Comment créer une formation e-learning : guide en 9 étapes clés

Créer sa formation en e-learning représente un véritable défi d’ingénierie pédagogique, surtout quand il s’agit de structurer son savoir-faire sans y passer des mois. La principale difficulté réside souvent dans la scénarisation et le choix des outils pour proposer un parcours fluide. Aujourd’hui, un outil auteur comme iSpring Suite permet de créer des modules de formation interactifs directement depuis PowerPoint, sans coder.

Dans cet article, nous allons voir comment concevoir et vendre sa formation rapidement avec iSpring, en optimisant votre workflow de conception pour maximiser votre taux de conversion.

Comment créer et vendre des cours en ligne ?

Une formation e-learning efficace suit une démarche structurée, capable de faire d’une simple intention d’apprentissage un dispositif interactif, mesurable et engageant.

Pour les concepteurs pédagogiques et les créateurs indépendants, l’enjeu principal réside dans l’équilibre entre la pertinence pédagogique et la fluidité technique. Découvrons 9 étapes concrètes de production, de création de contenus et de commercialisation.

Étape 1 : Télécharger et installer iSpring Suite pour poser le cadre de la formation

Pour savoir comment créer une formation e-learning solide sans perdre de temps, la première action consiste à récupérer l’outil. Téléchargez la version d’évaluation directement via l’essai gratuit. L’installation prend quelques minutes : une fois le fichier exécuté, le logiciel se greffe sous forme d’onglet complémentaire dans Microsoft PowerPoint.

En tant qu’indépendant ou concepteur pédagogique pour divers profils d’apprenants, vous pouvez tester cet outil en planifiant une démonstration sur mesure. Avant de créer une formation e-learning, on peut aussi consulter l’ensemble des fonctionnalités d’iSpring Suite.

Si vous rencontrez le moindre blocage lors du paramétrage initial, l’accès au support 24/7 assure un dépannage réactif par chat ou téléphone.

Dès cette étape d’installation, gardez à l’esprit qu’une formation e-learning efficace repose sur une démarche structurée et une expérience fluide pour les apprenants. Analyser les objectifs et les besoins des apprenants est une étape clé dans la création de formation pour offrir quelque chose d’unique. Avant même de rédiger la première diapositive pour créer une formation e-learning, interrogez l’audience cible, son niveau de maîtrise des outils digitaux, ses contraintes de temps et ses attentes opérationnelles.

iSpring Cloud, une solution integrée à iSpring Suite, optimise le processus de création de cours avec l’IA spécialisée dans l’éducation. Il suffit de télécharger vos supports pédagogiques et de préciser le public cible pour que l’IA génère automatiquement un brouillon de cours. Vous pouvez ensuite le modifier, l’enrichir et l’adapter à vos objectifs pédagogiques avant de l’utiliser.

Si l’intention est de créer un module e-learning destiné à la vente directe pour des clients et apprenants externes, définissez précisément votre positionnement. Pour savoir comment créer et vendre des cours en ligne, la méthode commence toujours par un état des lieux des compétences à transmettre et l’alignement des ressources sur les besoins du marché.

Étape 2 : Structurer les contenus des modules de formation et cadrer la pédagogie dans PowerPoint

Une fois l’outil installé, lancez PowerPoint et ouvrez une nouvelle présentation. C’est ici que prend forme la création de formation e-learning. Pour concevoir un module e-learning percutant pour les apprenants et toutes les personnes qui consulteront votre contenu, la clarté de l’ingénierie fait toute la différence.

Pédagogie et découpage des modules

Un bon plan de formation doit inclure des objectifs clairs dès le départ. Ainsi, les participants et collaborateurs savent exactement quelles compétences ils vont acquérir. Organisez le fil conducteur de votre programme de façon fluide pour bien créer une formation e-learning. Les leçons doivent suivre une progression logique, chacune avec un objectif spécifique.

Pour capter l’attention sans épuiser la mémoire de travail, c’est une bonne idée de structurer le contenu en modules courts afin de maintenir l’attention des apprenants. Voici comment créer une formation en ligne qui motive les apprenants : misez sur le microlearning en découpant le cours en séquences de 3 à 5 minutes centrées sur un concept précis. Dans iSpring, tout le monde peut le faire : pas besoin d’être expert.

Conception des diapositives et ressources visuelles des modules e-learning

• Arborescence : Vous avez l’opportunité de créer les diapositives de vos modules de formation dans PowerPoint comme vous le feriez pour une présentation classique pour transmettre vos connaissances en entreprise. Chaque diapositive du programme de formation e-learning représente une unité d’information.

