Les outils RH de type L&D sont particulièrement utilisés pour créer des programmes en ligne pertinents. Souvent, on les associe à des cours hors ligne pour pouvoir aider les employés à développer les aptitudes voulues dans leur travail quotidien.

Les programmes de formation hors ligne comprennent généralement des sessions en classe ou aux postes de travail, des exercices de pratique et des évaluations.

Quant aux programmes de formation en ligne, ils consistent généralement en des cours en ligne que vous uploadez sur les outils RH pour la gestion du personnel de type LMS. Pour booster la performance globale, il est essentiel d’accompagner chaque employé avec des outils adaptés.

Une fois les parcours lancés, le suivi en temps réel permet d’ajuster le tir. Par exemple, si plusieurs employés bloquent sur un module technique, leurs retours directs vous aident à clarifier le contenu. Voici une sélection des 9 solutions les plus efficaces pour structurer vos plans de développement et faire progresser vos équipes concrètement.

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Qu’est-ce qu’un outil RH ?

Pour piloter le travail des ressources humaines au quotidien, un logiciel RH (ou SIRH) est devenu l’assistant indispensable des équipes de direction. Loin d’être un simple répertoire, cet outil de process RH centralise les données RH pour transformer des flux de travail complexes en parcours fluides pour chaque salarié.

Voici comment ces outils pour professionnels des RH interviennent concrètement dans la vie d’une entreprise :

• Administration et recrutement : Le logiciel sécurise le suivi du personnel depuis le recrutement (contrats, paie, congés). Lors d’une recherche de nouveau talent, il automatise la réception de chaque candidature, permettant de se concentrer sur l’humain durant le recrutement plutôt que sur la gestion des emails.
• Développement des compétences des salariés : Un outil dédié au « Learning & Development » aide à identifier les manques au sein des ressources humaines et à diffuser des formations ciblées. C’est le pilier d’une planification de carrière du personnel réussie, où l’on suit l’évolution de chaque collaborateur.
• Performance et carrière : La gestion des talents permet de croiser les entretiens annuels avec les besoins de l’entreprise. Par exemple, si une performance exceptionnelle est détectée, le système RH suggère des mobilités internes vers un autre emploi.
• Engagement et santé : En facilitant la communication et le dialogue, ces plateformes veillent à la santé mentale des équipes via des sondages de satisfaction ou des espaces d’échange collaboratifs.

En gros, ces logiciels RH retirent le poids administratif du processus de gestion pour redonner du temps à l’accompagnement et à l’écoute des équipes.

Comment choisir un LMS

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Quels sont les outils de ressources humaines ?

Les différents outils RH ne se limitent plus à de simples tableaux de bord. Ils sont aujourd’hui le moteur du capital humain au sein des entreprises. Pour y voir clair, on peut segmenter les outils de la fonction RH par besoins stratégiques.

Outils de gestion RH administrative

On y retrouve la gestion de la paie et les outils de suivi RH pour gérer les fiches de présence, le temps de travail et les congés des collaborateurs. Dans une PME en pleine croissance, la mise en oeuvre de ce type de logiciel de gestion transforme le quotidien du service RH. Prenons l’exemple du recrutement : au lieu de jongler avec des tableils, le responsable du recrutement centralise les candidatures sur un portail RH dédié.

Une fois l’emploi pourvu, l’outil RH facilite la mise en place du dossier du personnel et automatise la gestion de la paie en intégrant les données de présence. Pour le pilotage de la performance, le manager définit des objectifs clairs sur la fiche de poste après le recrutement. Ce suivi rigoureux des responsabilités nourrit la gestion prévisionnelle des emplois et aide les professionnels à aligner les compétences des collaborateurs avec les futurs besoins RH de l’entreprise.

En effet, les entreprises misent désormais sur la GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) afin d’anticiper les évolutions de l’emploi. Prenons le cas d’une entreprise industrielle qui s’automatise. Le service des ressources humaines utilise ses outils RH pour identifier les salariés dont les tâches vont évoluer.

Plutôt que de subir ces changements, les professionnels RH anticipent les besoins futurs. Ils créent une fiche de suivi pour chaque employé, associant des objectifs de montée en compétences à des sessions de formation. Ce processus RH permet de faire évoluer les collaborateurs vers de nouveaux emplois en interne, sécurisant leur avenir tout en optimisant la performance globale de l’organisation.

Outils RH de développement de compétences

Côté développement, les outils RH pour les cours et les plateformes de formation permettent une gestion des compétences continue. Par exemple, un outil RH de simulation peut aider un manager à s’entraîner aux entretiens annuels.

Pour la gestion des talents, ces logiciels offrent une fiche à outils RH par salarié, centralisant son parcours et ses aspirations. Cela permet aux ressources humaines de ne plus naviguer à vue. Imaginez un salarié dont la fiche de suivi RH indique un fort intérêt pour le management : plutôt que de lancer un recrutement externe coûteux, les RH utilisent ces données pour lui proposer une promotion interne.

Au quotidien, cette gestion fluide aligne les emplois et des compétences sur les besoins réels du terrain. Cela transforme le processus d’entretien annuel : le manager ajuste les objectifs RH et la rémunération en fonction du travail accompli et des attentes de carrière. C’est une gestion des talents réussie.

Outils RH de qualité de vie au travail (QVT) et santé

Les outils RH dédiés à la santé et au bien-être au travail transforment le quotidien au bureau. Imaginez une plateforme où les employés, dès leur recrutement, accèdent à des séances de sport ou de méditation entre deux réunions.

