Format PowerPoint : définition et meilleures techniques d’ajustement

Il est courant qu’un présentateur soit si absorbé par sa longue présentation au format PPT qu’il en lise littéralement chaque puce… pendant que son public, yeux vitreux, compte les minutes jusqu’à la pause café. Le souci ? Souvent, on transforme nos présentations en romans visuels indigestes au lieu d’outils percutants.

Or, il suffit parfois de changer de format PowerPoint pour dynamiser une présentation et éviter l’ennui. Le secret, c’est de maîtriser l’art de modifier la taille des diapositives dans PowerPoint.

Dans ce guide, nous allons aborder quelques techniques pour vous aider à concevoir vos diapositives afin qu’elles soient toujours percutantes, avec un design impeccable et une clarté maximale, et captivent votre public à coup sûr. Mais avant, essayons de comprendre ce que c’est qu’un format PPT exactement et quels en sont les avantages.

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Format PPT : c’est quoi ?

Le fichier PowerPoint est le support dynamique pour les présentations PowerPoint, reconnaissable instantanément par son extension .PPT. Chaque fichier est une mine d’informations et de contenu, incluant du texte, des images, de la musique, et même de la vidéo, pour transformer vos idées en un format de diaporama captivant.

Format de fichier PowerPoint : un peu d’histoire

Le format .PPT a été le pilier des présentations Microsoft pendant des années. Né en 1987 pour les Macintosh, il a conquis le monde avec l’arrivée de Windows et Office 2007. Certes, le format de présentation PPT est aujourd’hui remplacé par le format Office Open XML. Néanmoins, les versions modernes de PowerPoint continuent d’ouvrir ces anciens fichiers. Selon la situation, il faut choisir le format PPT qui assurera la pérennité de votre travail.

Les types de formats de fichier PowerPoint

Vous vous demandez quel format de fichier PowerPoint sélectionner pour votre document en fonction des besoins ? Voici les principaux types de formats de fichiers PowerPoint :

Format de fichier PowerPoint avec extension ppt

Le .PPT, le type historique de fichier Microsoft pour PowerPoint (versions 97-2007), est un incontournable. Son grand avantage ? Il permet d’intégrer texte, images, sons, vidéos et animations sur des diapositives personnalisables, s’adaptant à tout support, de l’écran à l’impression. Son inconvénient principal, ou plutôt son défaut, est sa compatibilité parfois limitée avec les versions plus récentes, mais ce format de fichier reste une base solide pour des présentations dynamiques.

Format de fichier PowerPoint avec extension pptx

Le format .PPTX répond à un besoin de performance accrue. Son principal avantage est sa taille de guêpe : grâce à la compression ZIP, vos fichiers sont ultra-compacts (jusqu’à 75% plus petits), facilitant leur envoi et réduisant la charge sur votre support de stockage. Par exemple, une présentation de vente de 100 Mo en .PPT se transforme en un léger 25 Mo en .PPTX, un vrai gain de temps !

De plus, le format de fichier PowerPoint de type pptx est résistant aux dommages et protège vos informations confidentielles. Principal inconvénient : ce format de fichier ne peut pas exécuter les macros.

Fichier PowerPoint au format pptm

Le format PPTM est le super-héros des fichiers PowerPoint. Son avantage clé est qu’il gère les macros, comblant le défaut du PPTX. Imaginez automatiser une tâche répétitive sur vos diapositives, comme la mise à jour de données financières : le PPTM répond à ce type de besoin. Vous pouvez booster votre efficacité dans n’importe quel domaine grâce à cette puissante fonction.

Format de présentation PowerPoint potm

Le format POTM, c’est l’option de document ultime pour les utilisateurs Powerpoint avertis. Ce format de slides convient dans les cas de création de modèles de présentation réutilisable. Un client vous demande des diapositives pour chaque communication ou réunion en ligne ? Avec un seul fichier POTM, vous générez des présentations PPTM cohérentes et rapides, sans défaut de mise en page. Ainsi, le logiciel centralise votre contenu et optimise votre temps.

Format de présentation PowerPoint pot

Le défaut des fichiers PowerPoint anciens, c’est leur format .POT ! Si vous utilisez encore Office 97-2003, vous risquez de rencontrer ces modèles. Heureusement, la plupart des versions modernes de PowerPoint convertissent automatiquement ces anciennes diapositives en .pptx. Ainsi, le logiciel préserve tout votre contenu et vous évite les maux de tête.

