion

Nous avons vu dans cet article que les enjeux de la formation professionnelle pour l’entreprise sont multiples. Une entreprise qui mise sur la formation de ses collaborateurs sera plus efficace et compétitive sur le marché. Elle met de son côté toutes les chances de faire face avec succès aux changements de l’environnement économique et peut mieux relever les nouveaux défis.

Les enjeux de formation incluent la définition des besoins en compétences actuelles et futures, ainsi que la fidélisation des talents. Les salariés qui bénéficient d’une formation sur leur lieu de travail sont donc généralement plus motivés et ressentent plus de bien-être au travail.

Nous avons aussi vu que l’adaptation aux mutations technologiques figurent parmi les nouveaux enjeux de la formation professionnelle. Au moment de mettre en place vos formations, le suivi des différentes étapes via une plateforme performante reste essentiel pour votre réussite. Bonne formation avec iSpring Learn ! Commencez à tester la version gratuite dès aujourd’hui ou profitez d’une démo en direct !