Par exemple, un service de téléconsultation médicale intégré permet au personnel de consulter un médecin sans quitter son lieu de travail. Pour les professionnels des ressources humaines, ces outils RH offrent un réel suivi via des baromètres de stress anonymes. En identifiant les besoins de soutien psychologique dès les premiers signaux, la direction agit sur tous les aspects de la prévention, réduisant ainsi l’absentéisme au sein des ressources humaines durablement.

Outils de motivation RH

En favorisant la reconnaissance et les échanges, ces outils RH pour augmenter la motivation renforcent la culture d’entreprise. Imaginez un salarié qui reçoit des badges de ses pairs après la mise en oeuvre réussie d’un projet.

Ces outils RH transforment le quotidien des professionnels en rendant les activités gratifiantes. Par exemple, au lieu d’un simple email, un manager utilise un portail RH pour célébrer l’atteinte d’un besoin client. Cela renforce le sentiment d’appartenance des collaborateurs et crée un environnement sain où chaque collaborateur, quelle que soit sa fonction, se sent valorisé pour ses efforts concrets.

La synergie entre les outils informatiques et la fonction RH permet ainsi de transformer des données froides en une véritable stratégie humaine, plaçant chaque collaborateur au centre de la réussite collective.

Outils de gestion des ressources humaines pour favoriser le développement des compétences des collaborateurs

Supposons que vous ayez développé un cours e-learning. Comment le délivrer à vos apprenants ou aux candidats pendant le processus de recrutement en suivant par exemple une fiche d’intégration ? C’est là qu’un LMS entre en scène.

Un système de gestion de l’apprentissage vous aide à conserver tout le matériel pédagogique en un seul endroit. Avec cet outil de management des ressources humaines (RH), on peut aussi inscrire les apprenants à des cours en ligne, obtenir des rapports d’analyse sur leurs progrès, et bien plus encore. Voici quelques-uns des meilleurs LMS.

1. iSpring LMS

Dans un environnement où les métiers évoluent sans cesse, iSpring LMS se positionne comme un logiciel de gestion des ressources humaines agile, pensé pour les services RH qui doivent jongler entre de multiples tâches avec des ressources limitées. Ce n’est pas seulement un portail de cours, c’est un outil de gestion qui simplifie la planification et le suivi du cycle de vie des agents et collaborateurs.

Grâce à des outils d’analyse RH poussés, la plateforme génère des comptes rendus et des rapports détaillés programmables. Ces données permettent de mesurer l’atteinte de chaque objectif individuel et d’évaluer la performance globale. Le module d’évaluation à 360° et l’OJT (On-the-Job Training) offrent une vision réelle de la maîtrise des compétences directement au poste de travail, transformant le dossier de formation en un levier d’évolution de carrière.

La force d’iSpring réside dans son mode de fonctionnement automatisé :

• Processus fluides : L’inscription aux cours, la délivrance des certificats et l’envoi des rapports sont totalement gérés par le système, libérant les professionnels des corvées administratives.
• Accessibilité totale : Que ce soit via l’application mobile (avec contenu hors ligne) ou par l’intégration de classes virtuelles (Zoom, Teams, Google Meet), l’intégration et la formation s’adaptent au rythme des nouveaux salariés dès le recrutement.
• Culture et engagement : Les outils RH de culture d’entreprise, comme les chats et commentaires, favorisent le dialogue social. La personnalisation complète de l’interface permet de refléter l’identité visuelle de l’organisme.

La mise en œuvre du logiciel de gestion de la formation du personnel est facilitée par une interface intuitive (UX) et une personnalisation simplifiée pour l’administrateur. La sécurité est au cœur du portail de formation des professionnels avec une conformité totale au RGPD pour la protection des données personnelles. Un support technique 24/7 assuré par des experts garantit que chaque responsabilité confiée au logiciel est remplie sans accroc, quel que soit le pays ou la langue d’utilisation.

Prix : Les forfaits démarrent à partir de 4,25 € par utilisateur/mois (jusqu’à 300 utilisateurs), avec un système de prix flexible adapté à votre croissance.

Testez vous-même toutes les fonctionnalités de gestion et de suivi des formations de cet outil RH en obtenant une version d’essai gratuite et entièrement fonctionnelle de 30 jours. Vous pouvez aussi réserver votre démo en ligne personnalisée avec nos managers pour découvrir toutes les fonctionnalités d’iSpring LMS.

Étude de cas :

Pour uniformiser la formation de ses 1 700 contrôleurs à travers la France, AUTOSUR a adopté le duo iSpring Suite + iSpring LMS. En trois ans, l’entreprise a produit 50 modules en ligne et déployé un système complet de suivi des apprentissages. Les inspecteurs accèdent désormais à des formations interactives à distance, tandis que le siège peut mesurer la progression et l’efficacité de chaque parcours. Ce modèle digital a renforcé la cohérence et la qualité du réseau.

En savoir plus sur la transition e-learning d’AUTOSUR →

2. TalentLMS

TalentLMS est un système de gestion de l’apprentissage intuitif et un outil RH qui offre toutes les fonctionnalités essentielles que l’on peut attendre d’un LMS. Il dispose d’un outil auteur intégré qui vous permet de créer des cours en ligne avec des quiz et des enquêtes qui seront toujours à votre disposition.