• Bibliothèque de contenus : Dans le ruban supérieur, cliquez sur l’onglet iSpring Suite, puis sélectionnez Bibliothèque de contenu. Pour la création de chaque formation e-learning, vous avez accès à des milliers de modèles de diapositives, de personnages vectoriels ou photographiques et d’icônes de diverses formes. Au besoin, il y a aussi des arrière-plans professionnels pour varier les expériences des collaborateurs.
  

• Propriétés des diapositives : Cliquez sur le bouton Propriétés des diapositives dans la barre d’outils iSpring. C’est ici que l’on ajuste le titre des chapitres pour la table des matières et qu’on masque certaines diapositives secondaires sur la plateforme. On y impose aussi une durée de lecture minimale pour sécuriser la progression.

Conception des évaluations en amont des modules e-learning

L’un des grands principes d’ingénierie pédagogique consiste à concevoir les évaluations avant d’écrire le contenu détaillé des modules. Concevoir les évaluations en amont permet de vérifier que les questions portent uniquement sur les connaissances nécessaires. Elles doivent rester alignées sur les objectifs pédagogiques définis lors du cadrage.

Étape 3 : Enregistrer les narrations et dynamiser le contenu de formation en ligne avec du multimédia

Utiliser des outils auteur permet de créer des interfaces dynamiques pour l’activité de formation. Pour rompre la monotonie de la lecture ou la vue seule, le formateur peut utiliser divers formats d’apprentissage. L’objectif ici est d’améliorer l’engagement des apprenants.

Enregistrement audio et vidéo direct dans les modules e-learning

Étape 1 : Placez votre curseur sur la diapositive souhaitée.

Étape 2 : Cliquez sur le bouton Enregistrer l’audio ou Enregistrer la vidéo dans le ruban iSpring.

Étape 3 : Le panneau de gestion s’ouvre pour poursuivre le processus de création de la formation e-learning. Cochez Afficher les notes pour lire votre script à l’écran.

Étape 4 : Cliquez sur Commencer à enregistrer. Pendant que vous parlez face webcam ou au micro, appuyez sur Animation suivante ou Diapositive suivante pour synchroniser l’apparition des éléments visuels au rythme de votre explication du module de formation.

Étape 5 : Cliquez sur Arrêter, puis sur OK pour sauvegarder le fichier sur la timeline.

Synthèse vocale dans les formations en ligne

Si vous ne souhaitez pas poser votre propre voix durant la création d’une formation e-learning, vous pouvez utiliser l’éditeur. Il propose une option de conversion textuelle :

Étape 1 : Allez dans Voix off, puis cliquez sur Générer la voix off.

Étape 2 : Choisissez la langue, le profil vocal (voix standard ou naturelle) et collez votre texte (jusqu’à 4 000 caractères par bloc).

Étape 3 : Cliquez sur Insérer. L’audio de la formation à distance est généré et placé automatiquement sur une nouvelle piste sans manipulation technique complexe.

Édition et nettoyage des modules e-learning dans l’Éditeur de narration

Au besoin, cliquez sur Gérer la narration pour ouvrir l’éditeur complet et accéder aux fonctionnalités :

• Suppression du bruit : Sur la timeline, sélectionnez une seconde de bruit de fond pur, cliquez sur Supprimer le bruit dans la barre d’outils. Ce faisant, vous nettoyez l’intégralité du clip et rendez la qualité de votre projet de formation en ligne impeccable.

• Transitions sonores : Appliquez des effets Fondu en entrée et Fondu en sortie aux extrémités de vos pistes audio de votre formation en ligne pour lisser le passage d’une diapositive à l’autre.

• Format vidéo court : Si vous intégrez des séquences vidéo explicatives à votre formation en ligne, gardez-les condensées. Utiliser des vidéos courtes dans les modules e-learning maintient l’intérêt des apprenants et évite la baisse de vigilance.

Captures d’écran et tutoriels logiciels

Pour des formations techniques (ex. : prise en main d’un logiciel CRM ou métier), cliquez sur Enregistrement d’écran pour lancer iSpring Cam Pro.

Enregistrez votre écran avec incrustation de votre webcam, éditez la vidéo puis cliquez sur Sauvegarder et retourner au cours pour insérer la démonstration directement dans votre présentation.

Étape 4 : Intégrer des quiz, de la gamification et des feedbacks formatifs dans les modules e-learning

Pour mesurer la compréhension et maintenir l’interactivité, les évaluations doivent être intégrées aux contenus. L’idée est d’évaluer l’apprentissage tout au long du module. Avec les évaluations, le formateur ou l’expert mesure l’assimilation des informations par l’apprenant.

Méthode de conception de quiz interactifs étape par étape

1. Cliquez sur le bouton Quiz dans la barre d’outils iSpring.

2. Choisissez Quiz noté ou Enquête.

3. Cliquez sur Question dans le coin supérieur gauche et sélectionnez parmi 14 formats (Choix multiple, Glisser-déposer, Zone réactive, Séquence, etc.).

