Comment faire un PowerPoint impactant ?

Comment faire un PowerPoint pour une réunion ? C’est ce que se demandent de nombreux formateurs, mais aussi les commerciaux et managers qui doivent effectuer une présentation pour leur entreprise face à un groupe de plusieurs personnes. Les présentations PowerPoint sont largement répandues et il s’agit d’un support que le public d’une conférence ou d’une formation en ligne s’attend à voir. Le présentateur peut y intégrer différents supports : images, documents, vidéos, graphiques.

Tout le monde devrait de nos jours savoir comment créer un PowerPoint afin de mettre en valeur le contenu de son discours. Dans cet article, nous allons voir quelle méthode appliquer pour faire son PowerPoint de réunion et quelles sont les différentes options de design.

Comment créer un PowerPoint pour une réunion?

Faire une bonne présentation PowerPoint s’apprend. Et ce n’est pas aussi difficile qu’on pourrait le penser. La méthode est même relativement simple, d’autant que Microsoft PowerPoint propose de nombreux modèles de présentations faciles à adapter, quelle que soit le type de réunion et les personnes qui y assistent.

Comment faire un PPT ? Suivez notre guide. En effet, créer une présentation PowerPoint efficace demande de respecter quelques étapes clés pour structurer le contenu de manière claire et visuelle, en adéquation avec l’objectif de la réunion et les personnes à qui vous vous adressez.

Définir l’objectif de la présentation PowerPoint

Si vous vous demandez comment bien faire un PowerPoint pour une réunion, gardez à l’esprit que beaucoup dépend de la visée de la présentation que vous voulez réaliser. En d’autres termes, commencez par définir l’objectif de votre présentation PowerPoint.

Questions à se poser

Vous pouvez en particulier répondre aux questions suivantes :

• à qui s’adresse la présentation ?

• quel est l’intérêt de la présentation pour ma réunion ?

• quel message principal est-ce que je veux transmettre aux personnes grâce à ma présentation ?

• quels documents et quelles images est-ce que je veux utiliser ?

Objectifs d’un PowerPoint

Différents objectifs peuvent être poursuivis : les diaporamas peuvent servir à des cours en ligne, mais aussi à présenter des nouveaux produits aux commerciaux ou aux clients, lors d’une réunion d’entreprise.

Organiser le contenu de la présentation PowerPoint

Structurer le contenu

Pour faire un PowerPoint facilement, il est essentiel de structurer son contenu et d’organiser les visuels, comme les images. Ciblez le contenu sur les personnes qui assistent à votre conférence.

Pour une présentation efficace, il convient de choisir plusieurs parties logiques, en commençant par une diapositive de titre, suivie d’un sommaire de réunion.

Organiser les diapositives

Ensuite, vous organisez les diapositives de contenu et vous terminez par une diapositive de conclusion. C’est ce qui vous permet de disposer d’une structure logique pour votre présentation.

Faire un PowerPoint rapidement : quel logiciel de présentation utiliser ?

PowerPoint

PowerPoint est le logiciel de Microsoft. Il fait partie de la suite Office et permet de réaliser des présentations PowerPoint soignées, à partir d’une création complète de diapositives (pages) ou à partir de différents modèles, que vous pouvez personnaliser pour votre réunion.

Autres solutions

Y a-t-il d’autres logiciels, à part PowerPoint ? Pour créer une présentation, vous pouvez aussi utiliser des solutions comme Google Slides ou Canva. Ces différents logiciels vous permettent d’agencer les éléments sur vos diapositives et de faire un exposé sur PowerPoint. Ils offrent aussi des modèles de qualité, y compris en version gratuite. Les options de personnalisation sont nombreuses.

Faire un PowerPoint impactant en veillant au design de la présentation

Design et thème

Pour faire un diaporama PowerPoint, vous devez choisir un design et un thème cohérents et professionnels. C’est ce qui vous permettra d’obtenir une présentation PowerPoint agréable, efficace et facile à suivre. Il est important de limiter la quantité de texte sur chaque diapositive et de privilégier les points clés.

Conseils rédactionnels

Et à part le design et le thème ? Pensez à la rédaction. Utilisez des listes à puces et des phrases courtes. PPT de Microsoft vous permet d’intégrer des éléments visuels comme des images, des graphiques, des photos ou encore des vidéos afin d’illustrer votre propos et de maintenir l’attention de de votre audience lors de la réunion. La plupart des personnes sont attirées par les visuels. Vous pouvez même intégrer la webcam du présentateur dans le diaporama.

Pour faire un bon exposé sur PowerPoint, vous devez veiller à la lisibilité en utilisant une police de caractères simple, avec une taille suffisante. Choisissez des couleurs contrastées.

Vous pouvez utiliser des animations ou des effets et des transitions, mais n’en abusez pas, au risque de distraire votre public. Vous devez veiller à rester professionnel, visez donc la sobriété et la cohérence.

