Organigramme d’entreprise hiérarchique : guide détaillé

L’organigramme d’entreprise hiérarchique est un outil simple dont on se sert pour clarifier les responsabilités. En un coup d’œil, vos collaborateurs identifient leurs référents, ce qui fluidifie la validation des projets et évite les zones de flou dans l’équipe. En gros, ce document ou support visuel permet de connaître la structure d’ensemble de la société et les niveaux hiérarchiques.

Dans cet article, découvrez ce qu’est un organigramme et en quoi il joue un rôle clé dans la clarification de la hiérarchie. Nous verrons comment créer un organigramme d’entreprise de manière efficace, du choix du modèle à la structuration des services. Avec le bon logiciel, créer un organigramme dans une société devient facile.

Qu’est-ce qu’un organigramme hiérarchique ?

L’organigramme d’entreprise est par définition la représentation visuelle de votre organisation. Plus qu’un simple dessin, l’organigramme hiérarchique d’entreprise clarifie les relations entre les managers et leurs équipes. C’est une définition claire de qui fait quoi, facilitant les liens entre tous les services. Chaque ligne renvoie généralement à un niveau de responsabilité.

Organigrammes d’entreprise : les principales informations

Avant de chercher à savoir comment faire un organigramme d’une entreprise, rassemblez d’abord les informations sur les postes et les liens de subordination. Cette image clarifie la hiérarchie pour chaque employé. C’est la base d’un fonctionnement fluide.

Pour créer un organigramme de travail, on attribue un bloc ou une case par poste ou département. Les lignes qui relient les différentes cases font office de relations hiérarchiques.

Autrement dit, un schéma d’organigramme symbolise à lui seul les différents niveaux de responsabilité au sein de la structure.

Les organigrammes du personnel aident à représenter la structure de gestion. Ils valorisent la hiérarchie des postes dans une entreprise, du niveau opérationnel à la direction de l’organisation.

Après la définition d’un organigramme hiérarchique d’entreprise, place aux différents modèles qu’on peut trouver.

Les différents types d’organigrammes d’une entreprise

Le choix du format dépend de votre structure : l’organigramme d’une petite entreprise mise souvent sur le modèle hiérarchique classique. À l’inverse, l’organigramme de grande entreprise adopte une fonction matricielle. Dans tous les cas, ce document reste essentiel pour clarifier le rôle de chacun au sein d’un organigramme des fonctions dans une entreprise.

De même, l’organigramme divisionnel est idéal pour les grandes sociétés. En effet, cet organigramme complexe représente le schéma d’ensemble en divisions autonomes, avec chacune sa hiérarchie propre.

On peut citer enfin l’organigramme de structure fonctionnel. Ce schéma d’organisation d’entreprise ou l’organigramme d’une entreprise privée met l’accent sur les fonctions internes, en regroupant les employés par spécialité.

Utilité de l’organigramme ou du schéma d’organisation d’entreprise

L’arbre hiérarchique d’entreprise surpasse de loin un schéma : c’est le socle d’une gestion fluide. En proposant un organigramme avec lien hiérarchique et fonctionnel, par exemple, vous offrez une vision limpide des responsabilités. Cela aide chaque membre de l’équipe à savoir immédiatement vers qui se tourner, simplifiant ainsi la communication interne.

Pour les ressources humaines, ce document est un allié stratégique. Il permet de visualiser la disposition actuelle du personnel pour mieux anticiper les recrutements ou repérer d’éventuels doublons.

L’organigramme de la structure doit rester accessible à tous, y compris les nouveaux arrivants ou même les partenaires. Sa mise à disposition garantit que personne ne perde de temps à chercher qui fait quoi. C’est la base d’une entreprise bien organisée.

Exemple d’organigramme d’entreprise : trouvez l’inspiration

Réussir la création d’un organigramme d’équipe est à la portée de tous. En s’inspirant d’un organigramme simplifié d’une entreprise, on clarifie les liens entre collègues, ce qui facilite la collaboration et l’intégration des nouveaux arrivants.