Voici les principaux avantages qui en font l’une des meilleures plateformes LMS pour la formation interne :

• Interface intuitive : cet outil RH simplifie l’apprentissage et l’utilisation pour tous les salariés, même dans les étapes de recrutement.
• Gamification : Vous pouvez transformer l’apprentissage en jeu passionnant avec des points, badges et classements.
• Suivi des progrès : Il y a un tableau de bord dynamique pour visualiser l’avancement des apprenants.
• Rapports personnalisés : Vous pouvez créer des rapports adaptés au type d’information que vous recherchez.
• Flexibilité : Il est possible d’adapter la plateforme à vos besoins (apprentissage autonome ou sessions ILT vidéoconférences).

En outre, TalentLMS offre une option intéressante : ses capacités de e-commerce vous permettent de vendre vos cours. Cependant, cette solution est plus utile aux concepteurs pédagogiques indépendants qu’aux responsables de formation continue.

Prix : Les forfaits payants commencent à partir de 69 $/mois facturés annuellement avec jusqu’à 40 utilisateurs.

3. Docebo

Docebo est un LMS multifonctionnel qui aide les équipes à gagner du temps en proposant des contenus prêts à l’emploi sur sa marketplace. C’est idéal pour former rapidement des chargés de recrutement sans tout créer soi-même. Avec l’app mobile, un manager peut réviser ses méthodes d’entretien entre deux rendez-vous, rendant l’apprentissage simple et continu. Ainsi, vos collaborateurs peuvent accéder à leurs formations et contenus en tout lieu et à tout moment.

Il est même possible de développer votre propre application mobile entièrement personnalisée et à l’image de votre marque. Celle-ci pourra ensuite être publiée sur les stores Google Play et Apple pour une accessibilité optimale.

En outre, Docebo LMS possède d’excellentes capacités d’apprentissage social, telles que les fils de discussion d’assurance qualité dans les modules d’apprentissage, le partage de contenu classé et le contenu généré par les utilisateurs.

Dans une banque, un expert en conformité peut partager un article sur une nouvelle réglementation via Docebo. Ses collègues posent des questions dans le fil dédié, transformant cette fiche théorique en savoir pratique. Cela aide chaque agent, quel que soit son poste, à atteindre son objectif de maîtrise métier.

Malheureusement, aucune option de création n’est disponible comme dans des autres outils de gestion des ressources humaines.

Prix : Sur demande

4. Cegid HR

Cegid HR se positionne comme un outil GRH robuste pour les entreprises de taille intermédiaire et les grands comptes cherchant à centraliser leur capital humain. Contrairement à un simple outil de paie, ce système de management des ressources humaines mise sur l’interconnexion des données.

La mise en œuvre de Cegid permet de piloter l’évolution des collaborateurs à l’aide des modules intégrés de GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences). L’éditeur de logiciel RH facilite la formation des ressources humaines en liant les besoins identifiés lors des entretiens aux catalogues de cours.

Pour illustrer, prenons le cas d’un cabinet de conseil. Lors de l’entretien, si un manager identifie un besoin sur un poste d’analyste, le logiciel lie sa fiche de candidature aux métiers cibles. L’objectif est d’automatiser les tâches et activités de formation pour que les professionnels maîtrisent leur rôle rapidement.

Avec cet outil RH pour managers, on peut aussi fixer des objectifs de montée en compétence sur l’analyse de données et suivre la progression du collaborateur directement dans l’interface. Cet outil de développement RH propose aussi des tableaux de bord pour anticiper les départs ou les besoins en recrutement.

Prix : sur devis. Cegid HR fonctionne sur un modèle d’abonnement SaaS. Le prix de l’outil de gestion RH dépend fortement du nombre de collaborateurs et des modules choisis (Paie, Talents, Temps de travail). Il faut souvent compter un investissement initial conséquent pour le paramétrage personnalisé du logiciel de gestion des compétences.

Outils RH pour la formation pour combler les attentes de vos collaborateurs

Les outils RH de création de cours permettent aux professionnels de la formation de créer et de diffuser des contenus pédagogiques de qualité, en ligne et hors ligne, pour répondre aux besoins spécifiques des différents métiers. Par exemple, comment organiser la gestion des rémunérations ou le processus de recrutement ? Ou comment concevoir une politique de rémunération ? Les outils RH sont incontournables dans le processus de gestion des ressources humaines et de développement des compétences au travail.

En effet, la partie essentielle de la construction d’un programme de L&D en ligne est la création de contenu e-learning.

Avec un outil auteur pouvant être utilisé comme un des outils RH, vous pouvez créer des cours interactifs. Cela vous aideront à améliorer l’expérience d’apprentissage, accroître l’engagement des salariés et rendre votre formation en ligne efficace.

Quels sont les outils RH les plus utilisés pour ces tâches? Découvrez les meilleurs outils auteur de contenu disponibles.

4. iSpring Suite

Pour les professionnels des ressources humaines, la transmission des compétences est une mission du quotidien. iSpring Suite transforme cet enjeu en une expérience fluide en s’intégrant directement à PowerPoint. Cet outil permet de valoriser le personnel en transformant des présentations classiques en véritables parcours d’apprentissage interactifs.

L’un des atouts majeurs est la possibilité de concevoir des quiz personnalisables avec une facilité déconcertante, tout comme dans PPT. Que ce soit pour valider les acquis après un module sur la santé au travail ou sur la nouvelle politique de rémunération, vous disposez de 14 types de questions. Le logiciel permet aussi la conversion au format SCORM, garantissant que vos contenus s’intègrent parfaitement dans n’importe quel LMS pour un suivi précis des données de chaque employé.