Enfin, n’oubliez pas de relire votre présentation : corrigez les fautes sur la diapo et répétez votre discours à l’avance pour gagner en aisance. Gardez à l’esprit qu’un bon PowerPoint met en valeur le message de l’orateur, il ne le remplace pas.

Comment créer un PowerPoint efficace avec iSpring Suite ?

 Vous pouvez aussi faire un PowerPoint efficace avec iSpring Suite, qu’il s’agisse d’une présentation marketing ou d’un support de formation.

iSpring Suite est l’un des outils auteurs les plus connus du moment. Il séduit nombre de professionnels par ses performances et sa facilité d’utilisation. En effet, iSpring Suite est parfaitement intégré à PowerPoint de Microsoft Office.

Créez votre présentation PowerPoint

Faire un document PowerPoint avec iSpring Suite est très facile et l’ensemble de la procédure est convivial.

Commencez par ouvrir PowerPoint, puis concevez vos diapositives comme vous avez l’habitude de le faire et comme nous vous l’avons expliqué ci-dessus : rédigez le titre, le texte, introduisez des images, des vidéos ou des animations.

Structurez votre contenu, en prévoyant une introduction, un développement et une conclusion. Vous pouvez travailler selon le cas en ligne, ou hors ligne.

Ajoutez des éléments interactifs avec iSpring Suite

Vous accédez à iSpring Suite de manière simple, par l’onglet présent dans PowerPoint.

Grâce à cet onglet et à la boîte de dialogue, vous allez pouvoir

• insérer des quiz,

• insérer une image,

• ajouter un document,

• ajouter de l’audio,

• ajouter de la vidéo,

• créer des contenus interactifs,

• simuler des dialogues avec iSpring TalkMaster,

• enregister un screencast,

• définir le rythme de votre présentation.

iSpring Suite permet aussi d’ajouter des sous-titres, de proposer la lecture d’un document, d’illustrer les propos du présentateur à l’aide d’images. A l’aide du contenu interactif et à l’atout que présente une présentation dynamique, tout le monde peut se sentir concerné par l’exposé.

De cette façon, le présentateur augmente la qualité de son propos et tient mieux compte des besoins de son public. Il tire parti des modèles de PPT tout en ayant la possibilité de personnaliser son fichier.

Publiez votre présentation PowerPoint

Publier le fichier

iSpring Suite propose un onglet qui vous permet de publier votre PowerPoint et de le rendre accessible en ligne :

Les formats

Vous aurez le choix entre plusieurs formats de fichiers pour votre présentation (voir boîte de dialogue) :

• fichier HTML5 (pour le web),

• fichier SCORM (pour LMS),

• fichier vidéo,

• ou EXE.

De cette façon, vous avez la possibilité de personnaliser les options, concernant en particulier la qualité, la navigation ou le lecteur. Une fois que vous avez choisi vos options, vous pouvez lancer la publication.

Testez votre fichier et partagez la présentation PowerPoint

Lorsque le présentateur a publié la présentation PowerPoint, il peut tester le fichier et vérifier si le but est atteint. Visualisez le résultat et évaluez votre présentation. N’hésitez pas à faire un essai et à corriger la mise en page si besoin.

Vous pouvez faire plusieurs versions du fichier. Vérifiez que toutes les informations utiles sont bien présentes dans votre présentation et que l’aspect d’ensemble correspond à vos besoins.

De cette façon, vous pouvez partager votre création. Plusieurs possibilités s’offrent à vous : par exemple, vous pouvez intégrer votre fichier de présentation à un site Web. Mais vous pouvez aussi publier le modèle sur un LMS comme Moodle ou iSpring Learn.

Vous pouvez encore l’envoyer à votre public ou partager la présentation sur les réseaux sociaux. Suivez les suggestions et faites votre choix dans la boîte de dialogue.

Vous aimeriez découvrir comment créer facilement un PowerPoint époustouflant avec iSpring Suite, en tirant parti des outils et modèles que le logiciel intègre ? Vous pouvez télécharger la version gratuite de test du logiciel. Vous pouvez aussi demander une démo gratuite.

Conclusion

L’utilisation d’une présentation PowerPoint est recommandée comme support lors d’une réunion en entreprise. Dans cet article, nous avons vu comment faire le PowerPoint d’une réunion professionnelle.

Mais il ne suffit évidemment pas de savoir comment créer un PowerPoint pour qu’il soit forcément efficace ! C’est pourquoi nous avons passé en revue différents outils de présentation.

Nous avons en particulier montré comment faire un PPT avec iSpring Suite. Cet outil auteur est particulièrement efficace pour des réunions diverses et la présentation, avec ses diapositives, est un excellent moyen de diffuser des données ou des connaissances.

La meilleure façon de réaliser un fichier PPT efficace est d’utiliser iSpring Suite, qui rend la création de supports de présentation accessible à tout le monde.

Lorsqu’en tant que présentateur, vous devez vous adresser à un public, rien ne vaut un support bien construit. Découvrez les options et le service d’iSpring Suite en téléchargeant la version de test gratuite, ou demandez une démo gratuite.