Pour trouver l’inspiration, explorez les formes et les styles sur des plateformes visuelles comme Pinterest ou Slidesgo. Vous y découvrirez quel type de présentation (circulaire, pyramidale ou horizontale) ou des modèles d’organigramme correspondent le mieux à votre culture interne.

Une autre astuce efficace consiste à analyser les organigrammes de grandes entreprises comme Google ou Amazon. En observant le tableau d’organigramme de ces leaders, on comprend mieux comment est gérée la hiérarchie complexe. Même si l’organigramme d’une grosse entreprise paraît dense, il sert de base solide pour construire votre propre structure. L’objectif est de trouver un format qui rende la lecture fluide pour l’ensemble de vos collaborateurs.

Exemple d’organigramme pour entreprise de production

Cet organigramme détaille la structure de l’entreprise en associant les noms des membres à leurs fonctions précises. Cette approche nominative clarifie les rôles de chacun, comme pour un chef d’atelier ou un responsable qualité, facilitant ainsi la communication directe et l’organisation au sein des équipes de production.

1. Conseil d’Administration
   • Président du Conseil
   • Membres du Conseil
2. Direction Générale
   • CEO
   • Assistant Exécutif
3. CFO
   • Directeur Comptabilité
   • Directeur Contrôle de Gestion
4. COO
   • Directeur de la Production
     (Responsable de Ligne de Production, Opérateurs de Production, Superviseur d’Atelier)
   • Directeur Logistique (Responsable Approvisionnement, Responsable Transport)
   • Directeur Qualité (Responsable Contrôle Qualité, Responsable Assurance Qualité)
   • Directeur Maintenance (Responsable Maintenance Préventive, Responsable Maintenance Curative)
5. CMO
   • Directeur Marketing
   • Directeur Ventes
   • Directeur Communication
6. CTO
   • Directeur IT
   • Directeur R&D
7. CHRO
   • Directeur Recrutement
   • Directeur Formation et Développement

Cet organigramme de l’entreprise de production est constitué de différents niveaux hiérarchiques, avec la fonction des membres et collaborateurs. Si on parle d’un organigramme nominatif et fonctionnel, le schéma d’organigramme combine les noms des collaborateurs et leur fonction au sein de l’organisation, par exemple :

Président du Conseil : Jean Bernard

Organigramme d’une société : modèles à adapter selon votre structure organisationnelle

Chaque entreprise a ses propres fonctions et sa manière de circuler. Selon les informations que vous souhaitez mettre en avant, vous pouvez jongler entre différents types d’organigrammes. L’idée est de faire votre choix parmi les types qui reflète le mieux la réalité de votre entreprise, qu’elle soit pyramidale ou plus collaborative. Voici les principaux.

Organigramme en pyramide

L’organigramme pyramidal est la forme la plus courante en entreprise. Il place la direction au sommet pour piloter les grandes orientations, tandis que les différentes fonctions et niveaux de collaborateurs se déploient en dessous. C’est une structure claire pour visualiser l’organisation de chaque entreprise en un coup d’œil.

Il convient bien en tant qu’organigramme général. Ce type de schéma est clair et simple, mais en même temps peut être un peu rigide, par exemple dans la présentation des tâches ou des liens hiérarchiques.

Organigramme matriciel

L’organigramme matriciel permet à une entreprise de croiser les compétences. Un employé rapporte par exemple à son manager métier et à un chef de projet. Si cela booste la communication, attention à la clarté des priorités pour éviter que les responsabilités ne s’emmêlent entre les différents responsables.

Organigramme fonctionnel

L’organigramme fonctionnel est une représentation classique des ressources humaines : il regroupe les talents par fonctions (comptabilité, marketing, vente). C’est efficace pour l’expertise, même si la répartition par fonction peut cloisonner l’entreprise.

Organigramme divisionnel

Le modèle divisionnel segmente l’organisation par produits ou zones géographiques. Très flexible, ce type d’organigramme d’entreprise favorise l’autonomie. Bien qu’il s’agisse d’un organigramme d’entreprise pouvant entraîner une répétition de certaines fonctions support dans chaque branche.