Pour répondre aux besoins de planification et de formation métier, iSpring Suite propose :

• Synchronisation vidéo-slides : Créez un cours vidéo où l’expert explique les concepts en même temps que les diapositives défilent. C’est idéal pour présenter une nouvelle fiche de poste ou les responsabilités liées à une fonction.
• Contrôle du visionnage : Vous pouvez paramétrer des restrictions de lecture pour vous assurer que les collaborateurs consultent l’intégralité des consignes de sécurité avant de valider le module.
• Simulations réalistes : Les scénarios de dialogue aident les futurs salariés à s’entraîner aux entretiens de recrutement ou à la gestion des connaissances techniques, sans impact sur le temps de travail réel.

Parce que les imprévus arrivent, le support technique 24/7 assure une continuité de service. Une assistance humaine est toujours disponible. En facilitant l’accès au savoir directement au poste, iSpring Suite aide chaque collaborateur à atteindre ses objectifs de performance tout en simplifiant le dossier de formation pour l’entreprise et améliorer les conditions de travail numériques.

Prix : 970 € par auteur/an.

Testez iSpring Suite pendant 14 jours pour créer des modules interactifs adaptés au quotidien de vos équipes. Ces parcours s’insèrent dans la vie des salariés, facilitant l’apprentissage directement au poste. Pour un échange concret sur vos besoins professionnels, nos experts proposent aussi des démonstrations personnalisées en direct.

Étude de cas :

Pour un exemple concret d’application, explorez le cas AUTOSUR : grâce à iSpring Suite, l’entreprise crée des formations techniques modernes, dynamiques et conformes aux exigences réglementaires.

Chaque module associe vidéo, narration, quiz et scénarios pratiques, permettant aux inspecteurs d’acquérir et d’évaluer leurs compétences dans des conditions réalistes. Cette stratégie de digital learning a renforcé la cohérence et la qualité des contrôles effectués sur le terrain.

Comment iSpring aide AUTOSUR à maintenir des standards élevés dans 900 centres →

Comment choisir le bon outil auteur d’eLearning

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5. Articulate Storyline

Articulate Storyline se distingue par sa capacité à transformer un savoir-faire complexe en modules interactifs de haute volée. Contrairement à des outils plus simples, il offre une liberté graphique totale, permettant de concevoir des scénarios de métiers spécifiques où chaque clic déclenche une action précise.

Ce logiciel est particulièrement pertinent si votre service de formation emploie des professionnels du digital learning. Sa prise en main demande un investissement en temps réel : il ne s’agit pas simplement de remplir une fiche de cours, mais de programmer des variables et des calques. Par exemple, pour un poste en finance, vous pourriez créer une simulation sur la rémunération où le résultat change selon les choix de l’utilisateur.

L’un de ses points forts est l’intégration native des normes d’accessibilité. Un créateur peut ajouter des descriptions audio ou configurer la navigation au clavier pour les salariés en situation de handicap. C’est un atout majeur pour les entreprises qui placent l’inclusion au cœur de leur politique d’emploi.

Storyline peut s’avérer lourd pour des tâches rapides. Si votre objectif est de produire du contenu en urgence après un recrutement massif, la courbe d’apprentissage risque de ralentir la mise à disposition des ressources. En résumé, c’est l’outil idéal pour des projets sur mesure nécessitant une interactivité poussée, à condition d’avoir l’expertise interne pour le piloter.

Prix : 1 399 $ par licence perpétuelle.

6. Adobe Captivate

Adobe Captivate est un outil auteur qui vous permet de créer du contenu e-learning avancé. Les caractéristiques uniques de cet outil vous permettent de créer des projets de réalité virtuelle, des vidéos interactives et de publier des cours sous forme d’applications iOS/Android.

Par exemple, un ingénieur en poste peut utiliser Adobe Captivate pour concevoir une simulation en réalité virtuelle. Ce support permet aux professionnels de s’exercer sur des tâches techniques à haut risque avant leur prise de fonction réelle. L’outil génère ensuite une fiche de résultats validant leur présence et leurs acquis métiers.

Afin de vous aider à créer des jeux et des expériences immersives, il existe une large sélection de déclencheurs, de conditions et d’actions. Il est même possible de concevoir des modules « Démo », « Formation » et « Évaluation », qui permettent aux apprenants de découvrir vos logiciels dans un environnement contrôlé et sans risque.

En une seule session d’enregistrement, vous pouvez capturer l’activité à l’écran, l’audio du système et les mouvements de la souris.

Adobe Captivate est un outil puissant, mais il ne conviendra qu’aux développeurs très avancés. Les débutants risquent de le trouver trop compliqué.

Prix : 33,99 $ par auteur et par mois ou 1 299 $ par licence perpétuelle.

Conclusion

Nous voici au terme de cet article. Les outils RH sont un must pour les entreprises qui souhaitent participer à la vie professionnelle de leurs salariés dès le recrutement, en mettant à leur disposition des formations de qualité en fonction de leurs besoins. En effet, ils ne se limitent pas aux aspects de l’emploi comme les congés payés, la gestion de la paie ou encore la gestion du temps.

Pour réussir la mise en place d’un outil RH pour la gestion du personnel, la première étape consiste à sonder vos équipes pour comprendre leurs besoins réels. Dès le recrutement, ces solutions automatisent le processus d’intégration. Par exemple, un nouveau commercial peut valider ses premières formations produits sur un LMS avant même son arrivée, garantissant une prise de poste efficace et une expérience collaborateur fluide.

N’oubliez pas les postes les plus habilités à réaliser la mise en place de l’outil RH et le budget à votre disposition. Les premiers utilisateurs devraient tester gratuitement chacun des outils RH sélectionnés, pour vous faire un compte rendu de leur efficacité avant la décision finale.