4. L’intégration d’évaluations formatives régulières est recommandée dans les formations des collaborateurs, clients et autres cibles. Insérez des micro-quiz de 2 ou 3 questions à la fin de chaque chapitre pour ancrer les connaissances. Les quiz augmentent l’engagement des apprenants en transformant une expérience de lecture passive en action.

5. Configurez le feedback par réponse : intégrer un retour d’expérience instantané motive les apprenants. Lorsqu’une personne commet une erreur, affichez immédiatement une explication pédagogique guidant sa réflexion sur le sujet au lieu d’un simple message d’erreur.

Gamification et simulations de dialogue

1. Cliquez sur le bouton Simulation de conversation pour ouvrir iSpring TalkMaster.

2. Créez des scénarios à embranchements représentant des situations réelles de terrain (gestion d’un client mécontent, entretien de vente, conseil technique).

3. Choisissez des personnages et des décors réels dans la bibliothèque, puis reliez les bulles de dialogue en fonction des choix faits par le participant.

4. La gamification peut motiver les participants dans une formation en ligne en apportant une dimension ludique et un sentiment de progression concrète.

5. Utiliser différents types d’évaluation favorise l’engagement des apprenants : selon le besoin, alternez entre quiz visuels, mises en situation parlées avec des personnes et exercices pratiques sur le sujet pour diversifier l’expérience.

Étape 5 : Configurer le lecteur, valider avec un groupe pilote et publier au format SCORM

La mise en ligne de votre travail pour le rendre accessible à la communauté demande une phase d’optimisation de l’interface et de contrôle qualité des contenus.

Configuration du lecteur et des restrictions

• Design : Cliquez sur le bouton Lecteur dans la barre d’outils. Ajustez les couleurs de l’interface selon la charte graphique de votre marque ou de votre entreprise, ajoutez votre logo et personnalisez les libellés de navigation.

• Réglages de restriction : Dans le menu de configuration du lecteur, définissez les paramètres de restriction de visionnage des vidéos et des diapositives. Vous pouvez interdire l’avance rapide sur les séquences vidéo stratégiques pour vous assurer que l’apprenant visionne l’intégralité du contenu sur le site internet ou l’application avant de pouvoir débloquer la suite du parcours.

Phase de recette et groupe pilote

Avant de lancer le déploiement général des contenus, organisez un test en conditions réelles, même si vous êtes un expert. Tester la formation avec un groupe pilote, comme sa communauté, permet de corriger les bugs avant le lancement. Ce peut être des coquilles textuelles dans le contenu d’un article, des erreurs dans le barème des quiz, des dysfonctionnements de navigation ou des problèmes de synchronisation audio dans un guide pratique.

Étape 6 : Télécharger iSpring LMS (Learning Management System) pour publier sa formation en ligne

Une fois vos contenus créés, vous voulez les mettre en ligne et orchestrer la commercialisation. La première action consiste à ouvrir un accès à la plateforme en créant un compte sur iSpring LMS (anciennement appelé iSpring Learn). Il est possible de tester la solution via cet essai gratuit ou d’organiser une démonstration sur la page démo.

Cette plateforme de formation à distance s’avère particulièrement adaptée aux équipes RH et L&D à taille humaine qui doivent gérer de multiples responsabilités. Les LMS facilitent la création et la gestion de contenus de formation tout en offrant une interface intuitive et personnalisable qui fait gagner du temps au quotidien. De plus, la plateforme LMS peut être adaptée à divers budgets et besoins grâce à un système de tarification flexible.

Publication directe depuis l’outil auteur

Pour envoyer un module e-learning vers votre portail, suivez ces étapes :

1. Dans iSpring Suite, cliquez sur Publier puis sélectionnez l’onglet iSpring LMS.

2. Renseignez vos identifiants pour lier le logiciel à votre compte cloud.

3. Choisissez le dossier de destination ou sélectionnez un cours existant pour effectuer un remplacement de contenu. L’avantage d’iSpring LMS est de conserver l’état d’achèvement et le meilleur score obtenu par les apprenants lors d’une mise à jour de version.

4. Ajustez le type de lecteur, la qualité multimédia et le niveau de protection.

5. Cliquez sur Publier.

Si vous utilisez un LMS tiers, rappelez-vous que le format SCORM est important pour l’intégration de contenu sur un LMS afin de garantir le suivi des scores et de la progression.