Organigramme en réseau

Les organigrammes en réseau mettent en évidence les relations entre différents acteurs (internes et externes). Grâce à la mise en réseau des compétences, l’organisation peut être flexible et agile.

Néanmoins, ce type de structure d’entreprise est parfois peu claire concernant les liens hiérarchiques.

Organigramme en étoile (ou en cercle)

Créer un organigramme circulaire ou organigramme en étoile, c’est placer la direction de l’entreprise au centre de l’action. Les différents départements et les unités de production sont dessinés autour d’un point central. Le leadership est mis en valeur dans cette forme d’organigramme moderne.

Cet organigramme n’est pas vraiment adapté à une structure plus complexe, comme l’organigramme d’une entreprise multinationale.

Organigramme horizontal (ou plat)

L’adoption d’une structure horizontale change radicalement la dynamique interne. En réduisant les niveaux de hiérarchie, l’entreprise laisse davantage de place à l’autonomie. Dans ce modèle, la prise de décision est souvent plus agile, ce qui est un atout majeur pour une société commerciale réactive.

Toutefois, cette structure organisationnelle peut parfois rendre la position exacte d’un employé floue, car la répartition des pouvoirs est moins segmentée.

Chacun de ces documents aide à mieux comprendre qui fait quoi pour clarifier la lecture de l’organisation et faciliter la relation entre les collaborateurs. Le choix du bon schéma dépend de la manière dont vous souhaitez gérer les rapports humains. L’enjeu pour le personnel est de trouver un équilibre entre liberté et clarté. En fin de compte, que ce soit pour les membres de la direction ou les collaborateurs de terrain, l’organisation doit refléter la culture réelle de la boîte.

Comment faire un organigramme d’une entreprise étape par étape ?

Comment créer un organigramme pour mettre en évidence le fonctionnement, les processus et les tâches dans une organisation ?

Présenter l’organigramme interne d’une entreprise ne doit plus être un parcours du combattant. Aujourd’hui, même sans être un expert en design, vous pouvez obtenir un rendu professionnel et facile à mettre à jour, un peu comme dans Microsoft Excel ou Canva. Plusieurs outils permettent de dessiner ces formes et de structurer vos services de l’organisation.

Pour bâtir un organigramme d’entreprise en suivant un plan précis, l’un des outils couramment utilisés est iSpring LMS. Ce LMS convient aussi à tous ceux qui veulent savoir comment créer un organigramme pour les entreprises modernes. C’est bien plus qu’une simple représentation graphique : c’est un outil de pilotage qui évolue en même temps que votre personnel. Téléchargez un essai gratuit ou réservez une démo personnalisée en ligne avec nos managers pour découvrir toutes les fonctionnalités.

C’est facile avec l’outil intégré Organigramme.

Pour commencer, allez dans Paramètres → Options supplémentaires. Sélectionnez ensuite Organigramme pour générer la structure des entreprises avec leurs collaborateurs.

Étape 1 : Structurez votre hiérarchie de la structure organisationnelle

L’un des plus grands usages de la plateforme iSpring LMS est sa capacité à transformer la création d’un organigramme administratif d’une entreprise en un processus rapide et intuitif.

Accédez aux paramètres pour entamer la mise en place de votre organigramme hiérarchique. Grâce à une interface intuitive, vous pouvez ajouter chaque poste et assigner les collaborateurs à leurs départements respectifs.

Étape 2 : Personnalisez les éléments de l’organigramme hiérarchique par couleur

Pour une meilleure navigation, iSpring vous permet de choisir une couleur spécifique pour chaque département. Rendez-vous dans Paramètres → Options supplémentaires → Personnes.

Après avoir cliqué sur Modifier le graphique, sélectionnez sur l’icône du service et choisissez une teinte unique. Cela facilite l’ensemble de la navigation pour l’utilisateur final.

Étape 3 : Configurez les détails de l’organigramme hiérarchique

Choisissez quelles informations afficher (nom du superviseur, titre du poste, etc.) et décidez de l’alignement (horizontal ou vertical) de l’organigramme hiérarchique.