Pour piloter l’évaluation à 360 degrés et booster la performance de vos équipes, tester un outil comme iSpring LMS. Vous pouvez profiter d’un essai gratuit de 30 jours pour configurer vos propres parcours pour les salariés. Si vous préférez un échange concret sur vos besoins, une démonstration en direct permet d’explorer chaque service de cet outil de ressources humaines avec un expert.

FAQ

Quels sont les 7 piliers des RH ?

Voici les 7 piliers des RH qui soutiennent la vie des collaborateurs en entreprise :

1. le recrutement,
2. la gestion administrative,
3. la paie,
4. le développement des compétences,
5. la gestion de la performance,
6. la stratégie de rémunération,
7. la culture d’entreprise pour favoriser l’engagement et la communication.

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Claudio Rucaj, le responsable de la formation e-learning

Aequor Sicurezza S.R.L. est une société basée à Milan qui propose des cours sur la sécurité au travail. Claudio Rucaj, le responsable de la formation e-learning, est chargé de l’ensemble du processus de création des cours : depuis la conception et le développement du contenu de la formation jusqu’à la diffusion et le contrôle de son efficacité.

Aujourd’hui, Claudio nous explique comment iSpring a aidé l’entreprise à optimiser ses processus, à s’adapter et à former les employés de divers clients à travers l’Italie.

Contexte

Notre organisation est une petite entreprise de 20 employés. Même avec une petite équipe, nous sommes en mesure de proposer des cours à 2 500 clients et entrepreneurs, touchant ainsi un total de 9 000 personnes, avec une croissance annuelle de 15 %.

Avec iSpring LMS, nous pouvons proposer des cours e-learning aux employés de grandes entreprises et de PME dans toute l’Italie, travaillant dans des secteurs variés, tels que la production, l’automobile, la construction, la santé, la banque et les services.

Nos cours sont adaptés à tous les niveaux de l’organisation, des travailleurs opérationnels aux cadres. Ils couvrent un large éventail de sujets liés à la sécurité sur le lieu de travail, en mettant l’accent sur la conformité. Non seulement nos cours répondent aux normes de sécurité exigées par la loi, mais nous veillons également à ce qu’ils soient mis à jour et conformes aux réglementations en vigueur. Nous travaillons également en étroite collaboration avec les responsables RH et les départements de sécurité des entreprises afin de personnaliser les programmes de formation en fonction du secteur et des besoins spécifiques du client.

Vous souhaitez proposer une formation en ligne à votre entreprise ? Demandez un essai gratuit du LMS iSpring LMS.

L’enjeu : fournir des cours plus captivants et personnalisés, en dépensant moins de temps et de budget

Avant d’adopter l’e-learning, l’organisation de formations sur la sécurité au travail pour les clients d’Aequor Sicurezza présentait plusieurs enjeux.

L’évolutivité était l’un des principaux problèmes. La formation en face à face était coûteuse en termes de temps et de budget : elle nécessitait beaucoup de ressources logistiques, telles que l’organisation de lieux physiques, la coordination de la disponibilité des participants et des formateurs, et la manipulation de matériel d’apprentissage physique.

Un autre défi était la nécessité de personnaliser le contenu de la formation pour répondre aux besoins spécifiques des organisations clientes. La personnalisation était souvent limitée pour les classes qui comprenaient du personnel provenant de différents environnements de travail.

La mise en œuvre de l’e-learning nous a permis de relever ces deux enjeux : nous pouvons désormais proposer une formation innovante, moderne et accessible à tous les apprenants, indépendamment de leur situation géographique ou de leurs horaires de travail. Nos formations sont également très personnalisées, interactives et engageantes.

Notre engagement en faveur de l’innovation et de la qualité nous distingue de nos concurrents en matière de formation à la sécurité sur le lieu de travail. Nous adoptons des technologies innovantes, comme la réalité virtuelle et l’intelligence artificielle, pour simuler des situations dangereuses réelles et créer des environnements de formation où les participants peuvent faire face en toute sécurité à des scénarios de risque.

Une autre caractéristique distinctive est l’accent que nous mettons sur les tests, l’évaluation et le contrôle continu. Nous ne nous contentons pas de mettre en œuvre de nouvelles technologies et méthodes, nous investissons également dans l’évaluation qualitative et quantitative des résultats de la formation.

Pourquoi iSpring LMS ?

Nous avons mené des recherches approfondies avant de choisir iSpring LMS. Comparée à Docebo, TalentLMS et à d’autres plateformes LMS du marché, elle s’est imposée comme l’option la plus prometteuse, grâce à sa solide réputation et à ses fonctionnalités avancées.

iSpring LMS dispose d’une interface intuitive et conviviale qui simplifie le processus de configuration et de gestion des cours. La plateforme se charge rapidement, ce qui rend les activités telles que l’upload de contenu et l’accès aux cours extrêmement fluides. En outre, iSpring LMS simplifie l’inscription des utilisateurs dans les cours et optimise la gestion des départements et des groupes. Cela nous a permis d’organiser des sessions de formation plus efficacement, en veillant à ce que les participants soient correctement inscrits et informés des cours disponibles.

Albato relie tous nos systèmes existants à iSpring LMS, ce qui facilite l’intégration. iSpring LMS se distingue également par sa très grande compatibilité avec les autres outils et plateformes que nous utilisons déjà. Nous pouvons facilement l’intégrer à nos systèmes existants et importer du contenu créé avec iSpring QuizMaker.