Cas de Synerglass

Face à la complexité de leur ERP spécialisé et à un onboarding dispersé, Synerglass-Soft a structuré sa montée en compétences grâce à iSpring LMS. L’éditeur belge a créé le portail Syner Academy, centralisant ses contenus par thématiques. La mise en place de parcours pédagogiques guidés clarifie le workflow des nouvelles recrues, renforçant leur autonomie. De plus, les rapports automatisés remplacent le suivi manuel, offrant une visibilité directe sur la progression des apprenants à travers le contenu et les lacunes à combler.

Synerglass-Soft : « Grâce à iSpring LMS, nous avons pu faire évoluer nos formations au rythme de la croissance de nos équipes et produits. »→

Étape 7 : Synchroniser les utilisateurs de la plateforme de formation en ligne avec Salesforce

Pour les structures qui gèrent leurs accès professionnels via un CRM, l’intégration Salesforce Lightning permet d’automatiser l’importation des comptes :

• Dans Salesforce, ouvrez l’application iSpring et renseignez l’URL de votre instance LMS ainsi que vos identifiants d’administration dans Authorization Settings.

• Paramétrez le mappage des champs (Mapping Settings) pour lier les données d’utilisateurs, de départements et de groupes.

• Définissez la fréquence de synchronisation dans Schedule Settings. Les accès aux modules se mettent à jour automatiquement selon les mouvements dans votre CRM.

Étape 8 : Lancer la monétisation directe des modules de formation en ligne via Shopify

Pour vendre des formations en ligne auprès d’un public B2C ou de clients indépendants, une solution consiste à coupler iSpring LMS à une boutique Shopify :

• Installez l’application iSpring LMS depuis votre administration Shopify et connectez votre domaine iSpring.

• Associez les cours du LMS aux fiches produits Shopify à l’aide de leur identifiant (UUID).

• Dès qu’un client achète un cours sur Shopify, iSpring LMS crée automatiquement son compte, l’inscrit au parcours et lui envoie ses accès par e-mail sans aucune intervention manuelle.

Alternativement, passer par des marketplaces de cours en ligne comme Udemy pour vendre des formations engendre des coûts de distribution élevés pour chaque module de formation. Udemy prélève jusqu’à 37 % de commission sur les ventes, ce qui réduit la marge du formateur. Vendre votre formation en ligne en direct via Shopify et votre propre LMS préserve vos revenus.

Étape 9 : Optimiser la valorisation, les certifications et les garanties de qualité

Pour rassurer votre audience, booster les taux de conversion et vendre des formations à plus d’apprenants, vous devez miser sur les points suivants dans vos modules de formation :

• Valorisation officielle : Proposer une certification reconnue à la suite de vos modules de formation augmente la confiance des clients et soutient la fidélisation. En France, proposer des parcours éligibles au CPF assure une reconnaissance officielle, même si les critères de certification pour le CPF sont stricts. Il faut en effet respecter un certain standard de qualité.

• Fonctionnalités de formation avancées : Pour répondre aux besoins d’une entreprise en forte croissance et vendre des formations à plus de monde, les LMS modernes intègrent des fonctionnalités multilingues pour un public global.

• Suivi et sécurité : L’outil de formation intègre l’envoi automatique de certificats et des rapports détaillés programmables. Nous apprécions aussi les parcours de formation de blended learning (avec intégration MS Teams ou Zoom) et l’application mobile avec accès hors-ligne. La gestion des données doit également respecter les exigences applicables du RGPD.

Avec un support client réactif disponible 24/7, ce dispositif vous permet d’administrer l’ensemble de l’activité d’apprentissage de votre entreprise avec rigueur et efficacité.

Conclusion

Pour concrétiser son projet de création de contenu pédagogique, il faut structurer chaque étape comme nous l’avons vu dans cet article. La mise en place d’une formation en ligne qui séduira les apprenants et la communauté cible exige de cadrer les objectifs, de découper le sujet en modules de contenus et d’analyser les besoins des apprenants. Les objectifs d’apprentissage doivent être clairs dès le début du parcours de montée en compétences.

Côté stack technique, l’outil auteur iSpring Suite guide le formateur et simplifie le processus pour créer sa formation en e-learning sur n’importe quel sujet. Vous pouvez le tester sur votre sujet particulier via l’essai gratuit ou le voir en action en réservant une démonstration gratuite.

Pour la diffusion et le suivi des compétences, la plateforme iSpring LMS héberge votre contenu de formation. La plateforme vous guide aussi dans le processus de vente via diverses intégrations comme Shopify et Salesforce. Elle est accessible en essai gratuit ou via la démonstration personnalisée.

FAQ

Quel est le coût d’une formation e-learning ?

L’écart des tarifs e-learning varie de 50 € à plus de 50 000 €. Sur catalogue prêt-à-l’emploi, compter 50 € à 500 € par apprenant. Pour du sur-mesure développé par une agence, prévoir 5 000 € à 80 000 € selon la complexité et la gamification.