Étape 4 : Optimisez les fiches départements selon le fonctionnement de votre structure

Dans le document, ces fiches regroupent les détails sur le manager, la liste des employés et les sous-départements. Vous pouvez personnaliser ce modèle pour n’afficher dans l’organigramme hiérarchique que ce qui est utile à la collaboration.

Une fois en mode Modifier le graphique, allez dans le coin supérieur droit et cliquez sur Paramètres de la fiche de département. Il est aussi possible d’ouvrir une fiche de département et de cliquer sur Modifier le modèle de fiche.

Les avantages de la création d’organigramme d’entreprise avec iSpring LMS

iSpring LMS a de nombreux avantages pour les personnes qui veut se lancer dans la création d’organigramme d’entreprise.

L’outil est simple et intuitif. Mais il est aussi très complet.

iSpring LMS est conçu pour les équipes RH qui doivent gérer de multiples casquettes avec efficacité. La plateforme ne se contente pas de dessiner des liens, elle booste le fonctionnement global :

• Automatisation poussée : Inscription aux cours, relances et envoi de rapports détaillés programmables se font tout seuls.
• Sécurité et support : Profitez d’une conformité totale au RGPD et d’un support technique disponible 24/7.

Vous disposez d’un accès en ligne et avec mode hors-ligne. Les employés peuvent voir l’organigramme à l’aide d’un navigateur, avec mise à jour en temps réel. L’application mobile offre aussi un accès fluide. Le stockage des informations est centralisé, de même, l’emploi et le rôle d’un salarié peuvent être consultés.

L’intégration d’un organigramme dans iSpring LMS transforme la gestion humaine en un levier de performance direct. Bien plus qu’un simple document statique, cet outil offre une utilité concrète au quotidien : il permet de lier chaque poste à des parcours d’apprentissage ciblés.

Pour les RH, la définition des trajectoires de carrière devient fluide. En un coup d’œil, vous identifiez les membres d’une équipe et analysez leurs besoins en compétences. La suite logique est l’automatisation : si le personnel change de service, ses droits d’accès aux formations s’actualisent.

La plateforme favorise aussi le dialogue. Les employés peuvent poser des questions ou émettre des avis sur la répartition des rôles, renforçant la transparence. Enfin, le logiciel génère un rapport précis par département, facilitant le pilotage stratégique et la détection des talents internes.

Création d’un organigramme avec iSpring LMS

Pour concevoir un schéma d’entreprise de façon simple avec le logiciel iSpring LMS, sélectionnez un format et ajoutez des utilisateurs. Il suffit d’importer des informations sur les collaborateurs, leurs missions, leurs rôles, leur service.

Grâce aux données de votre personnel, vous pouvez transformer iSpring LMS en un véritable levier de collaboration. Au-delà de la simple définition des relations hiérarchiques, cet outil vous permet de lier chaque rôle à des tâches et des parcours de formation spécifiques.

Cette vue d’ensemble facilite la lecture des besoins : dès qu’un nouveau document ou programme est prêt, associez-le aux membres concernés de manière automatique. En cas de promotion, l’information se met à jour en temps réel dans le document, offrant à vos collaborateurs une visibilité parfaite sur leur évolution au sein de la structure.

Optimisez aussi le suivi des membres de vos équipes grâce à iSpring. Cet outil génère des rapports détaillés pour analyser les besoins de vos collaborateurs et ajuster leurs parcours. Profitez d’un essai gratuit pour tester ces fonctionnalités concrètes en entreprise.

Pour une présentation sur mesure, demandez une démo personnalisée d’iSpring LMS en ligne.

Création d’organigrammes d’entreprise et formation

Chaque organisation est tenue par le Code du travail de disposer d’un plan de formation. Il s’agit d’assurer la formation continue des salariés. Quel rapport avec les organigrammes d’entreprise ? On peut penser qu’il n’y en a pas, mais c’est tout le contraire qui est vrai. On peut utiliser un organigramme d’entreprise de bien de façons pour optimiser non seilement la communication entre les collaborateurs mais aussi le développement de compétences.