En outre, iSpring LMS offre de puissantes fonctions de reporting et de suivi, ce qui nous permet de suivre les progrès des apprenants, de générer des rapports détaillés et d’analyser les résultats de l’apprentissage. Ces facteurs sont essentiels pour la sécurité et la conformité sur le lieu de travail. Depuis que nous avons adopté iSpring LMS, nous avons constaté une augmentation de 25 % des scores moyens sur les quiz de pré-évaluation et les tests d’évaluation finale, ce qui correspond à une amélioration significative de l’efficacité de l’apprentissage.

Le rôle d’iSpring QuizMaker

Un collègue et moi-même sommes entièrement responsables du développement du contenu de nos cours e-learning. Nous avons créé plus de 50 cours, y compris des cours standard et des cours personnalisés, chacun prenant de 2 à 4 semaines à réaliser.

Notre processus structuré garantit que tous les contenus de formation sont de haute qualité et répondent aux besoins de nos clients. Il commence par une planification détaillée, définissant le sujet du cours, les objectifs de la formation et le public cible. Nous passons ensuite à la rédaction des scripts et des textes, en veillant à ce qu’ils soient clairs et intéressants. Ensuite, nous créons les vidéos.

Parallèlement à la production vidéo, nous créons des diapositives et du contenu d’évaluation avec Articulate Storyline et iSpring QuizMaker. Après avoir rassemblé tous les supports, nous testons le contenu avant de l’uploader sur iSpring LMS et le mettre à la disposition des utilisateurs. Les clients peuvent acheter les cours par l’intermédiaire d’un portail dédié ou les demander directement.

Les résultats

Avant d’utiliser votre plateforme, nous voulions rendre notre formation plus accessible, améliorer l’efficacité des cours grâce à un contenu interactif et réduire les coûts de la formation en face à face.

iSpring a eu un véritable impact. Il nous a aidés à atteindre nos objectifs en matière d’e-learning en facilitant la création et la distribution des cours, en ajoutant davantage d’éléments interactifs et en nous aidant à repérer et à combler les lacunes en matière de formation.

Depuis que nous avons commencé à utiliser iSpring, les résultats de nos formations se sont nettement améliorés. Nous avons constaté une augmentation de 20 % du taux d’achèvement des cours, ce qui représente un succès majeur pour nous.

Vous voudriez proposer une formation en ligne à votre entreprise ? Demandez un essai gratuit du LMS iSpring LMS ou réservez une démo en direct avec nos experts pour bénéficier de conseils personnalisés.

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Les avantages du Créateur de personnages

Voici les principaux avantages de cette nouvelle fonctionnalité pour les entreprises, les concepteurs pédagogiques et les spécialistes L&D :

Un développement plus rapide du contenu

Nul besoin de dessiner les personnages. Pour créer un nouveau personnage, le concepteur pédagogique n’a qu’à sélectionner les différentes options souhaitées dans l’interface d’illustration. L’ensemble du processus ne prend que quelques minutes.

Des dépenses réduites

Les créateurs peuvent concevoir des contenus de formation uniques et de haute qualité intégralement dans iSpring Suite. Aucun besoin de passer par des outils tiers pour concevoir des graphiques.

Un meilleur taux d’achèvement

Les personnages uniques figurant dans les cours correspondent aux employés (ethnie, uniforme, couleurs de la marque) et permettent aux apprenants de se sentir plus concernés, augmentant ainsi le taux d’achèvement des cours.

Comment créer des personnages sur mesure avec iSpring Suite

Concevoir des personnages uniques avec iSpring Suite est un jeu d’enfant, grâce à ses modèles prêts à l’emploi : il vous suffit de sélectionner les caractéristiques du personnage que vous souhaitez créer, d’ajuster les couleurs de ses vêtements, et le tour est joué ! L’ensemble du processus est décrit dans les instructions ci-dessous.

Si vous n’êtes pas encore abonné à iSpring Suite, téléchargez une version d’essai gratuite pour tester cette nouvelle fonctionnalité. Vous pouvez aussi réserver votre démo personnalisée pour découvrir tout le potentiel de notre outil.

1. Ouvrez la Bibliothèque de Contenu et rendez-vous dans l’onglet Personnages personnalisés. Cliquez sur Créer un personnage.

2. La fenêtre Créateur de personnages s’affiche. Dans l’onglet Général, sélectionnez le personnage souhaité et cliquez sur Suivant.

3. Sous l’onglet Apparence, sélectionnez le personnage et sa couleur de peau.

4. Cliquez sur l’onglet Tête et choisissez les cheveux de votre personnage.

5. Choisissez ensuite le visage et la pilosité faciale du personnage.

6. Dans l’onglet Vêtements, sélectionnez les vêtements supérieurs et inférieurs ainsi que les chaussures de votre personnage. Vous pouvez également changer leurs couleurs.

Vous pouvez aussi aller dans l’onglet Une pièce et sélectionner une tenue nationale ou un uniforme pour votre personnage.

7. Si vous ne trouvez pas la couleur qu’il vous faut, cliquez sur « + » et sélectionnez celle souhaitée.

8. Vous pouvez maintenant enregistrer votre personnage. Saisissez son nom et ajoutez des tags au personnage. Ceci vous permettra de pouvoir le retrouver facilement par la suite. Cliquez sur Enregistrer le personnage.

Remarque : les personnages créés dans le cadre d’un abonnement iSpring Suite sont disponibles pour tous les utilisateurs de ce compte.