Format de présentation PowerPoint ppsx

Le PPSX est votre format de fichier idéal pour des présentations PowerPoint non modifiables. Considérons que vous envoyez un rapport de réunion à un client en ligne. Avec le PPSX, il voit directement le diaporama sur son écran, pas les diapositives à modifier comme avec le format pptx. Ce type de fichier assure que votre contenu et la mise en forme de vos slides restent intacts, comme si c’était un format PDF, mais en dynamique !

Format de présentation PowerPoint ppsm

Le format PPSM est une version boostée du PPSX, parfaite pour les entreprises. Il permet de lire des diapositives en plein écran, comme un PPSX, mais avec la prise en charge des macros. Imaginez une présentation de vente où des boutons lancent des vidéos ou des calculs complexes, tout ça en conservant une mise en forme impeccable sans avoir besoin de passer par un format PDF ou PPTX !

Dans tous les cas, le format PowerPoint est un must pour communiquer vos idées avec éclat et dynamisme : à condition de bien utiliser cet outil. Pour donner un rendu impeccable à votre document au moment de le mettre au format PPT ou autre, vous devez maîtriser le concept de taille de diapositive personnalisée. En suivant cette règle durant la création d’une présentation avec Microsoft Office, vos informations sont toujours parfaitement ajustées et percutantes en réunion, sur le web, quelle que soit la plateforme.

Taille de diapositive PowerPoint : quelles sont les dimensions de slides idéales ?

Choisir la dimension de diaporama idéale pour une présentation PPT est souvent un parcours du combattant : trop petit, le document est illisible; trop grand, le document déborde sur l’écran. L’équilibre des slides est donc la clé lorsque vous recherchez la taille de diapositive idéale dans la boîte de dialogue du logiciel.

Taille de diapositive standard (4:3)

La taille de diapositive standard, le format 4:3 dans PowerPoint, c’est un peu le classique qui évoque les écrans et téléviseurs d’antan, avec ses dimensions plus carrées qu’un papier A4.

Voici l’équivalent des dimensions de ce format PowerPoint en cm : environ 25,4 cm de large sur 19,05 cm de haut, soit 10×7,5 pouces. Cette taille de diapositive qui s’affiche en premier dans la boîte de dialogue est parfaite pour les anciennes salles de conférence ou les projecteurs qui ne supportent pas le grand écran.

Votre présentation est destinée à être diffusée sur le web et vous visez une compatibilité maximale ? Cette option de taille reste un choix sûr pour éviter les bandes noires et garantir que tout votre contenu s’affiche parfaitement !

Taille de diapositive grand écran (16:9)

La taille de diapositive grand écran (16:9) est comme un format cinématographique pour vos présentations. Cette dimension de diapositive PowerPoint panoramique est parfaite pour remplir les écrans modernes, les téléviseurs et les vidéoprojecteurs.

Pour un pitch de startup sur un grand écran, le 16:9 est l’option idéale. Vos visuels s’étaleront sans déformation, captivant votre auditoire. L’équivalent de ce format PPT en cm correspond environ à 33,87 cm x 19,05 cm.

Par ailleurs, le format PowerPoint 16:9 en pixels varie selon la résolution, par exemple 1920×1080 pixels (Full HD) pour une clarté optimale. Pour traduire ce format en mm dans PPT, considérez la taille de l’écran ou du projecteur : un écran de 55 pouces (121 cm de large) afficherait cette dimension en environ 1210 x 680 mm. Ces mesures éliminent les bandes noires et offrent un impact maximal.

Taille de diapositive personnalisée

Besoin d’une dimension de présentation PowerPoint vraiment unique ? La taille de diapositive personnalisée est l’arme secrète. Elle favorise une création sur mesure à chaque fois, parfaite pour un écran spécifique ou une impression particulière.

Par exemple, si vous projetez sur un écran ultra-large, définissez la bonne taille une seule fois pour un rendu impeccable, sans étirement disgracieux. Voici les principales options de dimensions de PowerPoint personnalisées :

• Affichage à l’écran (4:3)

• Papier à lettres (8,5 x 11 pouces)

• Papier du registre (11 x 17 pouces)

• Papier A3 (297×420 mm)

• Papier A4 (210×297 mm)

• Papier B4 (ISO) (250x353mm)

• Papier B5 (ISO) (176x250mm)

• Diapositives 35 mm

• Frais généraux

• Bannière

• Affichage à l’écran (16:9)

• Affichage à l’écran (16:10)

• Grand écran

Par exemple, le format A3 dans PowerPoint est idéal pour des affiches percutantes ou des impressions grand format. Alors que le format PowerPoint A4 est parfait pour des documents à distribuer. Un poster pour événement apprécie les slides en A3, tandis que la création d’un rapport détaillé se fait idéalement en diapositives de taille A4.