Une vue complète sur le processus de développement de compétences

L’utilité d’une telle représentation dépasse la simple définition des rapports de force. En intégrant votre schéma d’entreprise à iSpring LMS, vous offrez à vos collaborateurs une lecture claire de la structure et du fonctionnement global. Cet outil facilite la collaboration en montrant précisément la répartition des tâches et le rôle de chacun, du CEO aux membres des équipes terrain.

Pour commencer, ce guide visuel permet de lister le personnel de manière organisée. Une fois le document en forme, vous disposez d’une vue d’ensemble pour lier la formation au poste. La suite logique ? Utiliser ces détails pour proposer un usage personnalisé des cours, de quoi transformer ce simple graphique en un puissant levier de mesure des compétences.

Pour créer et utiliser un organigramme d’entreprise efficacement, collectez les informations, noms et postes, puis décrivez brièvement les missions associées. Grâce à iSpring LMS, la répartition des équipes devient limpide. Comme mentionné plus haut, cet outil transforme vos données en une vue d’ensemble dynamique où le rôle de chaque personnel est clairement défini. En important vos fichiers, vous générez un document vivant qui facilite la lecture des liens entre collaborateurs. C’est un véritable guide pour la collaboration, offrant aux membres une compréhension fluide du fonctionnement de l’entreprise et des rapports hiérarchiques.

Création de liens entre postes et formations en quelques clics

Vous pouvez ensuite dessiner l’organigramme en utilisant l’interface logicielle afin de placer chaque employé selon sa position hiérarchique. Dans l’outil, vous associerez ensuite les formations, en liant chaque poste à un parcours de formation spécifique.

L’intégration avec MS Teams, Zoom et Google Meet permet de lier formation et réunions en un clic. C’est l’outil parfait pour clarifier chaque tâche et renforcer la culture d’entreprise. Vous pouvez même gérer vos formations en salle et en ligne, tout en utilisant les fonctionnalités de performance assessment (évaluation 360) pour suivre les progrès sur le terrain. C’est notamment ce qu’a fait AUTOSUR, qui a transformé la formation de ses inspecteurs dans 900 centres. La mise en place d’un cours complet s’effectue dorénavant en seulement 7 heures. Résultat : une hausse réelle de la qualité de service et une meilleure sécurité pour les véhicules contrôlés.

Découvrez l’histoire d’AUTOSUR →

Conclusion

La mise en place d’un organigramme surpasse de loin la simple formalité administrative. C’est la boussole qui définit la structure organisationnelle d’une société. Que vous soyez une petite équipe RH ou un département L&D, disposer d’une représentation visuelle claire est essentiel pour la bonne marche des affaires.

Un organigramme est un outil visuel qui illustre les relations hiérarchiques au sein d’une entreprise. Son rôle est de clarifier la répartition des responsabilités et de faciliter la lecture des liens entre les différents services. Il existe différents types d’organigrammes (circulaire, plat, etc.), mais l’organigramme hiérarchique reste le plus utilisé, car il montre précisément qui rapporte à qui.

Dans cet article, nous avons vu à quoi servent les organigrammes dans une société et comment faire un schéma structurel d’entreprise. La lecture d’un tel graphique est utile non seulement au personnel de l’entreprise, mais aussi aux clients ou visiteurs.

Pour bien concevoir un organigramme d’entreprise hiérarchique et faciliter la représentation des relations entre les services, vous pouvez utiliser un logiciel comme iSpring LMS, en bénéficiant d’un essai gratuit. Il est aussi possible de demander une démo personnalisée en ligne pour poser toutes vos questions à nos managers et voir le logiciel en action.

FAQ

Comment avoir l’organigramme d’une entreprise ?

La meilleure manière d’avoir un organigramme pour l’entreprise est d’utiliser un logiciel spécifique. Vous pouvez par exemple choisir iSpring LMS, plus précis que Google Slides ou d’autres logiciels.