9. Une fois que votre personnage est prêt, il vous suffit de le sélectionner dans la Bibliothèque de contenu et de cliquer sur Ajouter à la diapositive.

Ça y est ! Vous avez maintenant ajouté votre personnage créé sur mesure à votre cours.

Remarque : Vous ne pouvez créer qu’un seul personnage avec la version d’évaluation d’iSpring Suite. Connectez-vous à votre compte pour l’enregistrer et l’ajouter aux diapositives.

iSpring Suite en pratique : Fondateur d’Enovatech, Christophe Tillier utilise iSpring Suite pour rendre la conception e-learning accessible à tous. Grâce à son intégration avec PowerPoint, l’outil lui permet de créer des formations interactives sans recourir à des compétences techniques avancées. Aujourd’hui, Christophe accompagne des centaines de formateurs en France dans la digitalisation de leurs cours, en leur montrant comment tirer parti d’iSpring pour produire des contenus clairs, fiables et engageants.

Voyez comment Christophe Tillier a développé 12 modules e-learning grâce à iSpring Suite →

Comment modifier les personnages

Si vous modifiez l’identité de votre marque ou souhaitez changer l’apparence de votre personnage pour toute autre raison, il n’est pas nécessaire de créer un nouveau personnage à partir de zéro. Il vous suffit de modifier le personnage original et d’enregistrer les changements.

Pour modifier votre personnage sur mesure :

1. Cliquez sur l’icône du crayon.

Ou sélectionnez le personnage et cliquez sur Modifier.

2. Une fois la modification terminée, cliquez sur Enregistrer
le personnage.

3. Vous pouvez également supprimer des personnages si vous n’en avez plus besoin. Pour ce faire, sélectionnez le personnage et cliquez sur l’icône de la corbeille.

En résumé

Le Créateur de personnages d’iSpring Suite change la donne pour les entreprises, les concepteurs pédagogiques et tout autre spécialiste de l’apprentissage en ligne. Il permet une approche innovante et interactive de la création de contenu avancé. La création de personnages uniques qui correspondent à vos apprenants vous ouvre de nombreuses possibilités : renforcer la motivation à apprendre, personnaliser les expériences d’apprentissage, incorporer la narration et créer des programmes de formation polyvalents et efficaces.

Vous avez hâte de voir le Créateur de personnages en action ? Téléchargez une version d’essai gratuite d’iSpring Suite de 14 jours ou inscrivez-vous à une démonstration en direct animée par nos experts !

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Poursuivez votre lecture pour découvrir les avantages de cette intégration pour votre entreprise et voir comment l’activer étape par étape.

Comment choisir un LMS

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Avantages de l’intégration de Salesforce

Salesforce est l’une des plateformes de gestion de la relation client (CRM) les plus populaires, qui aide les entreprises à assurer le suivi des interactions avec les clients et des données de vente, et permet à vos équipes marketing, vente, service et informatique de collaborer comme une seule et même entité.

Vous l’utilisez probablement déjà. Et maintenant, vous pouvez l’intégrer à iSpring LMS. Cette intégration vous aidera à :

Gagner du temps sur les tâches routinières

Il vous suffit de sélectionner des personnes ou des services et groupes entiers dans Salesforce et de les synchroniser avec iSpring LMS. Fini le transfert manuel des informations sur vos employés du CRM vers le LMS.

Automatiser le flux de travail

Grâce à l’intégration, les données de votre organigramme dans iSpring LMS seront mises à jour automatiquement. Les administrateurs sélectionnent ou ajoutent les champs à synchroniser une fois pour toutes et n’ont plus à s’en préoccuper.

Éliminer les erreurs humaines et les pertes de données

Fini les noms mal orthographiés et les pertes de données dues à des transferts manuels. Grâce à la synchronisation automatique, rien n’est perdu.

Comment activer l’intégration Salesforce

L’activation de l’intégration Salesforce est assez simple, mais veuillez noter qu’il s’agit d’un service payant et que vous aurez besoin de Salesforce Lightning Professional Edition ou d’une version ultérieure pour l’intégrer à iSpring LMS.

1. Téléchargez l’application iSpring.

2. Allez dans Salesforce Lightning et ouvrez l’application iSpring.

3. Sous l’onglet iSpring Control Panel, sélectionnez Authorization Settings et cliquez sur Edit.

4. Saisissez le login et le mot de passe d’un administrateur iSpring LMS. Ensuite, collez l’URL de votre entreprise cliente iSpring LMS dans le champ Endpoint et ajoutez un email d’administrateur Salesforce. Cliquez sur Save.

Si vous modifiez le mot de passe de l’intégration précédemment activée, cliquez d’abord sur Verify and Register Integration, puis sur Save.

5. Cliquez ensuite sur Get Actual Payment Status. Une fois que vous avez payé votre intégration, le statut passe à Actif.

6. Cliquez sur Run Connector Manually pour lancer l’intégration manuellement. Pour configurer le calendrier de synchronisation, allez dans l’onglet Schedule Settings.

Et voilà ! Votre intégration Salesforce est activée.

Découvrez comment configurer les champs et choisir les utilisateurs, les services ou les groupes à synchroniser dans nos documents d’aide.

Vous n’avez pas encore iSpring LMS ?

iSpring LMS fait partie des meilleures plateformes de formation en ligne au monde et est reconnu par des experts de l’industrie tels que Forbes, Brandon Hall, eLearning Industry et d’autres.

Notre plateforme est conçue pour vous aider à laisser derrière vous la formation à l’ancienne et à atteindre vos objectifs commerciaux grâce à des formations de qualité et à l’apprentissage social.