Comment modifier un format de diapositive PowerPoint ?

À présent, essayons de modifier la taille de vos slides. Le logiciel vous permet en effet de changer le format d’une diapositive PowerPoint pour une présentation qui déchire.

Dans Powerpoint, changer la taille des diapositives est super simple :

• Étape 1 : Ouvrez votre fichier dans le logiciel, direction l’onglet Conception.

• Étape 2 : cherchez l’option Taille des diapositives.

• Étape 3 : une fois à ce niveau, choisissez entre les formats prédéfini Standard (4:3) et Grand écran (16:9), ou cliquez sur l’option Taille de diapositive personnalisée pour un rendu sur-mesure.

Si vous préparez un document de présentation pour un affichage sur un écran LED géant lors d’un événement, entrez les dimensions exactes pour que chaque pixel de votre contenu soit parfait et époustouflant.

De même, pour intégrer une vidéo de YouTube avec un lien spécifique qui s’affiche parfaitement, suivez cette méthode et définissez une taille sur mesure. Votre document sera impeccable, prêt à impressionner.

Format PowerPoint pour e-learning

Les slides sont un atout formidable dans un cadre professionnel, éducatif ou personnel. Les entreprises s’en servent pour des rapports, des formations ou des arguments de vente percutants. Leur utilisation s’étend aussi aux écoles et universités. Les présentations PowerPoint constituent une réelle aide pédagogique, et vous pouvez même créer des albums photo ou des portfolios numériques.

Pour l’e-learning, un fichier PowerPoint est une base solide ! L’idéal est d’intégrer votre présentation à un créateur de cours compatible. Vous transformerez facilement vos diapositives en modules interactifs avec quiz et vidéos. Par exemple, iSpring Suite convertit votre PPT en un cours SCORM, parfait pour un apprentissage dynamique et mesurable :

• Créez des quiz interactifs dans votre fichier pour tester instantanément la compréhension de votre audience.
  

• Plongez vos apprenants dans des simulations de conversations ultra-réalistes pour affûter leurs compétences.
  

• Les vidéos de formation et les interactions personnalisées rendent chaque slide inoubliable. Imaginez une formation commerciale où les apprenants s’entraînent à négocier virtuellement !
  

• Enregistrement d’écran et lecteur adaptatif pour rendre votre expérience d’apprentissage encore meilleure.
  

Il existe aussi les fonctionnalitées plus avancées dans iSpring Suite Max :

• Assistant IA vous épaule durant la création du fichier pour des textes percutants.
  

• Si vous avez besoin de voix off sans micro dans le fichier, la synthèse vocale s’en charge.
  

• Accédez à une bibliothèque de contenu débordante d’images et de personnages pour votre présentation.
  

• Pour une diffusion sans accroc, iSpring Cloud héberge votre œuvre, le fichier de présentation est accessible partout.
  

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Conclusion

Un format PPT définit la structure et l’extension d’un fichier de présentation. Pour un impact maximal, maîtrisez les techniques pour changer de format PowerPoint : choisissez le 16:9 pour les écrans modernes, ou optez pour une taille personnalisée pour des supports spécifiques. Vous pouvez modifier la taille d’une diapositive PowerPoint pour que votre contenu s’affiche parfaitement !

iSpring Suite transforme votre fichier PowerPoint en cours e-learning interactifs et captivants. Il ajoute des quiz, vidéos, simulations et narrations. Commencez votre essai gratuit ou demandez une démo sur-mesure pour découvrir comment cet outil peut rendre la formation dynamique et engageante, sans quitter l’environnement PowerPoint !

FAQ

Quelle est la différence entre un fichier PPT et un PPTX ?

Le fichier .PPT est l’ancien format binaire des présentations PowerPoint. Le .PPTX, c’est son successeur, basé sur Open XML. La plupart des différences résident dans la structure et la compatibilité de ces formats de fichier. Le .PPTX est plus léger et sécurisé. Ce fichier supporte aussi plus de contenu et de fonctionnalités pour vos diapositives.