Découvrez comment iSpring LMS s’attaque à vos tâches lors d’une brève démonstration personnalisée. C’est entièrement gratuit. Vous pouvez aussi commencer un essai gratuit pour tester vous-même les fonctionnalités disponibles. 

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Mais maintenant, avec iSpring Suite AI, vous pouvez économiser du temps et des efforts en automatisant ce processus.

Après avoir traduit le texte, votre design et vos paramètres resteront identiques à l’original. Tout fonctionnera exactement comme vous l’aviez prévu.Vous aurez le même contenu,

mais dans une autre langue.

iSpring Suite

Traduisez vos cours en différentes langues pour les rendre accessibles à tous avec iSpring Suite.

Essai gratuit En savoir plus→

En quoi cette nouvelle fonctionnalité peut-elle vous être utile ?

Gagnez du temps. Vous n’avez plus à faire le même travail deux fois. Créez un cours une seule fois, et iSpring Suite AI vous aidera à le traduire rapidement dans n’importe quelle langue.

Évitez les erreurs. Il y a toujours un risque de faire une erreur en copiant un texte d’un cours vers un document, et vice versa : vous pouvez sauter une diapositive, supprimer un mot ou ajouter la même phrase deux fois. iSpring Suite AI vous aidera à éviter de telles erreurs. L’outil modifiera automatiquement les textes de chaque diapositive.

Comment choisir le bon outil auteur d'eLearning

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Guide étape par étape de la traduction
des cours

En résumé, pour traduire un test avec iSpring Suite AI, vous devez exporter les textes du quiz sur votre ordinateur, les traduire, puis les importer à nouveau dans iSpring Suite AI. Le logiciel placera automatiquement votre texte aux bons endroits. Il conservera également la conception et le formatage du texte d’origine, de sorte que vous n’aurez pas à le corriger.

Étape 1 : Exportez un texte pour la traduction

Ouvrez votre cours. Cliquez ensuite sur le bouton Traduction et choisissez Exporter le texte.

Dans la fenêtre ouverte, choisissez la langue dans laquelle votre texte existant est écrit, et cliquez sur Exporter. Le fichier sera au format XLIFF.

Choisissez l’endroit où vous souhaitez enregistrer le fichier sur votre ordinateur, puis cliquez sur Enregistrer. Le fichier contient tous les textes de votre cours.

Étape 2 : Traduisez le texte

Vous devez maintenant traduire le texte dans une autre langue. Pour ce faire, téléchargez votre document XLIFF sur une plateforme de gestion des traductions, telle que Crowdin, Smartcat, ou Localazy. Vous pouvez y obtenir une traduction automatique ou faire appel à un traducteur.

Ces plateformes ne modifient pas la structure de votre texte. Par conséquent, lorsque vous importez à nouveau le texte traduit dans iSpring Suite AI, chaque phrase sera à l’endroit où elle se trouvait initialement.

Le processus de traduction est assez similaire sur toutes les plateformes. Prenons l’exemple de Crowdin pour traduire un texte.

Tout d’abord, commencez par vous connecter. La plateforme dispose d’une version de base gratuite.

Lorsque vous avez un compte, créez un projet pour travailler sur le texte. Pour ce faire, cliquez sur le bouton ‘+‘, ou sur Create Project.

Créez un titre pour votre projet. Par exemple, « iSpring Suite AI Texts ». Ensuite, choisissez la langue à partir de laquelle vous souhaitez traduire votre texte et la ou les langues vers lesquelles vous souhaitez le traduire. Cliquez sur Create Project.

Vous serez dirigé vers la page de votre projet. Maintenant, uploadez le fichier avec le texte de iSpring Suite AI.

Cliquez sur le bouton Home. Sélectionnez la langue dans laquelle vous voulez traduire votre texte et cliquez dessus.

Vous verrez maintenant une barre de traduction. Ajoutez une traduction pour chaque question, réponse et bouton de votre texte. La plateforme propose plusieurs traductions pour chaque phrase. Vous pouvez sélectionner celle que vous préférez, puis cliquez sur Save et passez à la phrase suivante.

Une fois que vous avez terminé avec toutes les phrases, cliquez sur le bouton de Menu.

Maintenant, téléchargez votre traduction au format XLIFF.

Étape 3 : Importez la traduction dans iSpring Suite AI

Ouvrez iSpring Suite AI. Cliquez sur Traduction, puis choisissez Importer le texte.

Vous obtiendrez un avertissement indiquant que le texte actuel sera remplacé par la traduction. Si vous avez besoin du texte d’origine, faites d’abord une copie.

Maintenant, choisissez le fichier contenant la traduction sur votre ordinateur, et cliquez sur Importer. Félicitations ! Votre cours est maintenant dans une autre langue.

Vous pouvez traduire séparément les tests,
les mises en situation et les interactions

L’algorithme est le même pour la traduction de tous les types de contenu eLearning dans iSpring Suite AI.

Cette mise à jour est déjà disponible dans votre iSpring Suite AI

Vous pouvez tester cette nouvelle fonctionnalité dès maintenant. Il vous suffit d’ouvrir PowerPoint, puis de cliquer sur Mises à jour dans la barre d’iSpring Suite.

Cette mise à jour est gratuite pour tous les abonnés à iSpring Suite AI. Si vous n’avez pas encore d’abonnement, téléchargez un essai gratuit de 14 jours. N’hésitez pas à réserver une démo en direct personnalisée pour découvrir toutes les nouveautés qui résonnent le mieux avec votre activité.

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